易宝典——玩转O365中的EXO服务 之三十七 保留所有邮箱

Posted 2020-10-27

在企业中会遇到的一个典型的案例，即为了保证企业的商业利益，需要将所有邮箱均设置为保留状态。如前所述，在进行邮件保留时，可以采用就地保留或诉讼保留。就地保留不仅可以基于用户邮箱实现，还可以基于邮件组或Office 365组实现；而诉讼保留只能基于用户邮箱来事项。那么针对“保留所有邮箱”这一需求来讲，究竟是采用诉讼保留来实现较好呢？还是使用就地保留来实现呢？

在给出建议之前，需要强调的是，无论选择诉讼保留，还是选择就地保留，都需要具备Office 365的Exchange计划2及以上的订阅，或包含Exchange计划2及以上的其它类型的订阅，如Office 365 E3版或以上版本。

一、诉讼保留和就地保留在Exchange Online中的区别

1、是否可以使用EAC或Power Shell进行操作。

对于诉讼保留和就地保留均能够通EAC和PowerShell来实现，对于设置诉讼保留来说，EAC最适合于快速一次性操作几个邮箱。但建议对组织中的所有用户进行操作时，应该使用PowerShell来完成诉讼保留设置。

对于就地保留来讲使用EAC时不能多于500个源邮箱。

2、对于超过10000个邮箱的处理。

诉讼保留是一个邮箱属性。通过Set-Mailbox命令，可以将组织中的所有邮箱置于保留状态。

然而就地保留是一个Exchange Search，因此只能使用多次就地保留来完成超过了10000个邮箱的处理。可以使用通讯组以在单次就地保留中指定至多10000个邮箱。若要将更多的邮箱置于保留状态，必须创建更多的就地保留。这将造成额外的管理开销。

因此，使用诉讼保留，将大量邮箱置于保留状态更加简单。

3、将许多不同的邮箱置于不同时长的保留状态。

诉讼保留是一个邮箱属性。可以将每个邮箱（或邮箱集）置于不同时长的保留状态。因此要为数千个邮箱设置各自的保留，建议使用诉讼保留。

如果要为指定的包含多个用户的事件创建保留，那么应该对该用户组使用单次就地保留。不建议为每个邮箱创建单独的就地保留，因为这将创建许多比诉讼保留更难管理的就地保留查询。就地保留对象过多也会导致刷新、创建或修改保留对象时EAC中的进程运行缓慢。

4、自动将新邮箱置于保留状态。

诉讼保留和就地保留均不能支持自动将新邮箱置于保留状态。

创建新邮箱之后，必须将其手动置于保留状态。但可以使用计划任务调用脚本来辅助自动完成该操作。

5、将所有公用文件夹置于保留状态

对于诉讼保留来讲，Exchange Online中是不支持对公用文件夹的保留操作的。因此，只能使用就地保留来讲公用文件夹置于保留状态。

二、为所有邮箱设置保留

从上述诉讼保留和就地保留的对比中不难发现，对于大量邮箱的操作，更加推荐诉讼保留。因此，在为所有邮箱设置保留时，应该选择采用诉讼保留的形式进行。

基本思路时通过Get-Mailbox获取所有用户邮箱；然后导入Set-Mailbox为这些邮箱启用诉讼保留。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 730

完成设置后，可以使用Get-Mailbox来验证是否配置成功。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Fl Name,Alias,LitigationHoldEnabled,LitigationHoldDuration

由于上述两台命令涉及全局邮箱操作，根据邮箱数量执行时间会有不同，需要做好心理预期。