LIB团队介绍及选题背景与意义

Posted 2020-10-12

By: Ziyang Chan & Kaiwen Huang

 

1团队信息

1.1团队情况

团队名称：Let It Be (LIB)

团队的组织模式：随机模式

团队的结构：官僚模式

团队的阶段：萌芽阶段

绩效管理：根据工作量、比较率、完成任务

 

1.2组员情况

 

1.3组成团队的理由

在本团队中，由于课程的需要，临时组建的小组并不是真意义上的团队，因为缺乏了很多方面的思考，例如团队中每个人需要尽量去充当不同的角色，这就决定着本团队的组成并不具有代表性，只是一种随和的组合。因此本团队只是根据个人能力和人际关系组成的小组。

 

2项目介绍

2.1项目名称

基于ASP.NET+SQL的辅导员辅助系统

 

2.2项目背景&意义

目前，集美大学的教务处管理系统很够很好地服务学生。但是对于满足辅导员老师的们的需求还是稍微差了那么点，除了查学生的成绩就没有其他功能了。

以下是我认为，目前教务系统对于辅导员老师来说不够完善的地方：

①没有体现对学生的管理。

②没有评奖学金的相关服务。

③没有评奖评优的服务。

④没有医保退款服务。

⑤没有党建应用。

⑥没有关于贫困生的归档处理。

⑦能查看的学生信息太少。

⑧查成绩的方式不够人性化。

上述8 点是目前教务处系统暂时不能为辅导员老师们服务的相关应用。

也许教务处系统设计的初衷就是为了方便学生，而忽略了很多对辅导员老师们开发的相关应用程序服务。所以我们想设计一个新的针对辅导员老师的教务系统，使之能更好的服务辅导员老师，方便其管理学生的同时，减少老师们的负担，达到事半功倍的效果。

使之结合多种基于辅导员平时工作的应用，为辅导员老师量身打造，可以一定程度上减轻辅导员老师的负担并提高工作效率。

 

2.3项目具体要实现的内容(初)

①学生信息管理 现有的教务处系统只能查看学生成绩，辅导员老师要查看更多有关学生的信息就要利用到其他资源，这就略显不便。该功能可使查询的学生信息完整化，可便捷查询学生的具体信息，包括个人基本信息，家庭信息，入校以来的表现情况，获奖情况等。

②党建应用 有必要说明的是，每一位辅导员都是学校中某个党支部的党支部书记。该功能可以录入每一批的入党积极分子、发展对象及党员的具体信息，记录他们的表现情况，并能够进行推优、发展、入党等等操作。

③学生成绩查询 现有的教务处系统查成绩，要输入学生的姓名，以此为条件来查找结果。查询个别同学的还好，倘若要查大量学生的成绩，就要一个一个打字输入，非常不人性化。所以改功能可针对辅导员所管理的学生，按专业，按班级，按人名，并按合理的方式列出学生的成绩，查询直观且方便，且人性化。

④计算加权/综测排名 每一学期每个专业都有期末考试，而人工录入成绩，人工计算成绩是一件很头疼的事情。所以该功能能够计算加权/综测，只要老师输入相应参数（如：每门课的学分）就可以自动计算同学的成绩并按专业排名，不易出错且提高了效率。

⑤评奖评优 平日里评奖评优比较麻烦，不同的奖项有不同要求，在一般情况下，都是由各班民主评议筛选出人选上报给辅导员，然后辅导员老师再进一步根据实际情况筛选出最终的结果。为了提高效率，该功能可由辅导员老师针对不同的奖项要求输入相关评奖评优的条件，筛选出符合条件的同学，在此基础上再由同学民主评议最终确定名单，这样可以一定程度上提高评奖评优的效率。

⑥贫困生管理 贫困生信息录入，查看基本信息及表现情况。

⑦医保退款 医保退款的痛点在于计算退款金额，由于学校的医保退款是针对贫困生的，而且按年来退款，而每年贫困生的人员都会变动，这就造成了计算医保退款金额的计算变得复杂且容易算错。所以在此引入计算医保退款的功能，以相应的公式和参数计算出正确的结果，方便医保退款工作的展开。

⑧可移动型信息应用 可将以上信息导入数据库中，在Web上访问后台数据库，不管走到哪，只要有相应的权限即可登录网站进行相关操作。

 

2.4项目的NABCD模型

①Need 目前对于所有辅导员以及辅导员助理来说，每次进行学生工作，例如：奖学金，贫困生，党建等等，都要进行大量的不需要脑力的工作，这就造成了工作效率的不高，因此用一个系统来实现很多功能能大大减少不必要的工作量。

②Approach 利用SQL和ASP.NET的结合，加上一些算法，实现一个较为完整的系统，能实现例如自动计算出每学期获得奖学金的同学名单等操作。

③Benefit 让辅导员助理和辅导员减少很多不必要的工作量。

④Competitors 对于集美大学而言，目前暂时没有人会想到这个点子，因此竞争压力小。即使会有竞争对手做类似的项目，我也觉得我们完全有能力在功能方面超越他们，强大的功能可以让我们取得优势。

⑤Delivery 我们会手把手交辅导员和辅导员助理使用，由于本学院也就几个辅导员和辅导员助理，只需要开场会议就可以解决他们对本系统的了解，并且由于本项目中的成员有辅导员助理，因此对于交付不是问题。而且如果在本院使用反馈比较好的话，还可以适当推广到其他院校。

 

The end