第二章Excel工作薄和工作表操作

Posted 2020-10-17 路丶上有雨

02-00、工作薄和工作表的基础知识

定义与关联：工作薄就是一个Excel文件，这个文件是由多张工作表组成的，比方说如果工作薄看做一本书，而工作表可以看做是表里的每一页。

大小：一本书到底有多厚，工作薄可以建多少个工作表，有的教材上面说是255，实际上是不完全准确的，工作表能建立多少取决于内存的大小

重要性：工作薄（workbook）与工作表（worksheet）是Excel VBA中非常重要的两个对象

工作中经常对几个工作薄中的数据进行汇总，也可能对一个表中的数据进行按不同的方式分单。

分到不同的工作表，甚至分到不同的工作薄，手工操作是一个非常麻烦的事情，所以一般通过VBA来处理，那么就需要我们对VBA中的工作表工作薄的各种表达方式以及操作有一个非常熟悉的了解，才能写出好的代码。

 

02-01、工作薄的表示方法

VBA中，经常要在不同工作薄之间转换，工作薄的表示方法很重要，我们来看看工作薄的几种表示方法。

例子：将所有打开的工作薄的名称取出来

以上两种方法都可以提取出工作薄的名称

 

02-02、当前工作薄与活动工作薄

当前工作薄：thisworkbook，代码所在的工作薄

活动工作薄：activeworkbook  激活工作薄，即正在用的工作薄

例:

Sub 当前与活动工作薄区别()
MsgBox ThisWorkbook.Name & "---" & ActiveWorkbook.Name
End Sub

Sub 运用()
MsgBox ThisWorkbook.Path & Chr(10) & ThisWorkbook.FullName
End Sub

验证当前工作薄是否打开

Sub 验证当前工作薄是否打开()
Dim wk As Workbook
For Each wk In Workbooks
     If wk.Name = "学习VBA.xlsm" Then
          MsgBox "已经激活工作薄" & Chr(10) & wk.name
          Exit Sub
     End If
Next
MsgBox "没有发现工作薄，学习VBA.xlsm"
End Sub

 

02-03、工作薄的基本操作

workbooks由当前所有的内存中打开的workbook对象组成

向workbooks添加workbook对象

以下的操作不仅仅是针对Excel文件，对其他所有文件类型都适用比如：txt，doc等

Sub 新建工作薄()
Dim wkb As Workbook \'声明wkb为工作薄对象
Set wkb = Workbooks.Add \'新建工作薄，前面要加set
wkb.SaveAs "C:\\Users\\asus\\Desktop\\123.xlsx" \'保存为工作薄
End Sub

Sub 打开工作薄()
Dim wkb As Workbook
Set wkb = Workbooks.Open("C:\\Users\\asus\\Desktop\\123.xlsx")
End Sub

Sub 关闭工作薄()
Workbooks("123.xlsx").Close True \'后面的true为关闭时提示是否保存更改，选是
End Sub

Sub 文件复制和删除()
FileCopy "C:\\Users\\asus\\Desktop\\123.xlsx", "C:\\Users\\asus\\Desktop\\321.xlsx"
\'对所有文件类型都适用，新建一个工作薄，路径和名称确认好
Kill "C:\\Users\\asus\\Desktop\\321.xlsx" \'删除工作薄
End Sub

 

02-04、工作薄实例应用

判断文件是否存在

Sub 文件是否存在()
Dim a As String
a = Dir("C:\\Users\\asus\\Desktop\\123.xlsx") \'取出目录下的文件
If a = "" Then
MsgBox "不存在路径文件"
Else
MsgBox "存在文件123"
End If
End Sub

 

Sub 打开指定目录下的文件()
Dim a As String
a = Dir("C:\\*.xlsx")
Workbooks.Open "C:\\" & a
Do
    a = Dir
   If a <> "" Then
         Workbooks.Open "C:\\" & a
  Else
      Exit Sub
  End If
Loop
End Sub

 

02-05、工作表的表示方法

在workbook对象中，有一个sheets集合，其成员是worksheet对象或者chart对象

worksheets仅指的是工作表，而sheets包含图表，工作表，宏表等等

VBA中，经常在工作表之间转换或者对不同工作表中的单元格区域进行操作

通常有下面几种方法：

注意：

当工作薄包含工作表、宏表、图表等时，使用索引号引用工作表如sheet（1）与worksheets（1）引用的可能不是同一个表，因为sheet中包含图表等，而worksheet仅仅只包含工作表

Sub sheetss()
Dim i As Integer
For i = 1 To sheets.Count  
MsgBox sheets(i).Name  \'显示每个工作表的名称
Next
End Sub

 

