SD从零开始67-70 后勤信息系统中的标准分析, 信息结构, 信息的更新规则, 建立统计数据

Posted 2020-09-27 Eureka

SD从零开始67 后勤信息系统中的标准分析 

标准分析中的报表Reporting in Standard Analyses

标准分析为高质量的表达和分析LIS中的数据基础提供了大量的功能；

      当你决定了一个要分析的对象（例如，采购组，供应商，物料组等；）并设置了选择时，就为一个标准分析建立了数据基础；

      然后该数据被组织并能够显示在一张初始的列表以及多种下钻列表中；每个分析都能够被存档；

      你能够从列表的不同下钻层次使用应用中的标准事务来显示完整的主记录或凭证信息；

      大量的功能能够用于从业务观点个别地检查该分析基于的关键数字和特性值；标准分析的所有功能都支持图形化；

值选择Value Selection

      你可以在标准分析的每个选择屏幕输入单个值或者一个值范围；

      使用“multiple selection”功能，你也可以执行多选或者复杂选择；

      对多选，多样的匹配码可用于选择带特定属性的特性值，依赖于被选中的特性；（例如：带物料类型原材料的所有材料）；你可以从匹配码搜索的结果列表中选择并复制到选择屏幕；

      特性值的复杂选择允许你从输入的值范围中排除某些特性值；要排除的特性值也可以使用单个值或者范围来定义；

标准分析列表中的导航Navigation in Standard Analysis Lists

      执行一个标准分析之后，屏幕上显示了一个初始列表；从该初始标准分析列表开始，系统提供了三种可能的导航方式：

          标准下钻Standard drilldown：通过双击一个特性你将会访问一个预定义的标准下钻的下一层；

          下钻通过Drilldown by：你可以根据一个不同的特性来下钻每个特性；

          转换下钻Switch drilldown：可以为另外一个特性显示整个下钻；

标准下钻Standard Drilldown

      每个标准分析都有一个特定的标准下钻；

      标准下钻可以具有全局的和用户特定的设置；为了定义该下钻，你可以使用相应信息结构的所有特性和期间单位；

      当你调用一个标准分析，将总是显示标准下钻的最高层次；通过双击一个特性，你可以下钻该特性到下一个特性；结果会显示在一个新的列表中；

下钻通过Drill Down By

      从标准分析的任何列表开始，你可以根据另外一个特性来下钻当前列表中的任何特性值；因此，你根据另一个不同的特性值进一步地分析该特性值的关键数字值；

转换下钻Switch Drilldown

      从标准分析的任何列表，所有关键数字的总计值能够被标准分析的任何可能的特性下钻；你通过使用功能“switch drilldown”修改当前的下钻；

比较Comparisons

      在每个下钻层次，有三种执行比较的可能性：

          一个关键数字的当前数据可以和一个计划版本的数据比较；

          前一年的值可以和当前的数据比较；

          任何两个关键数字的值可以互相比较；

      比较的数据总是显示在一个单独的窗口中；你能够通过用其他的特性进一步地下钻来更好地分析列示的特性；

转换信息结构Switching Info Structures          

 转到其他信息结构Goto Other Info Structure

      可以从一个标准分析调用另外一个标准分析；

      该功能从你正在查看的分析传输选择参数到你将调用的分析；如果你已经通过特性值执行了一个下钻或者放置你的鼠标在一个特性值上，则该特性值会传输到你已经调用的分析；

      例子1：你已经在采购的采购组分析中为你的供应商创建了一个列表；你对该供应商的物料感兴趣；选择Goto->Other info struct.功能允许你扩展采购中的物料分析并且为该供应商分析该物料；

          MARK：因为在该分析中采购组不可以作为特性，在物料分析中会被忽略；

      例子2：你已经在销售和分销中为销售组织1000按客户执行了一个下钻并且按物料下钻了客户Becker AG；你对一个物料的库存感兴趣；选择Goto->Other info struct.功能允许你转到库存控制的物料分析，在那里会提供给你关于物料的库存和移动的信息；因为INVCO中的物料分析不包含任何与销售组织和客户相关的数据，两个特性值都被忽略；

      例子3：如果你从一个高聚合性的信息结构（例如，按月更新的）转换到一个更小期间单位的详细信息结构，选择的期间会更换；例如，2000年1月到2000年8月变成2000年1月1日到2000年8月30日；

