是否可以使用谷歌电子表格中的数据“预填”谷歌表单？

Posted 2023-02-15

【中文标题】是否可以使用谷歌电子表格中的数据“预填”谷歌表单？

【英文标题】：Is it possible to 'prefill' a google form using data from a google spreadsheet?

【发布时间】：2013-12-05 04:30:14

【问题描述】：

我正在寻找一种方法来使用来自谷歌电子表格的特定数据“预填充”谷歌表单。该表格将为每个人提供相同的“标准”问题，但前两个问题中的数据将“预填充”现有谷歌电子表格中的独特数据。根据他们在现有电子表格中的电子邮件地址，数据将是唯一的。

源电子表格示例

Col 1       Col 2        Col 3 
email       name         birthday  
@mike       Mike Jones   May 9th 1975  
@jim        Jim Smith    April 19th 1985

---

表格示例一

问题 1 - 预填了来自谷歌电子表格的数据(Mike Jones)。

问题 2 - 预填了来自 Google 电子表格的数据（1975 年 5 月 9 日）。

问题 3 - 空白（等待用户响应）

问题 4 - 空白（等待用户响应）

---

表格示例二

问题 1 - 预填了来自 Google 电子表格的数据(Jim Smith)。

问题 2 - 预填了来自 Google 电子表格的数据（1985 年 4 月 19 日）。

问题 3 - 空白（等待用户响应）

问题 4 - 空白（等待用户响应）

---

有人知道这是否可以做到吗？如果是，任何帮助或指导将不胜感激。

提前感谢您！ 托德

【参考方案1】：

您可以在表单编辑器中创建一个预先填写的表单 URL，如 documentation for Drive Forms 中所述。你最终会得到一个这样的 URL，例如：

https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=Mike+Jones&entry.787184751=1975-05-09&entry.1381372492&entry.960923899

buildUrls()

在此示例中，问题 1“姓名”的 ID 为 726721210，而问题 2“生日”的 ID 为 787184751。问题 3 和 4 为空白。

您可以通过将通过 UI 提供的 URL 调整为模板来生成预填充的 URL，如下所示：

function buildUrls() 
  var template = "https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=##Name##&entry.787184751=##Birthday##&entry.1381372492&entry.960923899";
  var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Sheet1");  // Email, Name, Birthday
  var data = ss.getDataRange().getValues();

  // Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
  for (var i = 1; i < data.length; i++ ) 
    var url = template.replace('##Name##',escape(data[i][1]))
                      .replace('##Birthday##',data[i][2].yyyymmdd());  // see yyyymmdd below
    Logger.log(url);  // You could do something more useful here.
  
;

这已经足够有效了——您可以将预先填写的网址通过电子邮件发送给每个人，他们已经填写了一些问题。

betterBuildUrls()

我们可以通过编程方式将其拼凑在一起，而不是使用蛮力创建我们的模板。这样做的好处是我们可以重复使用代码而无需记住更改模板。

表格中的每个问题都是一个项目。对于此示例，假设表单只有 4 个问题，正如您所描述的那样。项目[0] 是“姓名”，[1] 是“生日”，依此类推。

我们可以创建一个我们不会提交的表单响应 - 相反，我们将部分完成表单，仅获取预先填写的表单 URL。由于 Forms API 了解每个项目的数据类型，我们可以避免操作日期和其他类型的字符串格式，这在一定程度上简化了我们的代码。

（编辑：How to prefill Google form checkboxes? 中有一个更通用的版本）

/**
 * Use Form API to generate pre-filled form URLs
 */
function betterBuildUrls() 
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  var sheet = ss.getSheetByName("Sheet1");
  var data = ss.getDataRange().getValues();  // Data for pre-fill

  var formUrl = ss.getFormUrl();             // Use form attached to sheet
  var form = FormApp.openByUrl(formUrl);
  var items = form.getItems();

  // Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
  for (var i = 1; i < data.length; i++ ) 
    // Create a form response object, and prefill it
    var formResponse = form.createResponse();

    // Prefill Name
    var formItem = items[0].asTextItem();
    var response = formItem.createResponse(data[i][1]);
    formResponse.withItemResponse(response);

    // Prefill Birthday
    formItem = items[1].asDateItem();
    response = formItem.createResponse(data[i][2]);
    formResponse.withItemResponse(response);

    // Get prefilled form URL
    var url = formResponse.toPrefilledUrl();
    Logger.log(url);  // You could do something more useful here.
  
;

---

yymmdd 函数

预填表单 URL 中的任何日期项都应采用以下格式：yyyy-mm-dd。此辅助函数使用新方法扩展 Date 对象来处理转换。

从电子表格中读取日期时，您最终会得到一个 javascript Date 对象，只要数据的格式可以识别为日期即可。 （您的示例无法识别，因此您可以使用 5/9/1975 代替 May 9th 1975。）

// From http://blog.justin.kelly.org.au/simple-javascript-function-to-format-the-date-as-yyyy-mm-dd/
Date.prototype.yyyymmdd = function() 
  var yyyy = this.getFullYear().toString();                                    
  var mm = (this.getMonth()+1).toString(); // getMonth() is zero-based         
  var dd  = this.getDate().toString();             

  return yyyy + '-' + (mm[1]?mm:"0"+mm[0]) + '-' + (dd[1]?dd:"0"+dd[0]);
;

【讨论】：

Mogsdad，感谢您提供的信息。我的最终目标是让这个过程“自动化”。源电子表格通过 Google 表单进行更新。我希望辅助表单自动“预填充”其中的一些数据，然后自动通过电子邮件发送到相关的电子邮件地址。上面的脚本可以吗？

可以使用上述脚本作为构建块。使用“Form A”的表单响应触发器为“Form B”生成预填充的 URL。 “Sheet A”中的脚本将需要“Form B”的 ID 或 URL，而不是使用 ss.getFormUrl()，如果您使用的是“更好”功能。您将只使用表格 A 中最近提交的信息，而不是遍历所有数据。

你知道，我完全忘记了预填充 URL 的格式。应该有一种更简单的方法（好吧，我想这真的没那么难），但更明显的方法来生成预填充的表格。我希望我能再对你的答案投票 10 次，因为这是一个非常有用 的功能，但如何做到这一点并不是很明显。

@Mogsdad 是否可以将第二个表单响应作为第一个表单的更新发送？我的意思是当用户提交表单 B 而不是创建新的响应表时，我们可以将新值附加到现有表吗？

这取决于“附加”的含义。如果要在原始表单中添加另一行，可以使用 Forms 方法来完成。如果您想在原始回复之外添加信息列，您可以通过Range.setValues() 按 ID 打开另一个电子表格。