访问表单不显示所有数据

Posted 2023-04-19

【中文标题】访问表单不显示所有数据

【英文标题】：Access form not displaying all data

【发布时间】：2011-12-15 15:22:24

【问题描述】：

我正在尝试为大型数据库创建数据输入表单。有一个父表单，其中 6 个表单以一对一的关系链接（由于大量字段）和几个表以一对多的关系链接。都检查了自动更新/删除。日期输入表单使用选项卡控件（跨 11 个选项卡）和某些表的子表单。我有两个问题...

如果我在表格中输入新记录的部分数据（例如填写选项卡 1-3）然后关闭它，数据会出现在表格中，但是当我重新打开表格时记录没有出现，因此无法完成数据输入。

当使用 tab 键在表中的字段之间移动时，当我到达一个选项卡控件的末尾时，它不会移动到同一记录的下一个选项卡控件，而是移动到一个新记录在同一个选项卡上。

我已经在互联网上搜索并尝试找到解决方案，但我对访问还很陌生，并且不熟悉它背后的所有代码等，所以我读过的大部分内容都超出了我的想象！如有任何建议，我将不胜感激！

【问题讨论】：

一条记录有这么多字段，您不得不将它们分成六个不同的一对一表，这听起来像是糟糕的数据库设计。我什至不确定从哪里开始尝试回答您的问题。我认为在进入表单设计之前确实需要解决大约十几个未提出的问题。您能否让我们更好地了解您实际尝试使用数据建模的是什么？

+1 到 mwolfe02，我怀疑那里的设计非常糟糕。但是初学者必须开始，对吗？ ;-)

【参考方案1】：

问题 1：您必须设置每个子表单对象（容器）的 link child 和 link master 属性才能允许子表单同步。

问题 2：您可以使用表单的 Cycle 属性来定义 Tab 键在到达最后一个字段时的行为方式。确保使用 View 菜单中的 Tab Order 选项正确排序控件 (Access 2003)。

【讨论】：

谢谢 - 我确定这个设计并不理想，因为我是初学者，但由于存在大量唯一字段（>255），我至少需要两个一对一的表，该数据库用于一个非常大的家庭调查）。感谢您的建议，我会研究他们...

@user1100175：有几个示例数据库结构可用于设置调查系统。我会尝试在谷歌上搜索“标准化调查数据库结构”以获得一些想法。我从 Duane Hookom（Access MVP）那里找到了一个示例访问数据库。我不是自己下载的，但根据 Duane 的声誉，那里应该有一些对您有价值的见解：rogersaccesslibrary.com/forum/topic3.html。