时间管理分享，让你分身有术！

Posted 2020-06-09

 

     命运之神是公平的，每个人每天都只有24小时。但是总有那么一些人能够把24小时变成48小时甚至更多。如何有效地利用时间和安排时间，无论是生活上还是工作上，都是一种无形却实用的能力。通过自己对项目管理工作的思考以及对别人方法的借鉴，对于如何进行时间管理，分享几点方法和技巧。

 

1.  排除干扰，直奔主题

      工作会有很多琐碎却又不那么重要的内容，我们要学会辨析主次，保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。日常工作中，如遇到紧急外网运维问题，我厂推崇的处理方式：先止血，再定位修复，最后才是分析总结。问题产生的原因分析固然重要，但在发生重大影响用户的故障时，解决问题才是首要要处理的。

 

2.  现在就做

      拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。再好的计划，也要开展实际工作了，才会有进度！记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在。just do it！

 

3.  放弃完美主义

      多件事齐头并进，乱成一团是必然的。把“非要完成、完美”改成“做一点是一点”，就会有新突破。不做，收获是0，做一点就有一点的收获。项目中经常会有大而全的产品方案，很少项目会选择全啃下来再发布。通常的做法会是选择核心需求，通过迭代快速交付才是正道。在赶进度的时候满足大部分的功能需求，在完善期才可能去追求完美，这也是提高效率的舍弃与选择。

 

4.  “大石头理论”

       时间都是挤出来的。挤出来的时间做什么，比挤时间本身更重要。《与时间有约：全方位资源管理》一书中的“大石头理论”深有体会，“大石头理论”认为，想把更多大石头、小石头、细沙放进桶里，应该先放大石头，再放小石头，最后放细沙。也就是说，时间管理上，应该用整段时间优先处理“大石头”，再用零碎时间安排“小石头和细沙”。挤时间，不是要我们放弃休息的时间，不是要把时间拉长，而是要在大块安排的计划里，看到可以穿插的小安排，时间用的满满的，密度大起来，效率就会显得更高。

 

5.  别让焦虑浇灭斗志

      很多人浪费时间，是因为把时间都用来焦虑了，相反，很多人达成目标，是因为他们有坚定的信念和稳定的情绪。人生随时随地都会碰到意外，斗志就像个气球，一旦因为疲惫、失落泄了气，又得花时间鼓起它，如此反复，会浪费大量时间。项目过程中，要鼓励团队成员，时刻保持满满的斗志，再忙也不忘目标，再难也不能只看到问题，充分面对问题，时刻保持清醒，维持满满信心，做事才能更加有效。

 

6.  善用零碎时间

      零碎的时间可以用来思考，准备，计划即将开展的工作，达到真正做事的时候胸有成竹，事半功倍，提高效率。每天早上的班车时间，有不少的小伙伴已经养成习惯，利用这段时间考虑下今天要做的事情，一天的工作变得有条不紊！得心应手！

 

7.  学会借助他人

       每个人的时间总是固定的，做“不能替代的事”，剩下的事要善于借助他人的能力。生活中，请保姆照顾小孩，请家政协助做家务，都是日常生活中非常常见的做法，并非这些事不重要，而是这些事能有更合适的人来协助你完成，让你腾出时间处理“不可替代”的事。工作中也是如此，用好项目外的资源，这样无疑也是为团队增加力量，扩充时间的良好方法。