如何用R来定制个性化PPT

Posted 2020-11-06 nkwy2012

ReporteRs包可以创建word，ppt，html文档。它可以格式化R的输出：如可编辑的矢量图，复杂的表格报告功能，企业模板文档的重用（.docx和.pptx）。它是一个很好的自动化报告工具，并且不需要你安装微软的任何产品。本文演示的是如何用它来制作PPT文档。

 

入门

创建一个pptx对象

 

通过pptx函数创建的一个R对象可以表示一个PPT文档。它包含两个参数：标题和模板文件。如果未指定，模板文件在包目录下是一个空文档。

 

每当创建一个pptx对象的时候，你就可以使用一个模板文件。这个文件是从内存中复制过来的，并且副本可以通过R输出为一个文档。模板文件提供了可用的格式和幻灯片板式。

 

将R的输出结果发送到一个对象

 

接下来，创建pptx文件的组成部分。

 

在将R的输出发送到一个文档（或幻灯片）之前，必须添加一个幻灯片。通过函数addSlide可以实现。

 

在添加幻灯片的时候，需要选定一个布局。然后添加文本，表格，图形和其它组成部分。

 

将对象写入到一个文件中

 

最后，使用函数writeDoc将对象写入到后缀为.pptx的文件中。

 

示例

下面我们通过一个带有注解的R脚本来做演示：

模板，版式和样式

 

pptx函数可以通过"pptx"模板文件创建一个文档。

 

如果没有提供，可以使用一个空文档（在包目录下的templates文件中可以找到）

ReporteRs使用PPT文件作为模板。这个模板是一个最原始的PPT文档，所有的幻灯片布局，外形（占位符）和样式来自于：

 

模板中可用的幻灯片版式

 

模板中自定义好的设计，模板格式和外形（模板中的占位符）

 

ppt模板的内容不会被删除，以便在现有的演示文稿中添加内容，而不用再复制粘贴。

 

如果需要除了PPT内置的幻灯片母版版式，可以在你的PPT演示文稿中添加版式并做自定义。要添加自己的版式，只需在PPT中按如下操作即可：

 

1.切换到幻灯片母版视图

 

2.插入版式

 

3.插入你想要增加到新版式中的占位符。根据需要包含的内容移动并调整它们的大小。

 

4.可以对新的占位符做些设置（如：修改背景颜色，字体等）

 

5.保存并关闭模板

 

6.通过pptx函数中参数template所指定的模板文件名创建一个pptx对象。

 

添加内容

添加幻灯片

 

利用addSlide函数可以在pptx对象中添加一个幻灯片。可用的形状数根据所选的版式通过R输出来填充。例如，版式"Title and Content"只能接收一个R输出，"Two Content"可以接收两个R输出。

 

如果你需要一个新的版式，在PPT中创建它。

 

当添加一个R输出的时候，如果没有指定位置和大小，R输出会采用被定义的模板版式中的位置和尺寸。如果你不喜欢模板中的模型位置属性，可以强制改变大小和位置。

 

将R的输出结果发送到幻灯片

 

接下来，创建幻灯片的组成部分。

 

在幻灯片中添加文本，表格，图形和其它组成部分。可用的函数见如下函数列表。

 

如果现在的幻灯片没有剩余空间或者是你想添加其它内容，可以强制设定模型的大小和位置。具体可参考几个关键的函数和参数

 

函数列表

下面这些函数只能用于输出格式为pptx的文档：

 

添加标题：addTitle

添加表格：addFlexTable-见FlexTable和addFlexTable

 

添加图形：见addPlot

添加外部图像：见addImage

 

添加文本段落：addPagraph

添加语法高亮的R代码：见addRScript

 

添加幻灯片：addSlide（见"几个关键的函数和参数"）

 

将pptx对象写入PPT文档：见writeDoc

 

添加日期：addDate（见下述"几个特殊函数"）

 

添加脚注：addFooter（见下述"几个特殊函数"）

 

添加页数：addPageNumber（见下述"几个特殊函数"）

 

几个关键的函数的参数

 

addSlide函数

函数addSlide可以添加一个幻灯片到pptx对象。参数slide.layout指定新建幻灯片的版式设计。

slide.layouts函数

模板中包含了可用的版式。幻灯片的版式概念在ReporteRs中非常重要。

 

内容取决于所选择的版式。当添加的幻灯片版式为"Title and Content"时，幻灯片只包含两个部分：标题和内容。

 

外形（或占位符）的大部分格式都已经设置好了：图形的大小由版式中的外形尺寸指定好了，默认字体和段落样式也由外形的属性值指定。

 

slide.layouts返回幻灯片版式名称。用addSlide函数添加一个幻灯片的时候可能需要核对下有哪些版式可用。

检查幻灯片版式

 

通过slide.layouts函数的可选参数layout获取版式的设计图。

这里，幻灯片可用接收如下形状：标题，四个内容（图形，表格，段落），日期和幻灯片数。

 

设置大小和位置

宽度，高度和输出位置在PPT模板给定的时候就通过外形属性值设定好了。当我们在幻灯片中添加内容的时候，ReporteRs会在当前幻灯片中读取下一个可用外形的属性值。你可以指定一些特定输出（表格，文本，图形和外部图像）的外形位置和尺寸 如果没有设定offx，offy，width，heigh这些参数。位置的尺寸会通过幻灯片的下一个可用形状中的width和heigh默认设定好。 如果指定这些参数，可以得到新的外形位置和尺寸。这样做可以在幻灯片没有更多剩余的空间时添加新的内容。

 

以下R脚本可以生成

几个特殊函数

 

日期

利用addDate函数可以在幻灯片中增加日期。它的外形通过模板文档中的日期外形属性值设定。

页数

利用函数addPageNumber可以在幻灯片中添加幻灯片的页数。同样，它的外形通过模板文档中的页数外形属性值设定。

页脚

函数addFooter可以实现在幻灯片的页脚处添加注解。同样，通过模板文件默认设定。

副标题

函数addSubtitle实现在幻灯片中添加副标题。外形由模板默认设定。

 

副标题的外形只存在类型为"Title Slide"的幻灯片。

更换幻灯片

通过设定addSlide中的参数bookmark可以实现幻灯片的替换。

注：在本文中遇到的坑跟大家分享下。

 

1.前面已经提到创建一个模板有两种方法。方法一，mydoc = pptx()通过调用包目录下templates文件夹中的EMPTY_DOC.pptx作为模板。方法二，自己在当前工作目录下新建一个ppt文档作为模板。如：我在工作目录下新建了一个名为"PP_example.pptx"文档，通过mydoc = pptx( title = ‘title‘， template = ‘pp_example.pptx‘ )调用这个模板。这两种方法会有些区别：i)版式

 

采用方法一

采用方法二

所以，如果用的是方法二调用的模板，在做幻灯片替换的时候做下中文设置即可：mydoc = addSlide( mydoc， slide.layout = ‘标题和内容‘， bookmark = 3 )。但这里有一个问题就是无法插入图形，出现如下错误（如果有小伙伴解决了这个问题欢迎在下面评论中留言）：

但文本，表格等可以插入。但通过方法一得到一个ppt文档，再把它作为模板后就可以插入图形了。

 

2.在做幻灯片替换的过程中，将pptx对象writeDoc()到ppt文档的时候ppt需先关闭。

 

3.用方法二作为模板的时候，需先在工作目录下新建一个ppt文档，否则提示文件不存在。

 

完整案例

下面的代码展示了可以用在pptx对象上的一些最有用的函数。

关于ReporteRs的更多信息请参考http：//davidgohel.github.io/ReporteRs/index.html