Exchange Server 2016管理系列课件19.开启和管理存档邮箱

Posted 2020-10-23

存档邮箱是向用户提供一个存储历史邮件数据的备用存储邮箱，可以理解为邮箱用户的备份邮箱。

1）已有用户开启存档邮箱

开启存档后，用户邮箱分为三个部分：AD账户对象、主邮箱、存档邮箱
编辑用户的属性，选择【邮箱功能】选项卡，然后选择启用存档功能，如图。

为存档邮箱选择一个数据库，如图。

点击【查看详情】，可以配置存档邮箱的配额限制，如图。

配置完成后，在用户的邮箱类型里面多了存档两个字，如图。

2）使用powershell为现有用户启用存档示例

enable-mailbox user3 -archive

3）新用户启用存档邮箱

在新建用户的向导中启用存档功能即可。

4）禁用存档邮箱

同样是编辑用户的属性，选择【邮箱功能】选项卡，然后点击【禁用】，如图。

注意看下图的警告信息，存档邮箱被禁用后，默认会保留30天的时间，用户可以再30天内去决定是否要恢复存档邮箱。

5）主邮箱和存档邮箱之间移动数据

利用outlook进行
在outlook界面，可以自由的在主邮箱和存档邮箱之间，利用拖拽的方式，移动邮件。

6）自动存档

用户邮箱开启存档功能之后，结合exchange的保留策略和保留策略标记的功能去做。

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