Access & SQL 链接表默认值

Posted 2023-05-07

【中文标题】Access & SQL 链接表默认值

【英文标题】：Access & SQL linked table Default Value

【发布时间】：2017-11-01 10:04:44

【问题描述】：

问题：如何在 SQL/Access 链接表中显式获取 SHOW 的默认值？

场景：

您在访问表中。其中一个字段标记为“收藏 方法'。 该字段是一个列表框，有 2 个值可供选择 - 欠款或 前进 在属性字段中，默认值为 Advance 在数据表视图中，默认值明确显示 Advance for 该字段而不是空白单元格。

将 Access 表链接到 SQL 时，无法设置默认值 - Access 在属性窗口中显示一条消息 - “无法在链接表中修改属性”。

如果我在 SQL 中设置默认值，当最终用户为该行插入记录时，它不会显式显示该值。他们要么必须单击列表框并选择值，要么将字段留空并转到下一条记录，然后 SQL 约束将启动并显示上一条记录的默认值。

有没有办法显式显示默认值？

亲切的问候 D

【参考方案1】：

不，除非您采用一些“kluge”解决方法，否则不会。

Access 不会看到也不会设置服务器内容，例如 PK（身份）字段。在本地表中，当您开始键入时，您可以看到默认值，并且还可以看到 PK 键（并且在提交记录之前看到）。

如果您使用链接表和服务器端默认值，或者说自动编号 PK（SQL 服务器中的 PK + 标识列），那么在您保存记录之前，该值不可用。

您当然可以通过使用访问表单来解决这个问题，因为直接在 Access 中编辑表格是个坏主意。但是，这意味着您在 Access 表单控件中设置控件默认值，而不是在表格中。

最后但同样重要的是，如果这是一个表单，那么您可以关闭允许添加到表单，并在表单上放置一个名为“添加新”的按钮。代码将添加记录，然后将表单设置为该新记录——这将显示默认值。 （但如果用户当时退出表单而没有做任何事情或想要添加记录，则会导致创建记录）。因此，这可能会导致您的应用程序中出现大量“额外”的空白记录。

因此，在您提交（保存）有问题的记录之前，默认服务器端和 PK/身份值的默认值不会显示也不会设置。

在数据输入期间，您还可以按 F9 刷新当前记录（这仅在记录脏的情况下才有效 - 所以 f9 仅在您已经在行中输入“一些”数据时才有效。注意 ctrl- s 保存当前记录也可以（并且仅在相关行变脏后再次使用）。

所以用户可以按 ctrl-s，但实际上为了减少折磨，你最好使用一个表格 - 甚至是一个看起来像表格的数据表来处理这个问题。

【讨论】：

它不适用于表单（目前无论如何）。非常感谢您提供的丰富而有用的解释。由于除非您提交记录，否则值不会显示，我们选择在 SQL 中将字段设置为 NOT NULL，从而强制用户从链接表中的空白字段中进行选择，该字段具有默认值在提交记录之前显示在本地表中。