免费OA系统价值如何体现

Posted 2020-11-07

免费OA系统价值如何体现
随着市场竞争越来越激烈，越来越多的企事业单位纷纷放弃传统办公方式，转而选择免费OA办公系统。为什么免费OA系统遍受欢迎？与传统办公方式相比，免费OA价值体现在哪里？
在传统的办公模式中，工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。但是随着现代化的不断发展，传统办公的弊端也逐渐显现出来，比如企业内的各种信息被分成了一个个孤岛；办公效率和管理效率低下；管理成本费用持续增长等等。所以为解决这些管理上的不足，企事业单位纷纷选择了免费OA办公系统——点晴OA。
点晴OA系统覆盖企事业单位95%以上的功能模块，是以“管理层”为中心，以“管理层”为根本的元素和出发点来设计和构造应用；是以“组织行为”为管理根本，即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规则、状态、结果”等要素进行管理；是以管理组织中占信息总量80%的“非结构化”信息为重点。
下面我们共同分析一下点晴OA的价值。
点晴OA系统通过建立内部的通信平台、建立信息发布平台、加强工作流程等等方面规范企事业单位办公管理。主要包括办公自动化、工作计划、工作流、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理，网盘，通知公告，车辆管理、通讯录、论坛等应有尽有，实现信息共享、及时沟通。
点晴OA系统的特点：
1、点晴OA系统是完全免费，不限用户数，不限功能模块，提供免费通用服务和系统免费升级；
2、点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅，即时通讯支持WEB、PC、APP；
3、支持可视化自定义复杂条件流程的工作流，在工作流设计中可以启用数据源，简单快捷的调用数据库里的数据，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率；
4、支持建立信息平台发布，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；
5、工作日志、工作计划、工作报告和工作联络单让员工的工作效率更加高效，同时让领导时刻了解员工的工作情况；
6、还有其他免费辅助办公模块，像会议管理、考勤管理与、单位车辆管理、在线问卷调查、在线考试、知识管理、人力资源管理、资源预约管理和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化。
点晴OA系统帮助企事业单位实现的目标：
1、建立内部通信平台。点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
3、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。
4、实现文档管理自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用。
5、辅助办公。它涉及的内容比较多，像会议管理、考勤管理、车辆管理和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化。
6、信息集成。点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力。
7、实现分布式办公和移动办公。点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。