Mobox对加密后文件实现在线浏览的解决方案

Posted 2020-10-22

现象描述：
很多企业考虑到文件的安全及防止泄密的考虑，会在企业内部部署文件加密系统。文件加密系统的原理是：在企业局域网内部打开文件不受影响，而在没有企业授权的情况下文件脱离企业局域网是无法打开的，或者打开是乱码。通过这个模式来保证数据的安全。
而这个加密系统的本质是，文件在局域网内部保存后，文件已经被加密。简单的说 word 的doc文件本质上已经是被改过了，已经不是正常标准的doc文件了。

问题描述：
而这一类企业若后期需要部署 EDM、PDM、PLM等系统来进行文件管理的时候，就会遇到PDM等系统无法浏览文件的问题。

解决方案：
??? 实际例子：嘉兴的某知名照明企业，年产值10亿。他们在2015年的时候就部署了易安加密系统1000多个用户，企业内已经加密的文件大概在16万个左右。2017年他们需要部署Mobox文档管理系统（文控）在系统部署的就遇到了文件浏览无法进行的尴尬情况。（因为文件被加密了，所以正常的文件浏览是无法实现的）

为此Mobox开发团队改进系统，提出了双文件服务器机制。
1、文件浏览的时候用 viewfiles
????? 这个文件服务器比较特殊，在文件进行浏览的时候，要自动将文件从加密状态转变成明文状态，这个明文状态下，才能进行浏览。
2、文件下载的时候用 downfiles
??????这个文件服务器，主要用于文件下载用，因为，用户要求下载的文件还是加密的。这样文件到用户本地也是无法将文件拷贝走的。不影响企业文件的安全性
这个模式部署后，系统全面解决了企业文件在线浏览的需求