主数据和凭证Master Data and Documents

      使用列表显示，你能够从后勤信息系统中的各个标准分析调用相应的主数据和凭证；

      调用分析的选择参数传输到相应的报表；

      你能够依赖于相应的信息结构中数据基础调用常用的凭证；（例如：采购中的物料分析->订单凭证）；

      相关的主数据依赖于能够在分析中选择的特性；（例如：采购中的物料分析->物料和供应商主数据）；

标准分析：用户指定的设置Standard Analysis：User-Specific Settings

      如果必要的话，作为配置的一部分，在标准分析中，你能够为要分析的每个对象设置额外的，用户指定的设置；

      你可以选择是使用配置菜单还是设置用户指定的设置来定义将要在标准分析中显示的关键数字，或者另外的方式是你可以在下钻时直接指定他们；

默认设置Default Settings

      在每个标准分析中，你能够设置对每个用户有效的默认设置；另外，这些默认的设置能够被用户指定的设置覆盖；

      你能够为标准下钻，关键数字预选，选择期间的默认值以及各种用于设计列表布局的列表参数设置默认设置；

      然后，你还可以在标准分析中修改关键数字的选择以及列表布局的设置；

 

SD从零开始68 信息结构 

信息结构是如何组织的How Information Structures Are Organized

      销售信息系统是基于信息结构的；这些结构是包含来自不同的应用的原始数据的统计的表；这些数据由系统经常地收集和更新；

      信息结构包含三种基本类型的信息：

          特性是你指定的用于收集关于某一主题的数据的标准；例如，在销售中你通常需要关于销售组织，客户以及物料的销售信息；

          一个期间单位（周期）也是用于信息结构的一个标准；你可以从一个特殊的日，周，月或者记账期间收集数据；

          关键数字是业绩度量方法，它为提定的特性供特重要业务信息；

      从技术的角度，特性和期间单位是用于数据库中排序数据的关键条件；

SD中的信息结构Information Structures in SD

      在R/3系统中有7个可用的标准的信息结构（S001-S006，S138 from 4.5A）；你能够在不需要在配置中进行额外设置的情况下使用有关的标准分析来评估数据；

      标准系统中还有供内部使用的信息结构，例如，供信用管理，返利处理和销售支持使用的信息结构；

      或者在配置中使用命名范围S501-S999创建你自己的信息结构；

创建你自己的信息结构Creating Your Own Information Structures

      当创建你自己的信息结构时，你提供自动地生成一个数据字典结构所需的所有信息，例如，一个数据库表；

      通过从字段目录（Field catalogs）简单地选择和复制必须的特性和关键数字来创建一个信息结构；你也必须决定为不同的关键数字使用什么单位；

字段目录：源和参考字段Field Catalogs：Source and Reference Fields

      字段目录为每个字段条目（field entry）包含一个双重参考条目（double reference entry）：

          产生了对源字段（source fields）的参考，因此信息可以直接地从通信结构（communication structure）传输过来；

          指定的参考字段（reference fields）定义了随后的信息结构字段的技术特征；

      你也可以创建你自己的字段目录；它们提供了创建信息结构的基础；

 

SD从零开始69 信息的更新规则 

为LIS获取数据Obtaining Information for LIS-Detail

      在LIS接口中，各个应用和它们的业务交易通过通信结构来描述；

      通信结构按与凭证相同的方式分层次地组织；应用自动地用所有统计地相关的信息来填充它们；

      LIS更新负责处理该层次地结构化的数据并且更新它到扁平的信息结构；

      最后，只有选定的关键特性组合的特定期间，累积的关键数字值才会出现在LIS数据库中；

销售和分销中的业务事件Business Events in Sales and Distribution

      一个业务流程可以由几个事件组成；一个事件可以触发不同字段的更新；在SAP标准信息结构中，“Order”事件触发系统更新许多的关键数字：例如，incoming orders，incoming order quantity and open order quantity；这些关键数字被累积地更新；

      更新未清订单数量是一个特例；“Order”和“Delivery”事件都会触发系统更新该关键数字；

      任何来自SD凭证的数据都能够用于更新信息结构；

      通信结构被用来从销售凭证复制信息并且为更新聚集和浓缩该数据；每个凭证结构都有一个相应的通信结构用在更新流程中；

      销售和分销中的通信结构包含下列INCLUDES（例如MCVBAP）：

          INCLUDE VBAP（来自相应的应用结构的所有字段）；

          INCLUDE MCVBAPADD（SAP标准版本中的附加字段）；

          INCLUDE MCVBAPUSR（用户定义的附加字段）；

      要找出哪个事件影响哪个通信结构（soure tables），用事务SM30访问V_QUTAB；

更新规则-关键数字Update Rules-Key Figures

      在一个信息结构的更新定义中，至少为信息结构中的每个关键数字设计一个更新规则，只要该关键数字不需要在标准更新中动态地计算；

      如果已经在字段目录中为该关键数字输入了源字段，这里会有建议的输入；然后，在更新过程中，关键数字自动地从通信结构的该字段复制过来；此外，在更新中还可能为每个关键数字定义不同的类型和事务参考（事件）；

