第二次团队作业：需求分析

Posted 2020-10-14 zy1514

需求分析

 

1 软件需求

1. 获取和引导需求

对于高校来说，辅导员管理系统是不可或缺的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，辅导员管理系统可以为辅导员提供充足的信息和快捷查询手段，一直以来辅导员的管理就只限于个人信息文本文字的存档，简单的通过微信，QQ的交流，效率低下，大量的文件和数据对于查找，更新和维护都带来了不少的困难，随着互联网的发展，在当今时代，大数据 ，云计算等会运用到学习，生活，工作的方方面面。此外我们的辅导员系统也会在让辅导员掌握学生信息的基础上通过GPS定位，身份证明数据采集来进行签到，从而更能了解学生的生活，而并不侵犯隐私。因此开发一套这样的管理系统成为很有必要的事情。

        2.功能需求描述  

考勤系统主要有以下功能：  增删改查：学生信息、教师信息、课程信息。  

业务功能：在线点名、查看考勤信息、修改考勤信息、统计考勤信息。

修改用户登录密码。

 

       2.1总体结构图

         2.2请假管理模块分析

 

       2.2.1请假管理模块分

 

       2.2.2请假修改模块分析   

学生在提交请假申请单后，5个小时之后，如果觉得资料填写错误，并可以撤销申请单，然后重新填写申请单的内容

      2.2.3请假审核模块分析  

辅导员在线去审核学生提交的申请单，根据学生的请假原因和平时的考勤情况，除特殊情况外，辅导员给予批准或不批准请假，方便了学生请假。

     2.3考勤管理模块分析

 

       2.3.1考勤录入模块分析

 

      2.3.2考勤修改模块流程图

 

    2 软件产品的利益的相关者

用户：学生/老师、职工/老板，总的来说就是针对直接使用软件系统的上级对下级有签到需要的人群。

顾客：或称为客户，购买这个软件或者根据合同或规定接收软件的人，不一定是软件的直接用户，但他们的利益和软件直接相关。在本案例中，上级可以被定义为顾客，老师或者老板可以决定是否用我们的软件来实行签到制度。

开发团队：在技术创新中具有举足轻重的作用，最基础也是最不可或缺的一部分。软件行业是一个产品更新换代很快的行业，市场地位会因为一个契机、一个思想发生改变，因此需要开发团队无时无刻的搜集各方面信息，不断思索，不断创新，在这样的市场环境和创新文化下展开和实现了一个个的技术创新。

竞争对手：作为软件利益最大的影响因素，竞争对手是直接的利益相关者，一方面会与我们软件进行用户的争夺，另一方面是对技术等层面有着无形的压力。同时也要以敬佩和景仰的态度向他学习和关注，软件行业产品快速更新换代，市场环境瞬息万变，每个企业都必须时刻关注行业发展趋势和竞争动态，充分掌握竞争对手的动向，只有做到知己知彼才能立于不败之地，。

合作者：商业讲究利益最大化，合作是不可缺少的环节，以此发挥一加一大于二的效果。各取所需，共同进步，互惠互利。采用我们产品的学校或者公司，以及参与合作的广告商都是我们的合作者，我们通过与他们的合作不断发展壮大，而这些合作者也获得了他们所想要的利益。

   3获取用户需求 ---用户调研

     获取用户需求可以通过很多方法，在这里我们采用两种方法：

      3.1对辅导员用户调查问卷：

      a你对辅导员管理学生信息，掌握学生上课情况的管理软件的期望是：

      b你希望有一款软件可以帮你更方便的管理学生吗？

      c你希望了解更多学生在校期间的哪些情况（多选）?

                 A 是否逃课 B是否晚归 C 假期是否按时归校 D 上课是否迟到E是否早退 F 是否有紧急情况需要请假

     d您希望有一款辅导员管理系统软件的主要因素是什么（按照优先级选择）

                 A 掌握学生上课出勤信息 B 考虑到晚归在外学生安全存在隐患 C 因别的事情而错过的学生即时请假或者紧急情况D掌握学生各项学习生活工作信息以便于学生管理E 给那些性格内向的同学一个私下交流的渠道 F规范化下的签到和情况报备让导员和学生的接触更多

