在 Access 2007 中构建查询？

Posted 2023-05-06

【中文标题】在 Access 2007 中构建查询？

【英文标题】：Building queries in Access 2007?

【发布时间】：2015-12-16 21:39:14

【问题描述】：

我正在尝试构建一个能够获取客户名称的查询。所以我有两个表，第一个表有一个列AppointmentNO，这个字段是一个数字（还有其他列，但它们无关紧要）。在第二张表中，我有一个 ID 作为主键，FirstName，LastName。 ID 与第一个表中的 AppointmentNO 匹配。

基本上我要做的是链接这两个表，这样当我在一列中有AppointmentNO 时，我可以在第二列中看到与之关联的LASTNAME（需要将其包含在我的报告）。我正在尝试将 AppointmentNO 链接到 ID 和 JOIN PROPERTIES -> 包括来自左表（第一个表）的所有记录，并且只包括来自右表（第二个表）的所有记录，其中连接字段相等。

如果我尝试运行查询，它会给我一个 MISMATCH 错误。我做错了什么？

【问题讨论】：

如果你展示你的表格结构而不是用散文描述它，它会更容易阅读。听起来您想要做的是： SELECT LastName from [1stTable] WHERE [1stTable].AppointmentNo = [2ndTable].ID

【参考方案1】：

可能发生类型不匹配错误：

因为您尝试加入的两个字段未设置为相同的数据类型（例如，一个是数字，另一个是文本） - 在属性选项卡中检查每个字段的相关字段表；

可能是 Access 在涉及其他字段的表之间存在连接（有时它会使用 AutoID 执行此操作） - 您可以在“工具”->“关系”窗口中检查关系（并建立它们）（其中位于可能取决于您的版本）。您还可以使用此工具通过将您的“ID”连接到“ApppointNO”来显式建立关系——尽管您仍应确保这些字段具有相同的数据类型。

补充： 根据您的描述，我认为情况就是这样（如果我错了，请纠正我）：

三个表 - Client、AppointmentNO、Children

在每个表中，都有一个“MemberID” - 这是客户端表中的主键，是其他表中的外键。

Children 和 AppointmentNO 表通过一对多关系链接到 Client 表（客户可以有 >1 个孩子和 >1 个约会）。

我会这样设置，以便成员 ID 在每个表中都是相同的数据类型，并在该字段上连接所有表。然后，当设置为您提供 MemberID、ClientName、ClientDOB（以及您希望从客户端表中获得的任何其他内容）、ChildName 和 AppointmentID 的查询时。一旦查询正常工作并为您提供所需的输出，您可以构建报告并按客户和客户描述对输出进行分组，因此您将获得“客户 A”，然后是约会和孩子列表，然后是“客户 B”等.

希望这很清楚。

【讨论】：

我不确定我是否应该构建一个查询。该报告由 2 个子报告组成。主要的是一个包含所有相关信息（出生日期、地址）的客户名称。然后我将孩子添加到报告中（使用子报告）。我将它们与属性窗口中的主字段链接（使用 MemberID）。第二个子报告（约会）我还与 MemberID 链接，因为它在所有三个表中。没有孩子的名字（只是一个自动 ID 不是 memberID）。孩子的名字在 Child 表中，我试图引用的 ID 在 Appointment 表中。

所以基本上我试图做的是将出现在第二个（没有名字，只有 ID）子报告中的子 ID 链接到带有 CONTROL SOURCE 的儿童表，或者你有什么。跨度>

我正在尝试将 APOINTMENT 子报表链接到 CHILDREN 的子报表，但正如您所指出的，一个是 ID（数字），名称是 varchar(25)，所以这可能是给我的问题。但是，我该如何修复它？很抱歉留下这么多 ​​cmets，我有点新的访问权限，所以这就是我遇到这个问题的原因。这些表不是在访问中创建的，而是实际上是从 SQL-SERVER 导入的