更新规则-特性Update Rules-Characteristics

      当定义一个更新规则，非常重要的是要指定特性组合，正被讨论的关键数字在该组合之下存储；这意味着更好地调整更新的选项能够极大地变化；

      控制更新的更详细的内容会在后面的单元讨论；

确定期间Determining Period

      系统从源日期（source date）确定期间；

      每次凭证修改时，系统建议当前日期作为统计记账日期（MCVBAP-VDATU）；

      然而，凭证条目创建的日期（ERDAT）不会改变；

      当创建一个交货时未清订单数量被减少；为了确保该数字在正确的期间被更新，系统提供了字段“MCLIPS-APERDAT”，日期来自订单条目的字段“ERDAT”；

激活更新Activating Updates

  同步（U1）和异步（U2/U3）更新Synchronous（U1）and Asynchronous（U2/U3）Updates

      同步和异步更新都是由更新程序完成的；

      如果你使用异步更新程序，更新失败对应用凭证的正确记账没有影响；这是U2和U3程序的情况；

      然而，使用同步更新程序时，如果在统计更新中发生了失败，系统将不会记账应用凭证；

更新日志和模拟Update Logs and Simulation

      在更新日志中，SIS中的更新能够按每个用户和业务事务记入日志；为此，你必须在用户主记录中选择参数“MCL”；更新日志只显示最后更新的凭证；当你创建一个交货，例如，这会覆盖记录你先前创建的销售订单的日志；因为该功能性降低了系统性能，你应该只在测试系统中设置该类型的更新检查；

      你能够通过生成模拟的更新日志来检查任何已经记账的销售凭证的更新；例如，你可能在改变了配置之后想要这样作；用一个模拟的更新，你能够检查在考虑配置中的修改的情况下凭证将如何被更新；系统不会更新任何信息结构；你可以在正式系统中使用这种类型的更新检查而不会降低系统性能；

      你可以从日志中跳转到一个更新分析以获得关于更新相应的信息结构的附加信息；你可以看到，例如，哪些更新组已经设置以及是否用到任何的公式；

为什么数据没有更新Why Is Data not Updated？

      如果系统没有在你的信息结构中更新数据，LIS中有可用的调试工具用于详细地分析该问题；你可以在LIS的配置中找到他们；

      对每张凭证，你可以确定哪些信息结构会被该更新操作影响以及哪些关键数字会被更新，以及用什么方式；

      分析清单：

          更新程序生成时是否没有错误？

          是否为该信息结构激活了更新？

                 该业务事件已经分配给更新组了吗？

 

SD从零开始70 建立统计数据

统计数据的调整：业务场景Setup of Statistical Data：Business Scenario

      你的公司已经成功地实施了SAP R/3；操作已经平稳地运行了六个月；你卓越的报告设计已经显示了有很多拒绝的订单；

      为了提供month-to-date的接收订单的更清晰的描述；管理部门已经要求更改你的报告结构的设计；已经被拒绝的订单不应该包括在下列的字段中：

              接收订单的数量和金额；

              运费之前的净金额；

              总折扣；

      该修改应该反映到前6个月的数据中；

调整统计数据1Setting Up Statistical Data1

      调整数据允许你从已经记账的凭证更新统计数据；

      调整统计数据当：

          配置中有缺失或不正确的设置（统计和更新组）；

          系统上线之后创建或修改了信息结构；

      用于调整统计数据的报表通常在后台开始；

      当重新确定更新组时，安排程序按“销售订单-交货-Billing凭证”的顺序连续地运行；在你用程序RMCVNEUL建立交货凭证之前，所有你已经为调整选中的销售订单首先必须用程序RMCVNEUA处理；这同样应用于调整Billing数据；

      运行时间受普通系统性能，凭证的数量以及每张凭证的条目数量的影响，你可以通过在程序中设置参数来避免过长的运行时间：

          你可以在两个独立的步骤重新确定更新组包括凭证修改和更新统计数据调整；然后你可以同时执行销售订单，交货和Billing凭证的更新；

          为了更快地处理凭证，每个调整程序可以同时地运行多个实例；设置后台运行来处理不同的凭证编号范围；

调整统计数据2Stting Up Statistical Data2

      从凭证更新的更新在更新定义中关键数字已经指派的日期执行；警告：如果你已经最初地使用统计记账日期（VDATU）更新了关键数字，调整将会依照条目输入    的日期（ERDAT）执行；

复制和删除版本Copying and Deleting Versions

      一旦你已经核实了统计调整数据的精确性，你就可以将它复制到实际数据版本000；如果不使用选项“initialize target version”，数据会累积到版本之前的数据；

      当复制版本时，系统使用复制管理技术；这些技术在LO940-Advanced LIS Configuration中介绍；这里你只需要知道你不能使用一个“Copy method”；

      最后，你可以删除你不在需要的版本；