简历注意事项

Posted 2020-10-22

一、我心目中的好简历

其实简历真的是一个人综合素质的体现，一个好的简历背后，必须要有很好的经历。
而这个“很好”不是指你有多优秀，而是多适合。
好简历还需要具备以下几个特点：

1、简洁、明了

一般而言，面试官看一份简历，最多最多不超过一分钟，基本都是扫描一遍，快的大概20秒一份。所以要求简历一定要“精”“简”。“精”指的是你的每一句话，都要尽量体现出你是多么的适合这个职位，“简”指的是简单，不要超过两页，其实对于大多数应届毕业生求职的岗位来说，一页纸足矣。写两页，要么是你太啰嗦什么都写，要么是你在炫耀自己有多优秀而不是多适合。
顺便说一句，如果写两页纸，第二页也要尽量写满，或者至少2/3，最讨厌的就是一页
零几行的简历——不仅仅是我最讨厌这样的，大多数面试官都是。
再多说一句，如果你不知道自己写这份简历是要投什么行业什么公司什么职位的话，

建议你想想清楚再开始写。——“海投”不是说拿着一份简历去海投。

2、真实

这个不再多说了，简历也好，面试也罢，不要弄虚作假。都信息时代了，一个网站、一个电话，面试官就会对你知根知底的。

3、针对性

简历的目的就是让你通过简历关，获得笔试面试的机会，要增强针对性，一定要仔细
琢磨公司招聘职位的要求！根据这个职位要求去配置内容、提炼措辞、调整格式。这和找女朋友一个道理，女方要求你有房有车要帅，你就告诉她你有房有车还很帅，（在真实性的前提下）而不用告诉他你认识多少朋友、旅游过多少国家。当然，有些
公司招聘的时候，有“不说明的条件”，这就需要你揣摩了——怎么揣摩，只可意会不可言传了。

4、完整、无误

简历虽然是简历，但也有必须要写的东西！有人不写教育经历，还甚至有人不写联系方式，是等着面试官给你回邮件么？无误，主要是错别字和数字，什么2108年X月X日——你穿越了吧？还有什么完扇（完善）、知询（咨询）、协挑（协调）——真的很无语。往往一个符号、一个字、一个数字的“小错误”就会让你的简历被pass掉，哪怕你这个人再合适。——真的！

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二、简历的版式

1、篇幅

上面提到了，简历的篇幅是在两页以内。但最重要的内容，应该尽量放在第一页，除了个人信息以外，中间的1/3版面是面试官看的最仔细和认真的地方。所以说，要将最有说服力的内容放在第一页的中间部分。——换句话说，胸部至臀部。

2、边距留白

如果是一页纸的话，哪怕内容再多，也一定要留出边上的空白，不要写的太满！最少
最少的留白，不要窄于office 2007 word 页面布局下面，页边距选项的“窄”。——
其实我个人觉得写简历的话这个是最合适的。当然也可以比这个留白更多，但不要超
过“适中”，否则显得内容太少。

3、字体

除了姓名以外，建议都用统一的宋体字。加粗、下划线、斜体慎用！（不是不可以
用，表示强调的部分或者标题，可以加粗，斜体和下划线或者彩色字体最好不要用）字号的话，五号字最佳，小四也可以考虑。最大不要超过四号，最小不要小于小五。姓名的话，上面居中，最大不要超过一号字，可加粗，字中间允许有空格但不要太大。
注意：标题和标题字体要统一；正文和正文内容要统一。不要上面字体和下面的不一样，切记。

4、标题栏背景

起到分割的作用，就是标题一行的背景色，可以选择灰色，女士的话也可以选择其他暖色调的淡色，比如浅黄之类的。

5、间距

虽然篇幅有限，但一定要有段间距和行间距，不要密密麻麻的。至少段间距要有1.25倍--1.5倍。会显得更有层次感。试想一下给你一张密密麻麻的文章你看的很痛苦。一
个道理。

6、打印

简历制作好之后，一定要打印预览一下，看看有没有打印范围以外的内容，尤其是上
下和右侧边，一定要注意。另外，如果要递交纸质简历，一定要用好一点的简历纸打
印，显得“有分量”。至少80克的A4纸，尽量用激光打印，黑白的就行（彩色的也
不是不行，但要慎重）。