        3.2对学生深入面谈：
        问题：现在上课需要签到吗？
     计院学生A:需要，但仅是早晨一二节有课的时候需要签到；
        问题：怎么实现签到的？
   计院学生A：必须在7:45-7:55之间到达教室，找相关班委签到；
         问题：你觉得这样的签到怎么样？
    计院学生A:我一般早上7:10分左右起床，要在规定时间内签到时间会很赶，而且同学到教室的时间都差不多，赶上上课高峰期，签到的同学都赶在一个点，有的时候需要排队。不喜欢这样的签到。
        问题：除了这样的签到，平时还有其他签到方式吗？
   计院学生A：有的课程的老师会使用课堂派来签到，里面有数字签到和GPS签到，但是GPS签到经常定位异常。
        问题：那如果让你用即时自拍来签到，能接受吗？
   计院学生A：不太能接受，很尴尬。
        问题：如果现下有一款软件要用于课堂签到，你希望它具备什么功能？
   计院学生A：想不出来。。。
      问题：请问平时什么地方会用到签到？
   电商学生B：玩游戏签到送礼，上课签到，看小说签到也送阅饼。
       问题：上课签到你们是怎么实现？
   电商学生B：用课堂派。
       问题：你觉得这样的的签到怎么样？
   电商学生B：挺方便的，用手机弄很快。之前有公选课自己在表格里找名字签到，学生又多，大家围一起，要等好久，有的同学又不排队，很麻烦。
        问题：如果现下有一款软件要用于课堂签到，你希望它具备什么功能？
   电商学生B：如果能增加请假选项就最好了，有的情况不能上课，但签到还有提醒，又不能请假，就被默认旷课了，很无奈。

       问题：你是负责签到的吗？
      计院某班副班长：是的。
      问题：觉得这样签到怎么样？
     计院某班副班长：每天都要比同学们早到教室，而且有的同学不来上课就让同学帮点，或者迟到了也会后面来补，不好说。每周还要统计情况，耗时比较长。
  问题：那如果有一款app可以帮助你的工作开心吗？
     计院某班副班长：非常开心。

     4竞争性需求分析框架

 N(Need 需求)

随着科学技术的不断提高，计算机日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。其中在学生信息管理系统上体现的玲离尽致，对比人工的管理学生信息，通过更加智能的方式可以节省我们好多的时间，同时也更加方便，更加迅速，更加简单。

在现今的生活中，签到也是涉及到了生活中的方方面面，上班、学习、打游戏、听音乐等等都可以通过签到达到不同的目的。像上班、学习的签到可能更多的是为了方便管理，是约束人们行为的一种体现。而在一些app也可以用每天的签到来增加app的使用率，同时签到可能也会给用户带来一些小福利，上面提到的两种签到从根本上来说是具有两种意义的。

我们现在就是想针对上班，学习，会议这些具有约束人们行为的签到做一个app。我们目前的想法先从身边的需求做起，做一个管理学生出勤方面的app。

①　现今大学生上课的积极性不高，出勤率也是越降越低。学生比之中学时代更加自由，但也需要更高的自律性来约束自己。

②　大学的学习不像初高中，固定的教室，固定的座位，固定的老师，老师上课可能一眼就看出来谁缺课了。但是大学这样流动性大的环境，每天不同的课，不同的老师，座位也是随意坐，老师和同学的交互又少，老师对大多数学生都是陌生的。老师要点名的话，一个教室一百多个人点下来势必是个大工程，耗时费力。而且点完名每次还要手动统计也是一个大工程。

③　市面上也有指纹打卡的机器，来作为考勤的重要工具。但是对于学生这么大的群体，大家都是差不多的时间到达教室排队打卡也会产生延迟。而且大学里一间教室不止一个班级再用，它的流动性很大，在采集指纹和后期统计上很难做到。现在学生手上基本人手一部手机，这样app签到应该是大势所趋。

④　现在大学里学生请假从申请到传递到任课老师手上，是一个冗长的过程。如果能实现线上请假，任课老师同样在系统上可以看到该生未出勤的原因。

⑤　而GPS+指纹的签到，也避免了非本人的操作。

A (Approach 做法)

基本招数：我们的APP会有GPS签到，数字签到，如上课签到，开会签到，这样就可以节省很多时间，随着现在智能手机的发展，我们还将引进指纹签到。我们的APP主要是面对辅导员对学生管理，辅导员通过app可以实时查询学生的状况，如考勤状况，也可发布一些消息，学生通过app可以向辅导员请假。可以节省学生去向辅导员请假的时间。

招数的可行性：市场上已有成熟的基于GPS,数字签到的软件，这个方案是可行的。

技术可行性：我们团队有成员学过androidStudio，完成这个APP在技术上是可行。

B（Benefit 好处）

辅导系统集成了指纹签到，请假申请，晚归查寝等功能。

校内大部分老师还是采用传统的口头点名，耗时长，代点现象严重。而我们预设的指纹签到模式采用限时签到+GPS定位避免学生代签而且学生自主签到节省时间

学生临时需请假，假条需由辅导员批复，而任课老师需要确定学生请假状态这一过程出现脱节。请假申请功能能够做到在线申请请假，而任课老师也能及时收到学生请假的批复结果。任课老师不需要纸质假条即可确认学生请假，除去繁琐的步骤，而且保证了点名过程学生逃课不会以请假作为借口

