Dynamics 365-Full Text Index on Stopwords

Posted 2020-10-27 YOBYRON

之前写了一篇关于Online Relevance Search的博文，然后又看到罗勇大神关于Full Text Index的博文：Dynamics CRM中一个查找字段引发的【血案】，于是准备写点关于Full Text Index Stopwords相关的介绍，也算是对Dynamics 365 Search方式相关的一个知识点记录。

关于如何开启Dynamics 365 Full Text Index，这个就不多加赘述了，基础功能在网上还是很容易找到的，在Enable Full Text Index的时候，CRM会有提示，大致意思是要等24小时才能生效。Maintenance Job如何修改执行时间，可以参考罗勇大神的文章：

update MSCRM_CONFIG.dbo.ScaleGroupOrganizationMaintenanceJobs 
set NextRunTime = \'UTC时间\'
where OperationType = 15

注意RunTIme是UTC时间，可以大大减少Maintenance Job的等待时间，要不默认是会24小时执行一次。

当Full Text Index功能完全启用之后，我们当然会迫不及待地想要去尝试下新功能的效果，一般的搜索问题不大，但是有时候，你会发现，一些作为过滤条件的词语，就是搜索不到结果。例如，现在有一个account “Mr. To”

当用to作为查询条件的时候，是搜索不出这个account的

而导致这个问题的原因就是Stopwords in Stoplist。

当Full Text Index功能开启的时候，会有一个系统Stoplist作用于CRM Organization DB，作用于Full Text Index涉及到的Entity，也就是DB的Tables。

这个系统Stoplist来自于系统数据库Resource Database，一个在Management Studio上不可见的Database，但是在SQL安装目录下，可以找到它的数据库文件

这个数据库暴露出来的内容是ReadOnly的。

既然我们知道有Stoplist这个功能的存在，那么我们当然会想到，是不是可以创建自己的过滤词组来满足特定的业务需求呢？答案是肯定的。

1. 创建Stoplist

CRM Database -> Storage -> Full Text Stoplist -> New Full-Text Stoplist

在弹出界面，填上Stoplist的名字，然后选择Stoplist如何创建

这里的建议是“Create from the system Stoplist”，出于两方面的考虑：首先并不是所有的stopwords，业务逻辑上都不需要；其次是有些words是公共的，在使用的时候是有优化的。

创建完成之后，我们先来确认下word

2. Remove Stopword

右键Stoplist “demo”，点击Properties

选择“Delete stop word”，然后填写要去掉的word，以及语言

之后再执行下查询

3. 设置Stoplist作用于Account表

ALTER FULLTEXT INDEX ON dbo.Accountbase SET STOPLIST = demo;

4. Rebuild CRMFullTextCatalog

这里有可能遇到的问题是Rebuild是灰掉的，但是可以选择上一层“Full Text Catalogs”，右键Rebuild

5. 效果

IIS reset之后，查询效果

 

 Stoplist 官方资料：Configure and Manage Stopwords and Stoplists for Full-Text Search