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三、简历内容部分

这是简历的核心。我会尽可能的详细说明。
一般而言，简历分为以下几部分：基本信息、教育背景、求职意向、校园实践（社会
实践）、实习经历（项目经历）、获奖情况、自我评价、兴趣爱好等等。
除了前三项顺序比较固定意外，中间的校内外实践活动顺序可以根据不同求职幸亏进
行调整，没有固定的先后顺序。自我评价和兴趣爱好等等一般都放在最后。大概情况是这样，下面按照这个顺序丛上往下一个一个说吧。

1、页眉页脚部分

很多人都忽略这部分，也有人反对在这部分加入内容。但我个人推荐可以在页眉部分加入学校的校徽logo和名称，但不要太大、字体也一定要清晰。（其实有人也反对这样做，保险起见的话可以不用，但学校背景不错的话可以一试，看你自己了）页脚部分尽量不要写东西，包括页码，更不要写什么“给我一个机会，换你一个奇迹”什么乱七八糟的口号，什么地方都不要写，更有甚者，页脚写“版权所有……”，实在很无语。另外，再次重申，不要在简历的最上面写什么“简历”“个人简历”“我的简历”之类的。谁都知道你这是简历，难不成你名字就叫“简历”？

2、基本信息部分

必须内容：姓名、联系方式（手机、邮箱）

可选内容：性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片

不需要写的：QQ、MSN、Blog、宗教信仰……

①先说必须的内容：无论投什么公司什么职位，其实最必须的就是姓名和联系方式，
如果留的是座机电话而且投外地简历的话，一定要加区号！另外，留邮箱的话，也
要有一个“专业”一点的邮箱。不要什么[email protected]，或者[email protected]
什么乱七八糟的。如果留地址一定要加邮编。总之一定要注意，就不多解释了。

②可选内容其实也比较重要，比如投国企的话，性别、年龄、政治面貌、民族都要写
全，国企和事业单位还是看这个的，外企可填可不填。偶尔遇到的一个错误就是——
民族：汗。
说到照片，如果放的话就一定要用正装照，什么是标准的正装照我就不多解释了（但
注意PS的不要太过分）。虽然这个是可选项，但我还是建议大家放一张，男士的精神
有力，女士的大方典雅，至于是不是帅的惊天地美的泣鬼神，那都不是最重要的。睡
眼惺忪、目光涣散、皮笑肉不笑、太冷峻、妆太浓都会让你的照片大打折扣。

③不需要的，像什么QQ之类的，就不要放了，除非你投的职位和这个有绝对的相关
关系（比如你投腾讯的话可以放一个你5位数的QQ号来证明，博客什么的也是一个道理）。

3、教育背景部分

教育背景也是用人单位重点看的一项内容，建议以倒叙的方式写，说明自己的学校、
学院、专业、学历、时间段即可。一般采用倒叙的方式、写到大学就可以。（有一种情况可以考虑写高中，就是你要回自己所在的省份工作、写上你曾经在该省的就读高中，尤其是那种在当地很有名的高中，而你在校时候表现也不错……）

如果有辅修专业或者双学位、也可以写上。这部分容易出现以下几个问题：

①不写，有些人可能觉得自己学校不是很知名，所以干脆就不写，这是不可取的。
②学校名、专业名用简称，很不好。
③不写时间段，这也不好，不知道你哪年毕业的！
④把主修课程列的太多。什么辅修、选修课程都列了上来，就有点过了。

另外，对于有些对学习成绩有要求的公司来说，可以把学习成绩放在这个部分。一般而言用GPA来表示，或者班级排名，或者干脆就放成绩。方式有很多，但要灵活运用，比如说你们班整体GPA都比较低，2.8就是第一名，而你是2.7，那你就写班级前5%来证明。如果你GPA 3.8但排你们班倒数第一，那你就干脆写3.8在上面。总而言之什么看起来最好你放什么（真实的前提下）。还有，对于排名、GPA都不靠前的，我也有一招，就是把你不错的专业课成绩放在上面，
比如：绩效管理 4.5/5；Marketing 92分之类的。

但若还不行的话，那我就没招了，我在前面已经说了——好的简历来源于好的经历。

4、求职意向

我看到的简历中，只有40%左右的简历有求职意向，而这40%中，求职意向明确的不到一半，也就是说，我看过的简历中，只有1/5的人求职意向写的是合格的。其实关于是否写求职意向，很多招聘官也有不同的意见，但我的看法是，你要让别人知道你这份简历是用来找什么工作的，而至于其他的内容都是围绕着这个“意向”来组织的，很像议论文中的“论点”。一定要言简意赅一目了然。
好的求职意向就是要告诉HR：我在寻找一个什么样的工作机会，而贵公司恰好有这样的机会，而我又很适合这样的机会，所以你招我进来吧。

