如何在Sharepoint Online中创建调查问卷

Posted 2020-07-12

现在做市场活动常常需要采集用户信息，给所有的用户都打印一张问卷调查，问卷调查收集回来之后需要做录入Excel的动作，需要统计每条问题的数据，再由统计的人员将相关信息发送到各个相关部门，其实中间需要很多时间，也浪费很多人力。如果是客户对产品的反馈问卷，一旦客户有兴趣想了解，而整个数据的反馈如果超过3天，那么对于销售人员的及时跟进是有影响的。

和几位广告行业的朋友交流后得知，目前我们这个行业的乙方，在帮助客户去做渠道大会、客户大会的时候，依然还是使用传统的纸质打印问卷的方式，并且客户目前也还是停留在这种方式上。那如果告诉客户，以后可以在会后很短的时间内就能采集到数据并反馈给到客户，相信客户满意度也会提高不少。客户可以将原来需要花费在统计表格上面的时间用来分析数据和写结案报告。

上面这两种场景下，我们都可以将Excel调查表所在的链接生成一个二维码，这种比摇一摇的方式更容易实现，因为每个用户持有的设备是不统一的，有的因为蓝牙原因，有的因为系统原因。而扫一扫功能，几乎是所有智能手机都能实现的，在操作实施上更容易呈现。

有人会问，这些数据都会保存在哪里呢？会不会有不相干的人看到我采集的数据呢？不会。因为我们可以在Sharepoint网站里创建一个属于这个团队的网站，并对excel的分享做限制，那么只会有被授权的用户才能访问这个文档。

那接下去，我会将整个创建的过程展示出来，大家会发现灰常简单。哈

使用自己的o365账号和密码登陆：https://login.partner.microsoftonline.cn

选择左上角的九宫格，选择网站。

选择好网站，或者新建一个站点，点击“新建”，选择“excel调查”。

创建文档名称，点击确认。

进入编辑页面，可以逐步创建问卷问题，自定义问答形式。

自定义完调查问卷后，点击“保存和查看”，也可以直接点击“共享调查”，将链接复制给到想要共享的对象。

如果想要更方便共享给到更多的用户，可以用二维码生成器，加入链接，生成一个二维码。

然后将二维码保存为图片，保存在站点上，复制URL。

选择网站右上角的小齿轮，点击“编辑网页”。

添加Web部件，选择“媒体和内容”，图片查看器，添加。

点击“打开工具窗格”，将二维码图片的URL复制进来。

保存编辑页面，就大功告成了。

请把手机拿出来，打开微信，扫一扫，看看成果。

好啦，回到excel会看到已经有一个人回答了问卷。信息采集再也不需要人工再做几次处理啦。

肿么样，很简单吧。哈~~

Mira，瑾童

本文出自 “米拉说微软云” 博客，请务必保留此出处http://mira04.blog.51cto.com/10769231/1782758