Access 2013 条件格式许多具有相同规则的字段

Posted 2023-05-07

【中文标题】Access 2013 条件格式许多具有相同规则的字段

【英文标题】：Access 2013 Conditional Formatting Many Fields with Same Rules

【发布时间】：2015-05-05 16:48:51

【问题描述】：

我正在使用 Access 来管理约 70 名员工的每周时间表。不幸的是，由于一个古老的计时系统，我必须手动将所有内容输入到 Access 中。

我有一个表，其中包含 LASTNAME、FIRSTNAME，然后是每个月大约 90 小时的字段。该表也必须清零（既避免 NULL 值问题，又因为它们要求将所有内容清零......）为了让我的眼睛更轻松，我想有条件地格式化所有有一个黑色背景的零。

最简单的方法是什么，因为 Access 不允许您同时格式化多个字段。我在桌面数据库上使用数据表表单。

我一直在阅读很多东西，但大多数似乎都在谈论格式化许多规则。

【参考方案1】：

如果您可以根据自己的数据创建报告，这很容易做到。如果您从数据创建报告，请切换到布局视图并转到格式选项卡。突出显示要设置格式的所有字段，然后转到条件格式。它应该在顶部显示“显示多个格式规则”，然后您可以创建一个新规则。然后只需创建您想要的规则，我假设字段值等于 0，然后确保它的格式为黑色背景并应用！

【讨论】：

如果我完成了数据的编辑，那就可以了。我仍然需要编辑记录，这就是我想使用数据表的原因。

如果你想坚持使用表单，那么你必须有条件地分别格式化每个字段，或者在更新每个控件的命令后执行。如果您想在上传时看到它，那么您可以做的就是这些，但是您可以继续创建报告，然后在您想查看格式化的数据时查看它，而您的输入只需要一点中断。每当您打开报告时，报告都会自动更新为您的新数据