党政机关公文格式
Posted 薄小成
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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了党政机关公文格式相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
最新国家标准公文格式
一 版面设置(以Word2007为例):
依次选择【页面布局】---【页面设置】,即可打开设置窗口。参照下图。
(一)纸张设置
公文一般选择用A4纸,因此在【页面设置】中的【纸张】选择A4纸,并将宽度和高度值按下图中标准设置。
(二)页边距设置
选择【页边距】窗口,按上 3.7、下 3.5、左 2.8、右 2.6 进行设置。方向一般默认是纵向。参见下图。
(三)文档网格设置
点击【文档网络】选项。文字排列方向选择水平。网格要选择指定行和字符网络,该处设置为每行 28 个字,每页 22 行。
(四)字体格式设置
点击【字体设置】,打开字体窗口进行设置。一般公文内容采用国标仿宋,即仿宋-GB2321,常规字体,默认三号。
二 公文内容设置
(一)标题
标题一般用2号小标宋体(点击下载),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当;标题排列应当使用梯形或菱形。
(二)正文
一般用3号仿宋体,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层用仿宋体加粗、第四层用仿宋体。
(三)附件
如有附件,在正文下空一行、左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
(四)发文机关署名
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行,并且右侧空二字编排发文机关署名。成文日期编排在发文机关署名下一行,首字比发文机关署名首字右移二字。如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数,使之居成文日期中间位置。
成文日期需用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
(五)页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条“一字线”;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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