Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置项

Posted 2020-10-22

引子

上一篇中，介绍了如何使用 Outlook for Mac 链接 O365 订阅和其他邮件服务。本篇将深入 Outlook for Mac 的配置项，介绍如何将 Outlook 调教得适合自己的使用习惯。

应用程序配置

所谓应用程序配置，指的是在 Outlook 的偏好设置中调整参数，使得客户端的表现适合自己的使用习惯。打开偏好设置，我们看到的是：个人设置、电子邮件和其他，三个设置项区域，通过这些设置项，可以调整客户端的参数。下面我们一起来看看主要的几个项目。

常规

首先是“常规”项，此处可以设置边栏要显示或隐藏的项目以及主题样式。

主题只有“彩色”和“经典”两种，而且此处的设置会影响到所有的 Office 组件，而彩色也仅仅是客户端标题栏变换了一下色彩，毕竟有些朋友厌烦了苹果一贯的灰色，有审美疲劳之嫌。

字体

字体选项用于设置在新建邮件、转发和答复时使用的字体、字号，以及为纯文本格式的邮件设置使用的字体，大家可以根据自己的喜好调整。

阅读

此处可以根据个人的阅读习惯设置相应的选项，“安全性”选项可以针对邮件中的图片设置比较严格的“从不”，认为邮件安全的情况下再点击阅读窗格中的下载按钮下载图片。

撰写

这里需要说明的是“格式和帐户”下的两项设置，“使用默认的电子邮件帐户答复和转发”被勾选的情况下，答复和转发邮件是会从默认的帐户发出电子邮件，有关默认帐户的签名设置也会被应用到答复和转发的邮件中。如不勾选，则从当前工作的帐户答复和转发邮件。“发送邮件时，自动密件抄送我自己”，这个有利于保留电子证据，是个工作中的好习惯，大家看着办。

签名

企业中，邮件签名也是一项很重要的事情。统一内容和风格的签名，是企业文化和对外宣传的一种体现。对于个人来说，邮件签名也是自我风格的一种体现。设置签名的时候可以在内容窗格中点击鼠标右键，打开字体对话框，设置字体和字号，使签名更个性化。


我们可以为不同目的的邮件设置各自的签名，点击左下角的“+”号添加新的签名，双击签名名称可以更改，如：

签名设置好之后，可以在下面选择应用的帐户及场景。 这样，在开启新邮件对话时，签名会自动附加到邮件后面。

规则

“规则”项分为：服务器和客户端两部分，分别控制服务器和客户端在收到邮件的时候的行为，这有助于我们对收到的邮件进行分门别类地管理。默认规则为空，可以点击“+”号创建规则。


从以上两图可以看到，服务器和客户端的规则配置有些许不同，有兴趣的可以尝试一下。

日历

设置日历的表现形式，其中最后一项要配合 Skype for Business 的会议功能使用，容后详解。
其他选项内容一看便知，可以根据个人喜好设置，这里不再详述。以上部分是关于客户端的配置。