如何求和具有特定查找字段值的记录数

Posted 2023-04-19

【中文标题】如何求和具有特定查找字段值的记录数

【英文标题】：How to Sum the number of records that have a particular lookup field value

【发布时间】：2018-08-22 14:25:16

【问题描述】：

我有一个数据库，其中包含一个带有查找字段的表 (tblQA)。该查找字段 (CPT) 包含 4 个值 Pass、NonPass、FYI 和 Both。 （按此顺序，NonPass 的 id 值为 2）我有一个基于查询的连续表单，该查询为我提供特定用户在日期日期范围内的记录。我想要做的是能够总结作为非通过返回的记录总数。

我尝试过 Sum([CPT].NonPass) 但这没有用，我对 *** 的搜索只返回了一个没有提供足够信息来回答问题的用户。我还尝试在连续形式中为每条记录包含一个文本字段，并在按钮上使用一些 VBA 将文本框中的任何值 2 转换为 1，然后我打算对文本框求和，但这也不起作用，我认为因为每个文本框的名称相同，所以按钮只是使所有文本框的值相同。

【参考方案1】：

连续表单页脚中的Sum 函数（和其他聚合函数）可以计算基于表单记录源字段的表达式的总和（或其他聚合），但它不能用于计算“文本框的总和”。您想计算具有[CPT] = 2 的记录，因此请使用如下公式：

=Sum(Iif([CPT] = 2, 1, 0))

此表达式不引用表单上的任何控件，只是基础表/查询 (CPT) 的字段。

【讨论】：

非常感谢！我知道有些基本的东西我不理解。谢谢你的回答！