一般求职意向中常见的问题：

①范围太大：大型企业初级岗位——扫厕所你去不？
②内容不实在：本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作，以实现
自己的人生价值——写了和没写一样。
③太罗嗦：我是一个xxx的人，在校期间xxxxx，同时xxxxxx，也xxxxx，
希望谋得一个xxxxx——这不是CV，谢谢！
④太“花心”：市场推广员、心理咨询师、教师……——什么不相干的你都能做，
那就什么都不会做。
⑤太具体：对，太具体了也不好，比如“XXX公司XXX部门招聘专员”——你谋的是
一份工作，不是一个岗位！
⑥位置：一般放在教育背景前后都行，第一页1/3处最佳。
——简历的“胸部”最迷人。

那么，好的求职意向怎么写？

一般而言，能体现出我适合做什么以及希望做什么的求职意向是最不错的。

举几个例子：
“人力资源助理、专员类职位，具备丰富的大型企业人力资源部门实习经验”
“市场销售代表，具备良好的营销技巧、语言表达及人际沟通能力”
所以说，你希望从事什么样的工作，就要有什么样的求职意向，也就要有什么样的简历，这就是我为什么说一个人要有好几个版本的简历的原因。——根据不同的“论点”去组织不同的“论据”。这部分，对于应届毕业生求职来说，就不要写期望薪金了，除非你真的是低于多少钱的活不干。

5、个人经历部分

这是简历中分量最大的部分，最出彩的最有说服力的“论据”就是这个部分。包括在校实践、社会实践、实习经历、项目经历等等等等。由于其相似性很高，所以我统一放在一起来说，统称为个人经历部分吧。而且在具体写简历的时候，也没有固定的先后顺序，一般是你个人哪部分最出彩，就先写哪部分，但切忌校内校外的、科研实践类的都乱七八糟的混在一起，一定要有区分。

1)各个经历或者项目之间应该有比较明显的标示和符号。可以用菱形、星形等等放在
项目前进行标示。而且标题和下面的叙述内容也要有明显的格式或者字体区分。建议
加粗就行了，简单实用。

2)标题一定要概括，但实习项目的公司名称一定要用全称，不要就简单的“毕马威”
“联想”。

3)项目或者实习的期间一定要准确，特别注意的是实习的期间不要有太多的重合，除
非你真的是在同一阶段同时参加了两个以上的实习，HR发现你在某个月期间内，参加
了3个实习、2个论文、2个兼职、同时还是期末考试，而你还都“很成功”，那HR一定
会“质疑”你的。另外，如果实习的期间比较长的话，可以放在公司的前面行首处，
如果时间短的话，就放在后面。

4)对于一些不是特别有名的公司，可以在下面用一句话来说明一下，比如：该公司是
XX地区市场占有率居第一位的XX（业务）公司。对于一些在校项目、科研项目也一
样，要有一句介绍这是一个“什么样的”“多么重要”“程度如何”的介绍。

5)另外要注明在各项目、各实习中，你担任的什么工作、在什么部门。实习项目的部
门一定要写，职责也要写，不要就写一个“人力资源部实习生”就完了。可以换个说法
“人力资源部招聘主管助理”。HR一看会知道你干了什么的。

6)项目、实习、活动中你的具体职责和起到的作用。你是团队负责人，还是核心成员，还是就是一个普通组员？在实习中都干了什么活？你为这个活动贡献的是什么？
这些都很重要。这里切忌不要夸大自己，再实习中你是什么主管、经理，怎么可能
呢？

7)以数字证明结果。如果你写“大大提升了该产品在市场的占有率”，不如改成“促
进该产品市场占有率提升了15%”“与数十家XXX”不如改成“与74家XXX”。
总而言之，要“以数字说话”，尤其是什么率、指标等等。就我目前接触到的来看，没
有什么是不能用到数字的。

8)要有结果。如果，真的有什么工作不能数字化的话，也一定要有一个表达这个事情
结果的证明，哪怕是“得到5位领导的一致认可”（当然能证明怎么认可了更好）。

9)动+宾短语+结果。以强有力的动词开头，不要用空洞、无力、夸大的形容词。具体
方法是：先把工作用最简短的语言表达出来，再加上动词和专业化的术语，再加上一
个数字化的证明结果。效果会非常好。

