然之协同和worktile的优劣对比

Posted 2020-10-28 mouni

然之协同和worktile都是国内优秀的协同办公产品，而且二者都适合中小企业，都有免费版本，那用户该怎样选择呢？本文就二者的免费版本做一个功能方面的对比说明。

（一）产品介绍

然之协同：

然之协同是一款功能完备的协同办公系统，主要面向中小团队的企业内部管理。和市面上其他的产品相比，然之协同更专注于提供一体化、精简的解决方案。

Worktile：

Worktile 是新一代企业协作办公平台，专注于解决企业员工的工作效率，从而提升企业竞争力。

（二）功能对比

然之协同的免费版不限人数。功能包括CRM、日常办公、项目管理、文档管理、现金记账、团队分享。

Worktile的免费版支持10人以下版本。功能包括任务、消息、日历、网盘。

 

然之协同功能展示：

功能模块	功能细分	说明
日常办公	审批、公告、考勤（请假、加班、补班、调休、外出、出差）报销、节假日	功能比较齐全也比较细致。如审批支持多级审批，考勤支持补录，公告的已读人、节假日设置等。考勤支持公司、部门、个人的考勤明细。
CRM	产品、客户、订单、合同、名单、供应商	支持从客户资料添加，沟通记录到合同签订、回款、交付的全过程。各个模块之间相互打通，完整呈现客户的跟踪全过程。
项目管理	项目、任务管理	可以创建单独的任务和项目任务，支持多人任务和子任务的创建。任务可以进行优先级设置、任务提醒、工时记录、进度统计。
文档管理	项目文档库、自定义文档库	文档管理
现金记账	收入、支出、转账、投资、借贷、对账、报表、账户、供应商	支持记账、对账及统计报表等，适合中小企业现金流动较多的情况，清楚了解每一笔收入支出项。
团队分享	论坛、博客、同事、公司	团队分享
日历	待办管理	支持日程的添加、优先级、起止时间、指派设置

Worktile功能展示：

功能模块	功能细分	说明
任务	项目任务、任务、统计分析	可以创建单独的任务和项目任务，支持多人任务和子任务的创建。任务可以进行优先级设置、任务提醒、进度统计。而且可以进行统计分析，统计支持企业、项目、成员不同维度的任务数统计。
消息	创建群组、加入群组、发起一对一私聊	机器人消息、企业公告、提醒消息及群消息及跟其他成员的沟通消息，而且在聊天界面可以生成任务，也可以把任务发送到聊天。
日历	团队日程、成员日程	支持日程的添加、优先级、起止时间、参与人设置
网盘	个人及企业网盘	文档管理

功能点对比

 

功能模块	功能点	然之	worktile
日常办公	审批	√	×
	公告	√	（消息模块）
	报销	√	×
	签到签退	√	×
	请假、加班、调休等	√	×
	考勤统计	√	×
CRM	产品管理	√	×
	客户	√	×
	联系人	√	×
	订单	√	×
	合同	√	×
	供应商	√	×
	名单（客户公海）	√	×
任务管理	项目、任务	√	√
	子任务	√	√
	多人任务	√	√
	优先级	√	√
	工时统计	√	×
	项目进度统计	√	√
	成员进度统计	×	√
	任务提醒	√	√
文档/网盘	权限设置	√	√
	公共文档	√	√
	个人文档	√	√
沟通分享	一对一私聊	（喧喧聊天）	√
	群聊	（喧喧聊天）	√
	上传图片、文件	（喧喧聊天）	√
	语音	×	√
	论坛	√	×
	博客	√	×
	通讯录	√	√
现金记账	收入	√	×
	支出	√	×
	对账	√	×
	转账	√	×
	账户管理	√	×
	报表	√	×
日历	个人日程	√	√
	团队日程	×	√
	消息提醒	√	√

 

（三）分析总结

正如商家定位的一体化的协同办公系统。就免费版本来说，然之的功能模块就非常全面，而且各功能点做的比较细致，各个功能模块内部以及相互之间的打通上做的不错，逻辑性非常强，算得上实用性比较强的协同办公系统。

然之的优势：

1、功能全，不需要借助其他软件基本满足日常的办公需求。而且免费版本不限制使用人数。

2、支持私有化部署，安全性高。

3、开源产品，可以通过修改代码满足个性化的需求。

缺点：

1、团队沟通通过免费的聊天工具喧喧来实现（喧喧也是开源免费的），并不直接内置在系统中，需要单独安装。

2、免费版不支持移动端，是收费版的功能。

Worktile也如商家所宣传的协作平台，更严格的来说算一个以任务管理为中心的协作办公平台，而且任务的点赞评论及发送到聊天等元素，也都在强调团队的社交性。总体来说，worktile是以任务和消息管理为中心的团队协作平台。

Worktile的优势：

1、Worktile的产品细节做得非常细致，尤其是任务管理模块。

2、任务和消息模块的打通来说，确实非常方便，提升了效率。

缺点：

1、功能不全面。其他日常办公的模块比较欠缺，还需要配合其他软件一起使用。而且就任务管理来说，免费版本的功能也没有全面开放，如工时统计的功能。

2、不支持私有化部署，存在一定的安全隐患。

本文就二者的功能做了一个说明和对比，在功能熟悉上可以节省一部分时间，希望对于选择协同办公产品的企业来说有帮助。