从每日工作清单开始对工作进行目标管理

Posted 2020-09-28 lclc

 

今天分享的内容是如何最大化利用工作8小时，让你的工作目标化、数字化、简单化。

目标管理是工作中非常重要的管理技能，我把目标管理拆分为3块，第一每日工作日清表，第二分解目标，第三聚焦目标。

1.每日工作日清表

每日工作日清表我是从2013年开始使用，后经不断升级最终形成日清和日课两部分。

什么事每日工作日清表？每天早上到公司第一件事先把今天要做的事情写进日清表，只写计划要做的，临时工作等每天工作结束后填写，例如中午领导突然跟你要个报表，而且下午就要用，这就是临时工作，下班写进日清表。

每日工作日清表可以帮助你每天梳理工作清单，排列出工作优先级，总结一天的成绩，帮助你查找工作中存在的问题，比如临时工作太多，不重要工作做完重要工作却没做。

图1-日清表

1.1日清表

凡是写在日清表里的内容每天必须完成，除遇到特殊情况。日清表共由8部分构成，工作顺序从最重要最紧急开始到不重要不紧急。

【时间】：使用日清表的工作时间

【类别】：把工作分成3类，常规工作（日常工作）、重点工作（多部门合作的，只能自己做的，影响公司重大进程的）、临时（领导急需的，临时委派的）

【程度】:程度是重要和紧急的结合，我把重要分成最重要（不解决自己和他人无法工作的事）、重要（直接影响公司利益的）、不重要（改进型工作，不完成也不影响）；紧急分成很紧急（1个小时内就要完成），紧急（1天内要完成），不紧急（1周或1个月内完成）

图2-工作程度排序

【预估时间】：预计完成工作所需的时间

【实际时间】：实际完成工作所用的时间

【一定要完成的工作】：今天的工作内容，时间排满就不要在增加工作内容了

【完成情况】：完成情况里有√和×，完成打√，未完成打×

【总结问题】：总结今日工作中遇到的问题，例会时提出

根据日清表统计如果你今天临时工作大于其他两种工作，则说明公司或部门管理存在严重问题，需要及时反馈改进。如果任务预计用时和工作实际用时差距过大则需要审查预估时间和工作效率。如果工作总完不成可以诊断问题出在哪，然后解决，自己解决不了一定要寻求上级帮助。

工作日清表可以根据自己的实际情况进行调整，比如有重要和紧急也可以只设定两个，重要和不重要，紧急和不紧急。所有的工具表格只是工作的辅助，为了更好的完成工作，提升工作效率，切记不要教条化。成功是成功之母，每当完成一个工作条目心中都会有一些成就感，加油。

文章最后有“文泉小火花日清日课表模版”下载地址。

1.2日课

日课是对今天工作内容的总结，比如今天学习了新知识，对某人的印象，遇到问题的应对方案，自己犯的错误等。

图3-日课

1.3番茄工作法

番茄工作法十分好用，在脑中设置一个25分钟的番茄终，雷打不动的在25分钟内全身心投入工作，到了25分钟，让自己休息几分钟，再开启下一个番茄钟，如此循环。

PS:【关于休息】不要浏览新闻、聊天、看微信消息等，做这些事情不是休息，是在增加大脑工作。休息的方式可以是趴在桌子上小憩2分钟，或去趟厕所，起来走走，关闭弹窗信息，休息的目标是让大脑放松。

2.分解目标

一位朋友想拍部微电影，题材是关于中国人去日本进行商务合作需要用到的一些常用语。她说已经想了很久，只是迫于目前工作时间还有条件只能搁置此事，但这是她的梦想。

我对她说：这哪里是你的梦想，这只是你的幻想。行动起来才叫梦想，你想做这件事可不可以先从写文章开始，你是日语系高材生，写一个系列的商务日语的文章可以否?发表在简书、微信公众号、豆瓣、知乎、微博、相关论坛等等这是1.0产品的商务日语应用，这个事情你一个人就能做；如果反响不错，做成一档这个主题的音频节目，这是2.0产品，这是你一个人也能做；等你的节目小有名气时，可否找商家赞助拍微电影，或者找合伙人一起做等，这是3.0产品。

