Office 365 安全和合规性管理平台为企业数据安全管理保驾护航

Posted 2020-10-30

如今，一些法律和商业人士都面临很多挑战，他们需要确保合规，确保文件安全、轻松地共享给团队人员和客户，他们希望技术人员提供的技术解决方案能cover文档安全性和合规，同时在必要的情况下，能随时随地且快速地检索到文档所在的位置，即便文档不慎被用户从Office 365中删除，也能从环境中找寻并且导出，提高工作效率。
由于Office 365 安全与合规中心在内容搜索电子数据展示工具支持Office 365服务中的Exchange Online邮箱与公用文件夹、SharePoint Online和OneDrive for Business网站、Skype for Business对话、Microsoft Teams、Office 365 组，本文将以SharePoint Online为例，为大家带来如何借助Office 365 安全和合规性管理平台中的内容检索功能找寻文档所在的位置，包含文档删除后14天内的找寻结果以及文档导出本地的过程。
用于内容搜索结果导出的准备工作，系统必须满足以下要求：
? 32 位或 64 位版本的 Windows 7 和更高版本
? Microsoft.NET Framework 4.7
? 支持的浏览器：Microsoft Edge和Microsoft Internet Explorer 10 和更高版本
注意： Microsoft不支持导出不受支持的浏览器中使用第三方扩展或加载项的搜索结果。
操作流程：

具体操作步骤如下所示：

1. Office 365 管理员进入Office 365 Admin Center->Security & Compliance界面，展开Permissions，需要将做内容搜索的tenant添加到Organization Management、Compliance Administrator、eDiscovery Manager三个Group中，作为这三个组的Group Member，如下图所示：

2. 在Office 365 Admin Center->Security & Compliance界面，展开Search & Investigation，点击Content Search，新建Search，在Search Everywhere中选择SharePoint，点击Next，如下图所示：
   
3. 以检索Contoso_Sow.docx为例，若管理员想限制其他条件，可以通过Add Condition，点击Search，如下图所示：
   
4. Content Search结果如下，并点击Export Results to a Computer中的Start Export功能，如下图所示：
   

5. 等待Export 结果，Copy Export Key，并点击Download Results如下图所示：
   

6. 弹出Office 365 eDiscovery Export Tool Application install安装界面，点击Install，如下图所示：
   
7. 安装成功后，弹出的界面，输入预先Copy 的Export Key，并指定Export Location，点击Start，如下图所示：
   
8. 点击Export Location链接地址，
   
9. 在目录中查看导出结果以及目标文件（点击SharePoint Folder里找寻目标文件），如下图所示：
   

注意：若文档不慎被用户从Site Collection中彻底删除（从回收站中也清空），一定要在14天之内采用该种方案找寻文档，微软会自动keep 14天，仍旧在SharePoint存在的文档，不确定位置，或者没有给网站管理权限，没有办法通过SharePoint Search功能检索下载文档的情况下，可以通过该种方案满足合规文档的检查。

谢谢大家阅读~