设计实用的库存管理系统到底可以有多快？

Posted 2020-10-23

如果举办一场比赛，用什么方式能够最快地设计一个实用的库存管理系统。管理Excel怎么都会是名列前茅的。

下面我们将向你演示大约耗时5分钟设计出一个很实用的库存管理系统。系统能够实现：

产品管理、出入库登记、每个产品的出入库记录、最新库存查询以及库存盘点功能。

 

设计的步骤：

首先，设计产品信息表、入库登记表、出库登记表。然后，没有然后了！！！

 

产品信息表：选择以产品编号为唯一性

入库登记表：

入库表分为主表信息和明细信息两个部分。其中主表信息包含入库单号、入库日期、处理人员等信息；明细信息包含产品明细及数量等内容。

处理人，设置关联到员工信息表。

选中明细表

将明细信息中的产品编号设置关联到产品信息表的编号字段，并关联显示产品名称和类型信息；然后设置数量的数据类型为数字型，并点击后面的设置计数按钮。依据明细信息中的产品编号，增加良品库库存数量。

设置单号为唯一性后，点击保存

出库登记表：

同理，我们设计一个出库登记表。

需要注意的是，出库表的明细数量累计数设置为依据产品编号 减少 良品库库存。

同样，我们设置单号为唯一性

如此我们就完成了一个库存管理系统的设计工作。

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接下来，我们一起体验下设计的良品库库存管理系统吧。

 

产品管理：选中产品信息表后，可以对产品进行增加、查找、修改保存等处理

产品入库：选中良品库入库表，填写后保存

进行良品库产品出库：

点击上方的【累计数查询】按钮，可以得到最新的库存信息

同时可以输入某个产品编号，得到该产品的出入库明细

最后，我们看库存盘点功能：

点击【盘点】按钮后，按钮变为【盘点保存】按钮

同时，自动显示现有的库存情况，只需要把差异的部分登记好，点击盘点保存按钮即可。

比如，这次盘点的结果是多出一个产品C-000001

点击盘点保存，即可实现盘点的最新实际库存的提交

此时，再查看最新库存，就可以看到已经更新后的库存情况。

 

以上我们就完成一个库存管理系统从设计到使用的全部过程。设计的库存管理系统功能包含：

产品管理、出入库登记、每个产品的出入库记录、最新库存查询以及库存盘点功能。此外，需要用到的权限管理、工作流设置、更多的报表设计统计可以在管理Excel中进行更多的设计达到。