7--项目沟通管理和项目合同管理

Posted 2020-07-01

一、项目沟通管理
1、项目沟通管理包括哪些过程？（记）

1)   沟通计划编制：确定项目干系人的信息和沟通需求。

2)  信息发布：以合适的方式及时向项目干系人提供所需信息。

3)  绩效报告：收集并发布绩效的信息，包括状态报告、进展报告和预测。

4)  项目干系人管理：对项目沟通进行管理，以满足信息需要者的需求并解决项目干系人之间的问题。

2、阻碍有效沟通的因素有哪些？

1)   沟通双方的物流距离，不能过远也不能过近。

2)  沟通的环境因素

3)  缺乏清晰的沟通渠道

4)  复杂的组织结构

5)  复杂的技术术语

6)  有害的态度

3、沟通计划编制的第一步是什么？目的是什么？

沟通计划编制的第一步是干系人分析，得出项目中沟通的需求和方式，进而形成较为准确的沟通需要表，然后再针对需求进行计划编制。

沟通计划编制的过程：

1.  确定干系人的沟通信息需求。

2.  描述信息收集和文件归档的结构。

3.  发送信息和重要信息的格式，主要指创建信息发送的档案；活动信息的访问方法。

4、沟通管理计划包括哪些内容（8条）

1)   项目干系人沟通要求。

2)  对要发布信息的描述，包括格式、内容和详尽程度。

3)  信息接收的个人或组织。

4)  传达信息所需的技术或方法，如备忘录、电子邮件/或新闻发布等。

5)  沟通频率，如每周沟通。

6)  上报过程，对下层无法解决的问题，确定问题上报的时间要求和管理链。

7)  随项目的进度对沟通计划更新与细化的方法

8)  通用词语表。

5、干系人沟通计划包括哪些内容？（记）

1)项目成员可以看到哪些信息，项目经理需要哪些信息，高层管理者需要哪些信息以及客户需要哪些信息等；

2)文件的访问权限、访问路径以及文件的接受格式等

3)根据项目团队组织结构确定内部人员的信息浏览权限，还需要考虑客户、客户的领导层和分包商等关键的干系人的沟通需求

4)项目还应该在初期计划的时候规定好一些主要的沟通规则。例如，那些事情由谁来发布、哪些会议由谁来召集、由谁来发布正式的文档等。

6、项目例会的主要议题有哪四条？

1)   项目进展程度调查和汇报。

2)  项目问题的解决。

3)  项目潜在的风险的评估。

4)  项目团队人力资源协调。

7、项目内部启动会议、外部启动会议分别要解决什么问题？

项目启动会议一般在项目团队内部和外部举行两次。

1)  内部启动会议主要解决内部的资源调配和约束条件的确认。

2)  外部启动会议主要是协调甲方和乙方的项目接口工作。

8、项目总结会议的目的有哪些？

1)   了解项目全过程的工作情况以及团队或成员的绩效状况。

2)  了解出现的问题并提出改进措施。

3)  了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结。

4)  对总结过后的文档进行讨论，通过后就存入公司的知识库，从而形成企业的知识积累。

9、影响项目沟通的技术因素有哪些？

1)   对信息需求的紧迫性。

2)  技术是否到位。

3)  预期的项目人员配备。

4)  项目时间的长短。

5)  项目环境。

10用的四种沟通方式是什么？各有何优缺点？

1)   书面与口头、听与说。

书面的沟通方式

【优点】是清晰、二义性少以及可以作为备忘录和沟通证据。

【缺点】而确定是缺乏人性化，如果某些用语较为生硬，容易使双方的关系出现矛盾。

口头的沟通方式

【优点】较为人性化，也容易使双方充分了解和沟通。

【缺点】容易产生问题，例如缺乏沟通的有效证据，当一方的理解和另一方不同时，容易产生较强的分歧。

2)   对内与对外。对内沟通讲的是效率和准确度，对外沟通强调的是信息的充分和准确。

3)   正式和非正式。正式的沟通是指项目会议时进行。非正式的沟通属于大多数场合。

4)   垂直和水平。垂直方向沟通信息传播速度快，准确程度高水平方向沟通复杂程度高，往往不受当事人的控制。

11信息分发的工具和技术是什么？

1)   信息收集和检索系统

2)  信息发布系统

12经验教训总结过程结果是什么？

1)   经验教训知识库的更新

2)  为知识管理系统增加新的依据

3)  企业政策、程序和过程的更新

4)  商业技能的改进

5)  成品和服务的总体改进

6)  风险管理计划的更新

13绩效报告包括哪11条内容？是否有预测？

1)   项目的进展和调整情况

2)  项目的完成情况

3)  项目总投入、资金到位情况

4)  项目资金实际支出情况

5)  项目主要效益情况

6)  财务制度执行情况

7)  项目团队各职能团队的绩效

8)  项目执行中存在的问题及改进措施

9)  预测：随着项目的进展，根据获得的工作绩效信息对以前的预测进行更新并重新签发。

10)变更请求，按整体变更控制过程处理。

11)其他需要说明的问题

有预测。

 