02-06、工作表集合的应用

Sub 遍历所有的sheets()
Dim k As Integer
For Each sht In sheets
     k = k + 1
    Sheet2.Cells(k, 1) = sht.Name
Next
End Sub

如果有四个表，将会返回四个表“我的图表”，“我的工作表”，“sheet2”，“sheet3”

Sub 遍历worksheets()
Dim k As Integer, sht As Worksheet
For Each sht In Worksheets
     k = k + 1
    Sheet2.Cells(k, 2) = sht.Name
Next
End Sub

如果有四个表，将会返回三个表“我的工作表”，“sheet2”，“sheet3”

Sub 判断工作表是否存在()
For Each sht In sheets
   If sht.Name = "我的工作表2" Then
     MsgBox "存在"
    GoTo 100:
   End If
Next
MsgBox "不存在"
100
End Sub

方法2：

Sub 判断工作表是否存在2()
Dim i As Integer
For i = 1 To sheets.Count
    If sheets(i).Name = "我的工作表2" Then
        MsgBox "存在"
       Exit Sub
    End If
Next
MsgBox "不存在"
End Sub

 

02-07、工作表的增加与删除

增加：

Sheets.Add

表达式：Add（Before，After，Count，Type）

X|SheetType 常量之一：

XlWorksheet   工作表   XlChar  图表   XlExcel4MacroSheet  宏表   XlExcel4IntlMacroSheet 对话框

不指定默认的情况下为X|SheetType 工作表，位置为活动工作表之前

Sub 增加()
\'sheets.Add \'在活动工作表之前添加一个工作表
\'sheets.Add sheets("ABC") \'在工作表ABC之前添加工作表
\'sheets.Add , sheets("ABC") \'在工作表ABC之后添加工作表
\'sheets.Add Count:=2 \'在活动工作表之前添加2个工作表
\'sheets.Add , , 2 \'在活动工作表之前添加2个工作表
\'sheets.Add , , , xlChart \'添加图表
End Sub

Sub 工作表的删除()
Sheet11.Delete
End Sub

 

02-08、工作表增加删除实例

Sub 新建1到12月份工作表()
Dim i As Integer
For i = 12 To 1 Step -1
Sheets.Add.Name = i & "月"
Next
End Sub

Sub 删除工作表()
Application.DisplayAlerts = False \'关闭弹出窗口
Dim j As Integer
For j = 1 To 12
Sheets(j & "月").Delete
Next
Application.DisplayAlerts = True \'打开弹出窗口
End Sub

Application.DisplayAlerts = False \'关闭弹出窗口

Application.DisplayAlerts = True \'打开弹出窗口

 

02-09、工作表的移动和复制

Sub 移动()
Sheet1.Move , Sheet15 \'move([before,after])
\'将sheet1表移动到sheet15表后面
Sheet1.Move after:=Sheet14 \'两种表达方式一样
End Sub

Sub 复制()
Sheet1.Copy , Sheet15 \'将sheet1复制到sheet15之后
Sheet1.Copy , Sheets(Sheets.Count) \'将复制的工作表放到最后
End Sub

Sub 新建1到12月工作表()
Dim i As Integer, sht As Worksheet
For i = 1 To 12
     Set sht = Sheets.Add \'新建工作表
            sht.Move , Sheets(Sheets.Count) \'将工作表移动到最后
            sht.Name = i & "月" \'给工作表命名
Next
End Sub

 

02-10、工作表的选择与激活

worksheet.select   选择方法

worksheet.activate  激活方法，使当前工作表成为活动工作表

Sub 工作表选择()
Sheet1.Select \'不支持隐藏选取工作表
Sheet15.Activate \'支持选取隐藏的工作表
End Sub

Sub 快速选取所有工作表()
Worksheets.Select
Sheets.Select
End Sub

Sub 自定义选择()
Worksheets(Array(1, 3, 5)).Select  \'1,3,5工作表被选择
End Sub

02-11、工作薄综合运用（拆分工作表）

Sub 拆分工作表()
Application.DisplayAlerts = False
Dim sht As Worksheet, i As Integer, wk As Workbook, ss As String
For Each sht In Workbooks("工作簿1.xlsx").Sheets
     Set wk = Workbooks.Add \'给变量赋值变量要加set
     i = i + 1
    Workbooks("工作簿1.xlsx").Sheets(i).Copy wk.Sheets(1)
    \'将原先工作薄中的工作表一个个赋值给新的工作薄中
   ss = ThisWorkbook.Path & "\\" & sht.Name & ".xlsx" \'保存路径
   wk.SaveAs ss
   wk.Close
Next
Application.DisplayAlerts = True
MsgBox "工作薄拆分完成"
End Sub