我可以通过自动电子邮件从 Google 表单/Google 表格发送多个上传的附件吗？

Posted 2023-03-24

【中文标题】我可以通过自动电子邮件从 Google 表单/Google 表格发送多个上传的附件吗？

【英文标题】：Can I send multiple uploaded attachments from a Google Form/Google Sheet in an automated email?

【发布时间】：2021-08-19 18:30:35

【问题描述】：

我正在尝试使用一些 Google App 脚本创建一个链接到 Google 表格的 Google 表单，该脚本将从调查中获取一些答案，附加上传的文件，并向特定人员发送电子邮件.我已经能够弄清楚我在谷歌表格中收集数据并发送电子邮件的部分，但是我将上传的文件作为电子邮件附件的部分让我感到难过。

目前，我发送电子邮件的代码如下所示：

GmailApp.sendEmail(Recipient,subject,'',htmlBody: htmlText,);

但是看看the documentation on sendEmail，我似乎想在选项部分添加更多内容，对吧？所以如果我为此定义一个变量，我需要使用getFileById，但每次上传的文件ID都会不同。此外，我可能需要附加多个文件。

我创建了一个测试Google Form here，并将它附加到a Google Sheet here。你可以看到the Google App Script here。您可以通过查看代码中指定的 [e-mail] 来检查正在发送/接收的电子邮件是否成功。

这可能与我正在尝试做的事情有关吗？

【问题讨论】：

您好，我注意到您正在尝试创建一个 html 表。你打算做什么样的依恋？在您的 html 正文中的 Attachment 块下包含上传的文件链接？还是将文件附加在电子邮件本身而不是 html 正文中（使用附件选项）？

HTML 表格位于电子邮件正文中。我可以通过引用适当的单元格来包含上传文件的链接，但我想将文件附加到电子邮件本身。我应该更清楚地说明这一点，但我想构建功能以便它可以在必要时处理多个文件。

【参考方案1】：

您可以参考这个示例脚本：

function emailMe() 

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const info = ss.getDataRange().getValues();

  info.forEach((entry,a) => 

    // Identify whether notification has been sent
    if (entry[4] === '') 


      // Collect entries
      var Recipient = "[e-mail]"
      var subject = 'Roster Scheduler Update';
      Timestamp = entry[0];
      Name = entry[1];
      Roster = entry[2];
      attachment = "TEST";
      
      var attachmentBlobs = [];
      //Get the blob of all attachments available
      if(entry[3])
        var attachments = entry[3].split(', ');
      
        attachments.forEach(url => 
          var fileId = url.replace('https://drive.google.com/open?id=','');
          Logger.log(fileId);
          var file = DriveApp.getFileById(fileId);
          attachmentBlobs.push(file.getBlob());
        );
      
 
      let body = '';

      // Generate email
      var html = HtmlService.createTemplateFromFile("email.html");
      var htmlText = html.evaluate().getContent();
      
      // Send email
      GmailApp.sendEmail(Recipient, subject, body, htmlBody: htmlText, attachments: attachmentBlobs);

      // Email confidence
      const check = 'Sent';
      ss.getRange(a + 1,5).setValue(check);

    
  );

所做的更改：

使用File.getBlob()获取所有上传附件的blob文件。您可以从附件的 url 链接获取文件 ID 并使用 DriveApp.getFileById(id) 在GmailApp.sendEmail() 中包含body 以修复电子邮件内容问题 在GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options) 中包含attachments 作为选项

输出：

示例 1：3 个附件

示例 2：1 个附件

【讨论】：

所以它看起来有效，除非有人不上传附件。我可能应该澄清一下，但并不总是需要将附件上传到 Google 表单。我假设将其包含在附件变量的某种 IF 语句中就足够了？

是的，只要一个 if 条件就足够了。我更新了答案。如果还有问题请告诉我

完美。这涵盖了一切。非常感谢你一直陪着我。我将阅读有关这些类和方法的一些文档，以了解更多关于它们的信息。我唯一添加的是一个额外的else attachment = "No attachment submitted" 来说明一个空提交。