你所须要知道的项目管理知识

Posted 2020-09-26 yfceshi

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        当你在一个新环境、面对一个复杂的项目须要由你来负责的时候，请不要惊慌着急，经过我多年实践经验，通过下面几点能够帮到你。
        一、分解项目。

对于复杂庞大的项目，首先要做的就是尝试把它分解为各个小项目，再分别为这些小项目做项目计划。

并找出哪些是关键项目或里程碑，评估每一个小项目的困难度与所须要的资源。

        最后利用甘特图或流程图将全部项目串起来，拼接出整个大项目。

        二、控制项目进度。在上一步基础上，制定整个项目的具体计划。须要制定两份具体计划，一份如果所须要资源无限，叫无限资源计划。

另外一份依据实际情况制定，叫有限资源计划。资源主要包含人力资源、物质资源及其他非物质资源。项目计划须严格且严谨地制定。
        在一条时间轴上，从项目開始到无限资源计划结束的这段时间称为红区。

从无限资源计划结束到有限资源计划结束这段时间称为黄区。有限资源计划结束后的时间称为绿区。 
        假设公司对于项目的期望结束时间落在了红区，则作为项目经理的你须要找公司商讨获取很多其它资源再调整项目计划。假设期望结束时间落在了黄区，则须要尽量调整项目计划，同一时候向公司申请很多其它资源。

假设期望结束时间落在绿区，则可開始着手实施项目。
        三、控制项目风险。项目风险主要分为任务不能按时完毕风险与任务完毕但质量不达标风险。

每个任务均须填写项目风险评估表。做到主动风险预防。如果不幸问题发生，应及时调整项目计划。

        特别要注意任务完毕可是质量不达标的风险，因此质量控制尤为重要，须要制定严格的測试计划。同一时候对过程与结果负责。

        四、控制项目资源。没有资源项目就无法开展。人的因素是决定性的，这里主要讲人力资源。包含全职与兼职的项目參与人。须要精确计算出每一个參与人实际能够的參与时间，一般按小时计算。即使这样，实际上也不easy估算出各參与人员的有效工作时间是多少。
        特别是关键节点上的专家级兼职人员。他的时间有限。是一个不可控的风险，因此须要向公司确保专家的时间。

而且，应该区分不同任务。有选择的选择全职或兼职人员，或者外包，详细情况视详细问题而定。原则就是提升效率与质量并节省成本。

參与人员之间要保持良好沟通，古语有云家和万事兴，相同地，參与人员和那么项目就easy兴。