PowerBI分析个人Exchange邮箱数据

Posted 2020-11-10

PowerBI除了可以分析Exchange Server外，还可以分析个人的Exchange邮箱数据，这里可以是本地Exchange Server的个人邮箱数据，也可以是Exchange Online的个人邮箱数据，这里我主要介绍分析Exchange Server的个人邮箱数据

还是先获取数据，这里需要获取Microsoft Exchange

选择Microsoft Exchange

输入自己的邮箱地址，例如[email protected]

输入邮箱密码后点击连接

可以看到读出了该用户邮箱列表

接下来全部选中，点击加载

等待加载完成

加载完成后，需要进行下数据建模，首先选择接收时间列，然后点击新建列

让新建的这列登陆接收时间列的年

同理再创建出月，季度以及日的新建列

Year = Mail[DateTimeReceived].[年]

Quarter = Mail[DateTimeReceived].[季度]

Month = Mail[DateTimeReceived].[月份]

Day = Mail[DateTimeReceived].[日]

再新建一列，计算接收时间到发送时间的传递时间（小时）

Delivery time(H) = DATEDIFF(Mail[DateTimeSent],Mail[DateTimeReceived],HOUR)

接下来再新建一列，筛选下subject列，让新建的这一列，凡是属于垃圾邮件里的新建就自动为空或者为0，否则显示subject值（让收件箱、发件箱等显示正常的subject值）

为空：

With Out Junk Mail = IF(Mail[Folder Path]=("垃圾邮件"),BLANK(),Mail[Subject])

为0

With Out Junk Mail = IF(Mail[Folder Path]=("垃圾邮件"),"0",Mail[Subject])

接下来就可以开始制作BI分析的可视化视图了，先拉一个树状图显示收到邮件人员所占比重

接下来再拖几个年，月，日，季度的切片器设置如下

接下来再新拖一个表，设置为预览邮件内容

再复制一个邮件内容表，改成主题

接下来再拖一个仪表，显示邮件总计数

同理在添加1个仪表，显示排除垃圾邮箱的邮件总计数

接下来再添加一个邮件分类统计

最后美化排版，大功告成