如何通过Flow将SharePoint数据同步到Excel中

Posted 2020-10-14

很多同学在日常工作中希望对SPO LIST的数据进行分析汇报，但没有Power BI怎么办呢，难道每次要分析数据的时候都去SPO上把数据导出一份吗，这个交互是不是有点不太理想呢。还有一个场景就是老板就喜欢看excel、PPT形式的报表，你有招么，哈哈。

那么今天跟大家分享一下如何通过flow将SPO的数据自动保存到excel中

首先，我们继续沿用我们的请假申请list，我们一起回忆一下这个list的功能。

1. 用于员工提交请假申请

2. 申请提交后自动触发审批邮件到直属领导

3. 直属领导审批后自动触发邮件反馈

4. 审批意见回传SPO LIST

基于上述功能，我们又希望在审批完成后，将此条数据自动写入指定的excel中，便于统计和分析员工的相关数据。那么我们进入今天的主题

前期条件

1. 在OneDrive中创建一个文件夹

2. 在文件中创建一个excel，注意填写好excel文件名后面不要随便修改

3. 根据需求选择是否将OneDrive同步到本地

打开excel Online，将SPO LIST中的项填写到excel中

选择excel行，选择“套用表格式”

excel所在位置

打开flow“请假审批”在Update Item后面增加数据同步功能，连接器选择“excel”操作选择“Excel - Insert row”

当选择完“Excel - Insert row”后，连接器会提示我们选择连接的目的地，我们本次选择连接到Onedrive for Business中。当然你也可以根据实际情况选择其他连接点。

点击图标，选择excel

选择完excel后，此处需要注意“Table name”会自动识别sheet，如果未自动识别出来，请检查相关连接权限。我们看到现在flow已经将我们excel里面的列读取出来了

我们将对应的动态内容添加的选项中,在选择审批人、审批意见的时候我们需要注意，动态内容中我们需要选择“Update item”中的审批人、审批意见，否则excel中无法写入。我相信看过前面博文的同学一定理解什么意思咯，如果不理解的同学，欢迎留言讨论哈。

至此操作完成，我们来看一下整体工作流的效果

下面我们提交一下请假审批，从下图可以看到，当完成审批后，数据会通过flow写入到excel中

好了，今天的分享到这里了，欢迎大家留言讨论，谢谢支持！

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