泼出去的“邮件”U-Mail邮件系统替你收回

Posted 2020-10-29

俗话说“言多必失”，所以善解人意的微信、QQ等社交平台就有个小功能叫“撤回”，有了个这个功能，说出去的话不再是“泼出去的水”，你在两分钟内意识到出现问题时，能马上收回来。作为现代上班族，日常会处理很多文件，神经高度紧张之际，偶尔也会犯一些小错误，当我们用邮件与同事频繁交流之际，突然不小心选错了发送对象，那就尴尬了。比方说人事行政泄露了员工的机密资料，财务部将工资条发错了，业务部把客户资料共享给了竞争部门……诸如此类问题，应该怎样弥补呢？别慌，U-Mail邮件系统有个小功能，也叫“撤回邮件”，它让你吃下一颗定心丸，这个功能是如何实现的呢？

首先嘛，当然是要进入到你的网页邮箱，是不？登录你的webmail网页邮箱后，就会看到如下图：

左边是收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱，而右边则是相应的列表。可以在“发件箱”选项中选择某封已经发送的邮件，然后点击“召回”按钮如下图：

可以看到针对单个用户的邮件状态进行查看，并且可以查看到，是否可以进行召回的操作。还有具体的召回时间，可以查看邮件的召回时间。

之后，系统就会提示你，邮件是否已经被召回了，如果成功了，就会有提示信息如下图：

你所做的系列操作都会被系统记录在案，所以你可以在你的webmail网页邮箱左边点击“设置”——再选择右边的“邮件召回记录”，如下图所示：

要注意的是：这个小功能只能针对发送到内部同域名下面的邮箱用户（包括别名）才有用；如果发送到外部域名，则无效。如果你召回成功了，那么对方邮箱里的邮件也就清除了。

微信“撤回”功能是有时间限制的，比如超过2分钟的发言就不能撤回了，但是“邮件召回”是没有时间限制的哦。

小编相信，邮件召回这个功能在日益紧张的办公环境下，将非常实用且有效。如果你不小心说错了话，把邮件发到不该发的人那里，那么，U-Mail告诉你：亡羊补牢未晚，世上还有一剂“后悔药”可以吃的。