10)不要事无巨细都往上面列。就挑最有代表性的、最能证明你适合“求职意向”
的内容写就可以了。

11)尽量用专业的词语。比如“卖出了200个电脑”“推销出200个电脑”。而且如果这个
职位需要团队合作意识的话，你就不要加入什么“独立完成”之类的话，这也是“专业”
的一个体现。

12)不一定需要倒叙。把针对性最强、匹配度最高的经历放到前面，而不是你最近做过
的事情。经历也不是越多越好，一般2-3个就可以了。

13)重点突出的某部分放在最前。如果你在校活动经历丰富，那就先写这个再写科研、
实习。如果是实习经验丰富，就先写公司实习，再写在校实践活动什么的。
“好-差”模式也比“差-好”模式强。总而言之，这部分内容一定要修改、修改再修改，
当你自己觉得改无可改的时候，让别人帮你看看，他会告诉你有什么可以完善的地方。

6、个人获奖部分

很多朋友在学校的时候获得了很多的奖，于是乎列的很长很长……，其实你知道么？
大多数的HR对你在学校获得的各种乱七八糟的奖项是没有什么概念的——我也是工作之后才知道。所以，我建议把最有代表性、最“独特”、最“难得”的2-3项列出就可以了。尤其是那种针对性强的。让HR知道你这个奖项的含金量，这个最重要。或者合并，比如“校级优秀学生（全校3%）3次”

7、个人技能部分

一般而言，说明英语技能、计算机技能、专业技能就可以

①英语技能：最起码的，CET-4\6，如果分数高的话，可以写上（xxx/710）来证明。
当然，要是有什么托福雅思托业BEC来证明更好不过了，尤其是对外企而言。如果
实在没有什么可以证明的，而对方的要求上也明确写了，那你把听说读写的“优”“良”
说明一下也可以。

②计算机技能：一般而言，除了计算机相关专业的学生，我们只要写MS的Office就
行。有MOS认证最好不过了，如果没有，可以用“熟练”“一般”等等区分。如果对PS、
SPSS、或者电影制作等某个软件有熟练技巧的话，写上也无妨（但光影魔术手什么
乱七八糟的就算了吧）。

③专业技能也比较重要，比如CPA\CFA对会计专业，CCNP对计算机专业等等。有的
话可以写上。

8、自我评价部分

一般而言，我不建议写自我评价部分的内容，因为肯定都是夸自己的，而事实如何HR
也不知道。如果真的要写的话，也要切合实际，不能太过了，而言要有“证据”。
比如说“耐心细致：XX实习中，3天内完成1000份资料录入工作，无一错误”

9、兴趣爱好部分

这部分我也不建议一定要写，除非你的爱好比较独特或者确实水平非常高。你写个
“读书”“音乐”，其实说白了和没写是一样的。尤其是写“体育”的，你能铁人五项么？
以前我也觉得写爱好可以说明我的一些特点，但后来我发现爱好“足球”的人有内向的有外向的、有团队合作意识好的也有个人英雄主义的。
而且你说你爱读书吧，万一面试官问你某某书里写的什么，你不知道话怎么答？但也不是说每个人都不写，要写，也最好有个可以证明的，
比如：
“钢琴国家十级 XXX晚会伴奏”，“足球准专业级曾担任北京国安二线足球队主力”，“登山曾成功登顶XXX山海拔7300米”这些都是可以的。
注意：如果招聘的职位上有“体音美特长者优先录用”的，那你可以选一个最拿手的
写上去。

四、简历的投递

1、注意公司的要求

有些公司要附件、有些要一张近期生活照片（选的时候也要慎重，不要随便一张就发了）、有些要投递。有些对邮件的标题有要求，这些一定都要注意。而且，以附件发送简历的时候，正文也写几句话吧，不要“附件是我的简历，请你查收”，一定要注意！！
如果是要在邮件正文直接发送，一定要排好版面，预览没问题再发，不要格式乱七八糟的就发过去了。注意！

2、纸质方式

前面说过了，选择有分量的纸。但不要用彩纸！也不要对折或者卷起来，不要弄脏弄皱或者乱画。这都是最基本的东西，不多说了。

3、注意时间

对方要求9月1日截止，你不要9月2日了才发送，哪怕你再合适，也没戏了。差不多就这些吧。