晚归查寝功能通过集体照时间水印+GPS定位实现，能够避免查寝工作人员不足和私下放水的缺点

 

C(Competitor 竞争)

当今市场上面有许多的签到软件，列如叮咚签到、百格活动app、签到家等，对于这些软件，经过调查体验后发现，我们可以看出这些签到软件在自己的面向的对象面前，软件的功能已经十分成熟了，有的已经推出了GPS签到、自拍签到、电话尾号签到等准确率高的签到方式，又有一些软件大大的提高了软件的安全和保密性，还有的软件在支持签到的同时也加了一些活动会议的便利功能，比如上传文件和发布公告等。不过整体看下来，这些软件面对的都是上班族，对于学生方面，签到这个功能只是顺便的加在了辅助上课软件里面，功能不是很完善，对此我们的APP则是以面向高校的师生群体的一款校园生活安全便利签到软件，能在不同的场所进行签到，比如上课考勤，就寝时查晚归，也能在学校班级开会的时候进行快捷有效的点名工作，不影响到会议的进展。对于签到的方式，我们也会借鉴大多数的签到软件一样，使用GPS签到、自拍签到、数字签到等签到方式，但随着现在智能手机的发展，我们还将引进指纹签到，这样能最大程度的提高签到的准确性和效率（像自拍签到这样的系统会出现误差，而认为检查在签到基数过大的时候有相对麻烦。而GPS签到等也有很大的漏洞，比如把手机托别人带过去签到），指纹签到只需要点一下就好了，又快有准确。而对不支持指纹签到的极个别人，处理起来很会很方便。在签到以外的方面，我们的APP可以发布通知文件，也可以便捷的向辅导员请假，当有需要请假的时候学生通过app填写好信息提交给辅导员，辅导员同意后请假信息自己上传的数据库，这样对应学生请假的课，签到的时候就自动帮请假学生标上备注。这样省去了写请假条的繁琐工作，也能及时处理突发情况，必要的时候也可以“先暂后奏”。综上所述，我们的APP在适用的广泛性上可能没有其他市面上的签到软件那么突出，但是我们针对我们的适用人群我们的功能之多是可以碾压其他的签到APP，也有更高的效率和实用性。我们的app最大优势是针对特定群体（学生）和辅导员，这样我们可以有针对性的收集他们的数据，比如他们请假的理由通常有哪些（这些理由可能有帮助于学校的建设等），每个人的点勤次数，汇总每个学院的点勤情况等等,通过这些数据的提供来方便我们的用户.

D(Delivery 推广)

对于产品初期测试推广，我们会先让身边的人使用，并且对他们提出的问题进行改正。然后在校园里进行宣传，这个在得到老师的支持下应该不难，方式可以是老师推荐，进行各大班级宣传等。

在此之后，产品的性能已经可以通过大部分用户的检验，我们可以进一步来宣传产品，进一步扩大用户量。我们可以通过微信朋友圈进行小小的宣传和在QQ方面推广，同时在线下扫楼发传单以及制作海报张贴在各大校园里。建立新浪微博官方认证，吸引粉丝的同时，及时更新软件相关信息并发布。将软件发布在各大著名软件下载平台，提供给更多的人使用，正确对待他们可能提出的问题。

5 功能的定位和优先级

学生模块：

 •用户（学生）在该系统注册

•用户（学生）登录系统进入网站

 •用户（学生）可以课堂，开会签到

 •用户（学生）可以查看辅导员发的通知

 •用户（学生）可以向辅导员请假

 

教师（辅导员）模块：

 •用户（教师）在该系统注册

 •用户（教师）登陆系统进入网站

 •用户（教师）可以查看学生列表及学生详细信息

 •用户（教师）可以发布签到（数字、gps等）

 •用户（教师）可以查看学生考勤结果

 •用户（教师）查看批准学生的请假申请

•用户（教师）发布通知

 

功能定位：为高校师生提供签到，请假功能服务

杀手功能：我们的辅导系统面向学生，老师的，主要方便于老师，辅导员管理学生，教师端可以及时看到学生签到情况，以及学生的假条批复结果。临时状况能够一键及时提交请假请求，不存在不知道辅导员联系方式，或者联系不上辅导员情况，而该课程的教师端也能够看到请假请求以及假条批复进度。签到方式引入照片水印+GPS改进能够有效避免代签

外围功能：友好的界面设计。