“树懒”用超表也能快如闪电｜微商案例

Posted 2020-09-29 yfceshi

超级表格

典型案例 

使用场景：订单收集，仓库发货

典型用户：微商-现代东方贸易

协作假设跟不上。微商必定变“树懒”

随着消费群体日益庞大。国人需求日新月异。

微商開始基于微信“连接一切”的能力，实现商品的社交分享、熟人推荐以及自媒体展示发展地如火如荼。

靠互联网走在前端的微商团队，必须在协作方面依旧率先才干步步为营。

否则，很多困难都会让它变“慢”。

1

採集信息效率低

【现代东方贸易】的客服团队共同拥有3个人。

在使用超级表格之前，每一个客服通过QQ或者微信，与买家客户一对一沟通询问。包含商品型号以及买家地址。他们各自新建Excel表格，手动输入买家信息。效率很低。

2

二次汇总工作繁

每一个客服的Excel表格最后都会传给一个负责人，负责人通过复制粘贴的方式汇总到一张Excel表里。工作枯燥繁杂。

3

信息滞后发货乱

仓库需依据负责人汇总的信息来发货，这已经出现了明显的滞后。发货后，仓库进行标注后，再发回给负责人，负责人又得一一相应改动，再次汇总。

抛开繁琐且多的工作不说，前前后后数据多次转手。全靠人工输入。

一旦出错，更是查无可查……

超级表格，让你的微商“快”如闪电

【现代东方贸易】主要是用于进行运动鞋和银饰方面的销售，在一年前第一次接触到了超级表格。使用一年后，他们负责人告诉我说：“特别对于我们这样的刚起步的小团队来说。超级表格对我们帮助很大，至少我们不用自己花很多钱去开发一个平台。

”

1

订单收集

用超级表格公布订单。客户自助填写。

2

信息自己主动汇总

全部订单都自己主动汇总在一张表格里面，无需二次操作。例如以下图。

3

表格共享，仓库实时查看并标记

负责人将汇总的表格通过“协作共享”发送给仓库部门。

表格的数据是实时同步的，仓库从此在第一时间能够看到最新的信息。并且做上是否发货的标记。该标记也能同步出如今负责人的表格里。

总结

超级表格的使用不仅有效地替代了传统的“Excel表+邮件传递”的滞后形式，并且具有多人共同协作填写表格的特点，直接运用手机就能完毕信息传递。这让效率大大提升。

真正提升了工作效率，节约了时间成本。

收集与整理信息，一张超级表格搞定！

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