3.30作业（采购管理+信息管理）

Posted 2020-07-04

3.30作业（采购管理+信息管理）

1、采购管理包括哪些过程？（记）

(1)编制采购计划。

(2)编制询价计划。

(3)询价、招投标。

(4)供方选择。

(5)合同管理和收尾。

2、编制采购计划过程的成果是什么？

编制采购计划过程的主要成果是采购管理计划，具体的采购活动将依据采购管理计划进行，采购管理计划简称为采购计划

3、判断：每个采购工作说明书都来自于项目范围基准。

每个采购工作说明书都来自于项目范围基准。这句话是对的。来自书本中原话P387中间部位。

4、结合P388页表14-1，工作说明书应该清楚地描述哪些内容？

工作说明书应该清楚描述工作的具体地点、完成的预定期限、具体的可交付成果、付款方式和期限、相关质量技术指标、验收标准等内容。例如P388页表14-1工作说明书的样本，其主要包括了（1）.采购目标的详细描述；（2）采购工作范围；（3）工作地点；（4）产品及服务的供货周期；（5）适用标准；（6）验收标准；（7）其他要求。

5、编制采购计划过程的技术、方法有哪些？

编制采购计划过程的技术、方法有

(1)“自制/外购”分析

(2)专家判断

(3)合同类型

6、工作说明书与范围说明书的区别？（记）

工作说明书与项目范围说明书的区别：工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。项目范围说明书则通过明确项目应该完成的工作而确定了项目的范围。

7、常见的询价文件有哪些？

（1）方案邀请书（RFP）是用来征求潜在供应商建议的文件，又被称为请求建议书。

（2）报价邀请书（RFQ）是一种主要依据价格选择供应商时，用于征求潜在供应商报价的文件，又被称为请求报价单。

（3）.询价计划编制过程常用到的其他文件，包括征求供应商意见书（RFI）、投标书邀请书（IFB）、招标通知、洽谈邀请以及承包商初始建议征求书。

8、询价的方法和技术有哪些？

（1）投标人会议。

（2）刊登广告。

（3）制订合格卖方清单。

9、请描述我讲的招标文件、资格预审文件出售日期及常用的一些日期。（根据录屏总结）

从招标文件开始发售之日起至投标之日截止，最短不得少于20日；（书本原话：自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日）。

甲方需要对招标文件进行修改的，至少需要提前15日；（书本原话：在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，招标人可以以书面形式对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。）

乙方需要对招标文件进行修改的，至少需要提前7日；

招标文件至少需要买5日；

确定中标人后，30日内一定要签订合同；（书本原话：招标人和中标应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同）。

资格预审文件至少需要买5日，从资格预审文件停止出售之日起到资格预审文件截止之日5日。

资格预审文件需要修改的甲方提前3天，乙方提前2天。

10、政府采购法规定了哪六种采购方式？每种的前提条件是什么？

政府采购采用以下方式：

（1）.公开招标；

（2）.邀请招标；

（3）.竞争性谈判；

（4）.单一来源采购；

（5）.询价；

（6）.国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

 

公开招标应作为政府采购的主要采购方式。

第二十七条采购人采购货物或者服务应当采用公开招标方式的，其具体数额标准，属于中央预算的政府采购项目，由国务院规定；属于地方预算的政府采购项目，由省、自治区、直辖市人民政府规定；因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的，应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府采购监督管理部门的批准。

第二十八条采购人不得将应当以公开招标方式采购的货物或者服务化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。

第二十九条符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用邀请招标方式采购：

（一）具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；

（二）采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

第三十条符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用竞争性谈判方式采购：

（一）招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；

（二）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；

（三）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；

（四）不能事先计算出价格总额的。

第三十一条符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用单一来源方式采购：

（一）只能从唯一供应商处采购的；

（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；

（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第三十二条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购。

11、供方选择的工具和技术有哪些？

供方选择的工具和技术:加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判。

12、采购审计的目标是什么？

采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处，以供项目执行组织内的其他项目借鉴。

第14章 信息(文档)和配置管理

1、《计算机软件产品开发文件编制指南》中，文档从重要性和质量要求方面可分为什么文档？
《计算机软件产品开发文件编制指南》中，文档从重要性和质量要求方面可分为非正式文档和正式文档。

