年薪100万的人都是怎么玩Excel的?
作者:珍妮Jenny
来源:一周进步(ID:weekweekup)
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本文重点
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1
快手是如何产生的
你经常需要使用鼠标点很多次的操作,可能一个快捷键就可以一次性搞定。这里精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起。
【Ctrl+Pgdn/Pgup】---- 切换工作表
【Shift+F11】---- 插入一个新的工作表
【Ctrl+方向键】---- 跳转到内容末尾
【Ctrl+Shift+方向键】---- 全选指定范围
【Shift+方向键】---- 连选
【Crtl+F】---- 查找和替换
【Ctrl+G】---- 定位
【Ctrl+:】---- 显示当前日期
【Ctrl+Shift+;】---- 显示当前时间
【Shift+F3】---- 显示函数参数框
2
快速分析数据
还不知道怎么分析你的数据,选中你的数据区域,按住【Ctrl+Q】启动快速分析,可以选择图表、条件格式、公式快速分析你的数据。
俗话说(好俗),字不如表,表不如图。
隆重推荐excel中的迷你图,让你的excel中有数有图,逼格提升一万点。
3
再见手动录入信息
我们经常遇到从数据库导出来的表格内容是合并在一个单元格里,如果提取某一行单元格的特定数据时,比如身份证的出生日期,公司姓名、地址等,不会函数只能复制粘贴,练就一手鼠标快手(哭)
有了快速填充,无论是提取数据、还是转换格式,都只需要输入第一个单元格内容,按住【Ctrl+E】一键就可以快速提取我们想要的信息!
4
让数据开口说话
拿着上万的数据表,想筛选和分析数据,数据太多无从下手。其实,是因为你不知道数据透视表。
只要选中任意一个单元格,选择插入数据透视表。在字段列表里,任意筛选你需要的字段,得到你想要的结果只是一秒的事情。
学会Excel黑科技,一起搞事情
还以为,Excel就是简单的电子表格,只是算数统计做报表的工具?
其实,这只是不到20%的Excel功能,这种表格能做的事情超乎你想象。
比如,你觉得Excel的数据分析的报表不够好看。
美丽又有才华的可视化报表工具-Excel Powerview,(2013的加载项)类似一个数据透视表的切片器,可以对数据进行筛选查看。
即使缺少统计和编程的背景知识,也可以用它处理20亿条数据,快速做出交互式的动态数据图表。
@珞珈
如果你觉得 Excel Powerview已经很厉害了。那么,Excel Powermap(2013的加载项,2016原生自带)就忍不住笑了。
作为一款三维数据可视化的工具,它可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。
@珞珈
碉堡了,还能怎么玩?
还可以,利用excel工作表的网格特性,设置每个单元格的背景颜色、填充图案、边框样式,或者输入字母和字符来实现的独特的艺术作品—像素化的绘图
@Michelleasaurr
@Danielle Aubert
或者拿Excel来画喜欢的动漫,又是跪着看完的。
@日本某大神
楼下这位日本老爷爷,居然因为其他绘画软件太昂贵,电脑预装了excel。于是选择了excel,用autoshape(自动图形)功能制作,再填上颜色而画出了众多的绝美的风景、动物和人物画,还画到开画展。
@堀内辰男
Joey 从美国人口调查局、纽约市开放数据与美国劳工统计处获得数据,并制作了这张二十四小时呼吸的地图,显示曼哈顿的工作与在宅人口。利用条件格式与小方块,地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 Gif 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。
@Joey Cherdarchuk
信不信由你,这些图表与地图都是用 Excel 数据透视表作成的。
@Johnnelsonidv
每日手动去搜集股票交易资料太辛苦,利用excel汇入资料和宏的功能,让excel自动分析股价走势,让投资更加方便。
@陳智揚
利用excel自带的模版统计每月的收入及支出,更好的规划自己的大学预算。
@Officeplus
诶~
为什么别人能把excel用的生龙活虎,而你的excel却只能用来做表格?
Q&A
“为什么我的Excel 2007找不到快速填充,也找不到 Powerview,更找不到Powermap?”
...这位童鞋,请先确认你安装了Office 2013+。
这年头Excel玩不溜
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