利用EXCEL完成中国式报表转换一维数据列表

Posted 2020-10-27

这个问题是我在网络上看到的利用Power Query解决的，下面说说Excel传统工具如何解决，思路与Power Query类似。

日常工作中，有很多报表的结构被进行了大量调整，例如，交叉汇总、合并单元格、双层表头等情况。状态经常如下表

            

这样的表格结构以后是不能直接用于数据透视表分析的，透视表是需要表格结构是一维数据列表形式的。当然，很多用户也了解这里的区别，但是用手动调整，太麻烦；用VBA开发又太有难度。

面对这样的问题，我们其实用Excel中的合并、分列、专制粘贴、公式填充等方法就可以解决。

第一步：将A列B列进行合并。这一步使用的方法就是用“&”连结两个单元格。这里给出一个公式示例。

     

产生的合并列，要原地按数值粘贴复制，然后删除A、B两列。

第二部：将表格行列互换，“转置粘贴”到原来表格的下面。

        

第三步：去除第一列“A项目”、“B项目”、……合并单元格，将对应类别项目恢复完整。

第四步：合并现在的第一、第二列合并，还有用“&”连接方法，注意合并的两个单元格中间要加上“空格”，方便以后拆分

第五步：利用Altàdàp，启动数据透视表向导。选择“多重合并计算数据区域”

    

按照向导下一步，到“2b步骤”，选择数据源。完成数据透视表创建。

    

第六步：在完成的数据透视表上，选择右下角的汇总项，双击鼠标，原有的交叉结构报表就变成一维数据列表了。

    

第七步：完成上图中A列、B列的拆分。利用的是【数据】-【分列】功能，因为事先在合并数据的时候，中间都加了“空格”，所以拆分起来也不困难。最终完成的效果如下。