14项目干系人管理的方法有哪四条？

1)   通过调查项目干系人需求和期望可以了解项目干系人的目标、目的和沟通层次。

2)  在进行干系人沟通时，项目经理需要充分理解干系人的需求以便充分与干系人合作，以达到项目的目标。

3)  在进行项目干系人管理中，应使用沟通管理计划中为每个项目干系人确定的沟通方法。

4)  对干系人管理的主要目标是促进干系人对项目的理解与支持，使干系人理解项目的进展和有可能带来的影响。

二、合同管理
1、哪些是无效合同（合同法第52条）？（记）

有下列情形之一的，合同无效：

1)   一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；

2)  恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；

3)  以合法形式掩盖非法目的；

4)  损害社会公共利益；

5)  违反法律、行政法规的强制性规定。 

2、按信息系统范围划分，合同分为哪几类？

1)   总承包合同。

2)  单项项目承包合同

3)  分包和其他

3、签订分包合同必须同时具备哪些条件？

1)   承包人只能将自己承包的部分的非主体的工程分包给具有相应资质的分包人

2)  分包工程必须经过发包人同意

4、按照项目付款方式划分，合同分为哪几类？

1)   总价合同

2)  单价合同

3)  成本加酬金合同

5、总价合同的适用条件是什么？

总价合同适用于工程量不太大且能精确计算、工期较短、技术不复杂、风险不大的项目，同时发包人必须准备详细全面的设计图纸和各项说明，是承包人能准确计算工程量。

6、成本加酬金合同，主要适用于哪些项目？

1)   需要立即开展工作的项目

2)  对项目内容及技术经济指标未确定的项目

3)  风险大的项目

7、合同法规定的违约责任的承担方式有哪些？（记）

1)   继续履行

2)  采取补救措施（如质量不符合约定的，可以要求修理、更换、重作、退货、减少价款或报酬等）

3)  赔偿损失

4)  支付约定违约金或定金

8、合同谈判分为哪六个阶段？各阶段的内容是什么？

1)   准备阶段

a)   调研，广泛收集资料

b)   确立谈判目标

c)   选择谈判时间、地点

d)   组件谈判小组

e)   制定谈判计划

2)   开局摸底阶段

在谈判前须先陈述双方有关情况，如各自的期望、彼此的观点、成交的原则等，最终取得各自的最大利益（同时兼顾对方）。

3)   报价阶段。

a)   报价的形式

b)   报价的原则

c)   确定报价的起点

d)   报价的方法

4)   磋商阶段

a)   搞清对方报价的依据

b)   磋商中的讨价

c)   磋商中的还价

5)   成交阶段

此阶段整理谈判记录，形成合同草稿。

6)   认可阶段

合同的正式签订组委本阶段的成果。

9、针对合同不明确情况，即合同法第62条，如何处理？（记）

《合同法》第61条明确规定，对于合同不明确的情况，应对先协商，达成补充协议。达不成补充协议的，依照合同其他条款或交易习惯确定。如果依此还不能明确有关条款的含义，那就要用《合同法》第62条来解决。

1)当事人对标的质量要求不明确，按国家标准和行业标准。没有这些标准的，按产品通常标准或符合合同目的的标准；

2)履 行地点不明确的，按标的的性质不同而定：接受货币在接受方，交付不动产的在不动产所在地，其他标的在履行义务方所在地。履行地在法律上具有非常重要的意义，它可以确定有谁负担，货物的所有权何时何处转移，货物丢失风险由谁承担等，在诉讼中，也是确定管辖权的重要依据，所以签订合同对履行地条款要特别注 意。

3)履行期限不明的，债务人可随时履行，债权人可随时要求履行，但应给对方必要的准备时间。在这里特别提醒债权人要注意诉讼时效，关于随时履行收不收诉讼时效的制约目前仍有争议，不过最好在时效以内主张权利。

4)履行费用负担不明确的，有履行义务一方负担。履行费用是履行义务过程中各种附随发生的费用。在合同中应该考虑各种费用的分担，如果没有约定，视为由履行义务一方承担。

10、合同管理的主要内容有哪些？

1)   合同签订管理

2)  合同履行管理

3)  合同变更管理

4)  合同档案管理

11、合同变更控制系统包括哪些内容？

合同变更控制系统包括：文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。

12、合同变更控制系统的一般处理程序？

1)   变更的提出

2)  变更请求的审查

3)  变更的批准

4)  变更的实施

13、合同变更的处理原则是什么？变更合同价款按哪些方法进行？（记）

合同变更的处理原则是“公平合理”。

变更合同价款按下列方法进行：

1)   首先确定合同变更清单，然后确定变更价款

2)  合同中已有适用于项目变更的价格，按合同已有的价格变更合同价款

3)  合同中只有类似于项目变更的价格，可以参照类似价格变更合同价款

4)  合同中没有适用或类似于项目变更的价格，由承包人提出适当的变更价格，经监理工程师和业主确定后执行。

13、索赔的程序是什么？（记）同时，还要记里这里边的28天。（记）

1)提出索赔要求；

在索赔事项发生后的28天以内，向监理工程师正式提出索赔意向通知

2)报送索赔资料；

在索赔通知书发出后的28天内，向监理工程师提出延长工期和（或）补偿经济损失的速配报告及相关材料。

3)监理工程师答复；

监理工程师收到送交的索赔报告有关资料后，于28天内给予答复，或要求索赔方进一步补充索赔理由和证据。

4)监理工程师逾期答复后果；

监理工程师在收到承包人送交的索赔报告的有关资料后28天未予答复或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔已被认可。

5)持续索赔；

当索赔事件持续进行时，索赔方应当阶段性向工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后28天内，向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告，工程师应在28天内给予答复或要求索赔方进一步补充索赔理由和证据。逾期未答复，视为该索赔成立。

6)仲裁与诉讼；

监理工程师对索赔的答复，索赔方或发包人不能接受，即进入仲裁或诉讼程序。

 

本文出自 “奋斗不止” 博客，请务必保留此出处http://peenboo.blog.51cto.com/2865551/1758205