从採集数据到领导查看过程，你还要浪费多少人力？

Posted 2020-09-28 blfbuaa

用户案例

场景：数据层层上报，汇总查看

          适用于销售统计、进销存管理                           

用户：东北某食品公司

东北食品公司是一家位于东北的食品加工企业。

现有员工共1000多人。在辽宁。吉林等地共同拥有70多家食品门店。出售汤圆、粽子、月饼等各类食品。产品销售时。公司要採集各个门店当天的销售数据的进行统计，据此来调整第二天的调货和发货。

数据层层上报、汇总查看

公司负责数据分析的袁女士用超级表格完毕了季节产品的销售统计后。她激动地告诉我们说：“真是很谢谢你们，提供了这么好的产品。

营运的同事们都解脱了，再不用每天统计数据到半夜。凌晨4点又被骚扰改动数据了！

”

袁女士感慨的背后隐藏着的是绝大多数企业的痛点和难点——进销存管理的数据採集、统计、整理和共享。

尤其对于拥有多家连锁店的商贸公司来说，做到精准的数据管理。使每家店铺的库存既不累积也不缺货。是使得公司利益最大化的关键。而看似简单的过程却困难重重。

使用超级表格之前遇到了什么困难？

1

数据层层上报，操作枯燥繁琐

每天闭店后，店长都须要上报数据。传统的上报流程如图所看到的。前前后后，从店长到区域经理，再由区域经理到负责人。最后到中心领导总共辗转了三次才完毕上报。

一旦有店长数据错误须要改动还得又一次统计一次，工作枯燥繁琐。

2

数据收集滞后，工作人员叫苦不迭

每天清晨6:30，营运中心领导要依据前一天的销售库存数据安排当天的发货和调货。每天负责人须要把70多家门店的数据在6点半之前进行上报。

因为各个门店的经营情况不同，区域经理统计数据，上报时间也不一样。负责人通常要忙到半夜，或者第二天4点钟起床统计数据，一旦数据不正确，还须要层层通知，进行核对，再改动数据。又一次上报。

工作人员经常忙到半夜，又在凌晨4点接到电话起来核对当天数据。一个销售周期下来，大家都疲惫不堪。

3

市面上很多软件良莠不齐。难以使用

公司也開始在互联网寻求软件的帮助。

在超级表格之前，他们还尝试过更多软件，但都不甚惬意。

大部分软件都过于死板。权限设置也很简陋。比如：有的软件仅仅有一个管理员能看到全部数据，这样也必须始终有一个人得起早贪黑导出数据，再进行汇总分析。

使用超级表格

去年，袁女士接触并開始使用超级表格作为数据协作工具，帮助公司圆满完毕了季节产品的销售，大大提升了工作效率。

袁女士将在接下来的几个季节产品销售中更大程度的使用超级表格，并在公司进行推广。

1

省去层层上报的中间过程

通过超级表格创建一个空表单，将空表单的链接发给70多个门店店长。在当晚闭店之后。店长仅仅须要通过手机就能打开链接就直接输入库存情况。

依据之前的设置，店长提交数据后，库存金额就能自己主动生成，门店店长无须手工计算囤货情况。

全部提交的数据最后都自己主动汇总在一张表格里面，区域经理、总负责人不须要进行二次、三次整理。

2

无需导出数据，领导直接查看

通过互联网採集到的数据自己主动汇集在表格里后。能够将表格生成查看链接发给中心领导。

领导通过手机或者电脑都能打开链接，直接查看数据。

再也不用专门的人每天负责数据整理和导出了。

3

记录方便查询。改动数据同步更新

每一个店长输入的数据在表格里都会有记录。一旦发现错误，负责人能够直接追踪到店长要求其核对数据。店长发现自己的数据录入有问题时，能够在原来提交的数据里直接改动更新就可以。表格也就自己主动同步更新，无需删除原数据又一次上报。大大提高了工作效率。

超级表格无需下载，通过浏览器直接登陆www.chaojibiaoge.com就能够使用。同一时候也能够关注“超级表格”微信号和下载“超级表格”手机APP使用。

总结

随着互联网社会的快速拓展。消费节奏也日益加快。复杂死板的ERP或者古老传统的“Excel+邮箱”的层层数据上报模式与现状明显脱节。

更多公司须要像超级表格这样更为轻量的好用而且基于互联网的数据协作平台。

超级表格以其超高的自由度和灵活性带给用户最大的可能性。多样的权限设置使得一张表格的资源被最大化利用，大大提升了工作效率。

收集与整理信息。一张超级表格搞定！

多人协作的在线表格 优美的企业办公软甲

关注超级表格公众号：chaojibiaoge