2、《计算机软件产品开发文件编制指南》中，文档从项目周期角度可分为什么文档？更细致一点，可以分为哪14类文档？

《计算机软件产品开发文件编制指南》明确了软件项目文档的具体分类,《《计算机软件产品开发文件编制指南》》文档从项目周期角度可分为开发文档、产品文档、管理文档。更细致一点，可以分为：可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册、操作手册、模块开发卷宗、测试计划、测试分析报告、开发进度月报和项目开发总结报告。

3、根据图15-1图表编号规则，第1位、第2位、第3/4位、第5/6位，分别代表什么含义？

第1位：生命周期法各阶段。

第2位：各阶段的文档。

第3、4位：文档内容。

第5、6位：流水码。

4、软件配置管理包括哪四个主要活动？（记）
软件配置管理包括四个主要活动:配置识别、变更控制、状态报告和配置审计。

5、配置管理活动和流程主要包括哪些内容？（记）
配置管理活动和流程主要包括制定配置管理计划、配置识别与建立基线、建立配置管理系统、版本管理、配置状态报告和配置审计。

6、配置管理计划的主要内容包括哪些？
配置管理计划的主要内容包括配置管理软硬件资源、配置项计划、基线计划、交付计划、备份计划、配置审计评审、变更管理等。CCB审批该计划。

7、所有配置项的操作权限应由谁严格管理？基本原则是什么？

所有配置项的操作权限应由CMO（配置管理员）严格管理，基本原则是：基线配置项向软件开发人员开放读取权限；非基线配置项向ＰＭ、CCB及相关人员开放。

8、配置管理过程构造小组包括哪些成员？
配置管理过程构造小组应该包括如下成员

（1）小组负责人。

（2）技术支持专家。

（3）配置管理技术专家。

（4）配置管理系统用户代表。

9、配置库有哪四种类型，分别存什么？（记）

配置库可以分为动态库（开发库、程序员库、工作库、受控库（主库）、静态库（软件仓库）和备份库4种类型。 
（1）.动态库。也称为开发库、程序员库或工作库，用于保存开发人员当前正在开发的配置实体。动态库通常包括新模块、文档、数据元素或进行修改的已有元素。动态库是软件工程师的工作区，由工程师控制。 
（2）.受控库。也称为主库或系统库，是用于管理当前基线和控制对基线的变更。受控库包括配置单元和被提升并集成到配置项中的组件。软件工程师和其他人员可以自由地复制受控库中的单元或组件。然而，必须有适当的权限授权变更。受控库中的单元或组件用于创建集成、系统和验收测试或对用户发布的构建， 
（3）.静态库。也称为软件仓库或软件产品库，用于存档各种广泛使用的已发布的基线。静态库用于控制、保存和检索主媒介。 
（4）.备份库。包括制作软件和相关构架、数据和文档的不同版本的复制品。在各点的及时备价，可以每天、每周或每月执行备份。

10、配置项的版本号规则包括草稿、正式、修改，请分别描述之。

配置项的状态可分为“草稿”、“正式”、“修改”三种。

配置顼的版本号规则与配置项的状态相关。 
（1）.处于“草稿”状态的配置项的版本号格式为O.YZ，YZ的数字范围为01～99。随着草稿的修正，YZ的取值应递增。YZ的初值和增幅由用户自己把握。 
（2）.处于“正式”状态的配置项的版本号格式为X.Y，X为主版本号，取值范围为1～9。Y为次版本号，取值范围为0～9。 
配置项第一次成为“正式”文件时，版本号为1.0。 
如果配置项升级幅度比较小，可以将变动部分制作成配置项的附件，附件版本依次为1．o，I.l，……。当附件的变动积累到一定程度时，配置项豹Y值可适量增加，Y值增加一定程度时，X值将适量增加。当配置项升级幅度比较大时，才允许直接增大X值。 
（3）.处于“修改”状态的配置项的版本号格式为X.YZ。配置项正在修改时，一般只增大Z值，X.Y值保持不变。当配置项修改完毕，状态成为“正式”时，将Z值设置为O，增加X.Y值。参见上述规则(2)。

11、功能配置审计是进行审计以验证哪些方面？

功能配置审计是进行审计以验证以下几个方面：

（1）.配置项的开发已圆满完成。

（2）.配置项已达到规定的性能和功能特定特征。

（3）.配置项的运行和支持文档已完成并且是符合要求的。

12、物理配置审计是进行审计以验证哪些方面？

物理配置审计是进行审计以验证如下方面：

（1）.每个构建的配置项符合相应的技术文档。

（2）.配置项与配置状态报告中的信息相对应。