有些人设定的目标是我要做一名工程师，然后还是按部就班的工作生活，或者朝着金融的方向狂奔而去，天晓得你啥时候能完成梦想。

2.1学会分解目标，大目标由小目标而生

目标不是一句口号，鸡汤不是目标。更不是买彩票，想靠运气和赌博获得成功。如果我的目标是在简书上写出一本书，我会这样分解：1确定主题、2确立大纲、3细化章节、4整理素材、5开始撰写。（如图2）

图4-分解书

一篇文章可以分解成：标题+内容+图片+排版（如图3）

图5-分解文章

分解目标：

年度销售目标=2个半年销售目标=4个季度销售目标=12个月销售目标=48周销售目标

视频方案=文案1.0+语音2.0+视频3.0

时间管理=8小时工作时间+8小时休闲时间+8小时睡觉时间

2.2蹦起来能摘到桃子，摘不到星星

人蹦起来能摘到桃子，却摘不到星星。目标设定要合理，目标不是1+1=11，而是1+1=2,我们把目标总是想的很大，却不知道去分解。

比如，老板给销售定目标，去年公司业绩收入是50万，今年你们完成500万吧。。。

一个高二学生第一学期数学考60分，下学期给自己定目标是考120分，呃，他得使出多大的吃奶劲才能达到。。。

目标设定建议从小到大增加，先设定自己垫着脚能摸到的，下一步再定蹦一下能摸到的，最后再设定需要借助工具摸到的目标。

3.聚焦目标

如果你经常观看赵老师的动物世界，会发现非洲草原上的狮子猎豹在捕食的时候，总是紧盯一个猎物紧追不舍，视周围的小动物为空气，直到抓住猎物方才罢休。

相机拍照需要先聚焦再拍照，就连我们人类两只眼睛也是为了判断目标和我们的距离，如果你捂住一只眼睛就无法判断你身前的人和你的距离是多少。

3.1目标是减法

中秋节你去哪了？如果你选择的是旅游，过节期前你是否定了好几套出行方案，最后只保留了一个目标。聚焦目标是一个减法，小时候你可能有许多梦想，等到大些时排除了几个，再长大些可能只保留一个目标。

如果你今年年初定制的目标是健身，到了二月份发现读书也挺不错，然后放弃健身选择读书，又过了一个月发现唱歌也很好玩，又选择了锻炼唱歌，如此半年下来发现什么事情都只是停留在了解阶段。

只有一个目标时才能保持专注，排除干扰。小学的目标是上初中，初中的目标是上高中，高中的目标是上大学，大学时灯灭了不知该往何处走。

图6-目标

我有位大学同学毕业在酒店工作。3年后突然对我说他想换行业和职业，问他为什么他说想出去尝试尝试，不喜欢自己现在行业和职业。然后他去做了销售，我知道他一定会失败，因为他跟别人在阐述观点时经常被别人拐跑，最后忘记自己说什么了，然后就没有然后...果不其然半年后他又回到酒店工作。

我们在聚焦目标时一定要先认清自己的优势是什么，劣势是什么，不要拿劣势错当优势。

如果你有很多个目标请把把所有目标都写在本上，根据自己的优劣势和兴趣爱好一个一个删除，最后剩下的那个就是你的目标。

3.2职业是大腿，行业是小腿

人的精力有限，许多人一辈子只能专注在一个行业里做一个事，但就这一个事做久了也会称之为专业。我把职业比作是大腿，行业比作小腿。你必须先有大腿，再接小腿，这样“一条腿”就完整了。

比如你在一家职业培训学校做了半年前台，半年老师，1年客服。近3年的工作却只有在职业培训行业轮岗的经验，无法给你定位职业是什么。除非你把工作当儿戏，千万不要信什么轮岗，多学习的鬼理论。有职业经理人，可你什么时候听过行业经理人？

不断换职业导致学很多东西却哪个职业也没吃透，思考问题只停留在表面，到头来什么职业也做不好，杂家干不过专家！

我有位朋友职业是计算机程序开发，他找工作只看钱，不看行业，干一年软件开发，又去做医疗美容，辞职后又去了汽车行业，我问他工作3年工资涨了多少，他说近2千吧。而另一个一直做CRM系统开发的朋友3年后工资翻了5倍。

任何一个行业只要认认真真钻研2年会有自己的心得和成绩，3年就可以成为此道高手，5年就会成为这个领域的大师。先磨练职业，再扎根行业，有时黄金型专才要比通用型人才更吃香。