Access 中的查找值

Posted 2023-03-29

【中文标题】Access 中的查找值

【英文标题】：Lookup Value in Access

【发布时间】：2016-03-04 14:16:18

【问题描述】：

我正在尝试从一个表中查找字段，以更新另一个表中的值。我知道这可以通过查询轻松完成，但是有没有办法在表中做到这一点？

基本上，我要做的只是一个 Excel VLOOKUP，但在 Access 中。如果我更改目标表中的查找值，返回的值将被更新。

【参考方案1】：

您需要连接查询中的表，然后根据连接字段将一个表中的字段值设置为第二个表中的字段（希望有意义）。

例如，如果您有：Table1 与 KeyField1 和 DescriptionField1Table2 与 KeyField2 和 DescriptionField2

如果你想用DescriptionField2 中的值更新DescriptionField1 其中 KeyField 值匹配你使用这个SQL：

UPDATE Table1 INNER JOIN Table2 ON Table1.KeyField1 = Table2.KeyField2
SET Table1.DescriptionField1 = Table2.DescriptionField2

另一种方法是使用查找字段 - 在 Data Type 中选择 Lookup Wizard。 如果采取这条路线，我会建议 Access 表的十诫 :)

您绝不应允许您的用户直接查看或编辑表格，但 只有通过表格，你才会讨厌使用“查找字段” 这艺术是邪恶者的创造。 http://access.mvps.org/access/tencommandments.htm

【讨论】：

我按照您建议的第一种方式进行了操作，但是我需要在 Table1 中显示该字段。因此，我应该通过查找向导来执行此操作吗？

没关系，我没有意识到该字段已正确更新为我想要的值。现在，我的最后一个问题如下：假设我更改了源表中的 4 个值，然后当我运行查询以链接两个表时，有时并非所有值都被更新。你知道这是否有原因吗？

听起来您想使用查找向导。我在过去发现了这个问题 - 表仍然保存原始值，而不是查找的值（它只是显示）所以如果你复制到 Excel，你会得到原始值和任何基于该值的查询表必须使用原始值 - 查找值只是为了查看并导致混淆字段中的实际值。

这些值是否完全符合预期？如果您使用日期，则可能包括但不显示时间。因此，如果您正在搜索 3 月 4 日，但该字段包含 3 月 4 日 15:00:00，您将找不到匹配项。

是的，这些值的显示完全符合预期。我注意到，如果我在运行查询之前关闭要更新的表，则更新将完美运行。所以我想这可能是这里的问题。