氚云人事文档介绍

Posted 2020-09-23

 

HR管理痛点：

伴随着企业的逐步发展和壮大，集团形态将是最重要的企业运作模式，与此相伴，组织规模将会越来越大，组织层次越来越复杂，管理幅度也会越来越多。

同时，人力资源管理也是一门专业性很强的管理技术，对人力资源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点，人力资源管理信息化已经是很多企业的必然选择。

 

运用钉钉氚云版实现人力资源的全面管理

氚云HR系统是为企业持续地提升人力资源管理水平和能力而出现的信息化的支撑和平台，员工可以通过移动端，自助完成诸如请假、入职、加班、出差、外出、离职等申请，审批人在手机端可以轻松的完成各项审批程序。员工在手机端还可以实现个人信息修改、年假查看等各项个人管理信息，让HR与繁琐说拜拜。

 

功能模块：

1、招聘管理

【招聘申请】 企业各部门有招聘需求，即可以在此处发起招聘申请

【面试管理】 “招聘申请”审批通过后则可以由HR发起面试，由申请人部门领导把关面试人员

【员工入职】 面试通过后，则走员工入职流程，HR、行政、IT等各部门为入职做准备

 

2、员工自助

【工资单】 人事导入企业员工的工资单，然后让员工随时查看

 

3、员工管理

【员工档案】 员工入职后，则由HR录入员工的基本档案信息：身份证信息、教育信息、家庭信息、合同信息等

【员工转正】 由员工发起转正流程，录入试用期工作总结，由直属领导、总监进行审批

【合同续签】 在员工进行合同续签的时候，HR录入合同主要信息：合同类型、合同起始日期

【调岗调薪】 由员工发起调岗调薪流程，录入试用期工作总结，由直属领导、总监进行审批

【员工离职】 员工离职后发起离职流程，由直属领导、HR、工作交接人审批通过后离职成功

 

4、分析报表

【员工概况】统计“待入职人数”、“试用期人数”、“待离职人数”、“正式员工人数”

【员工分析】饼图统计员工的“部门人数分布比例”、“学历分布比例”、“性别分布比例”

【员工人数分析】统计不同部门不同季度对应的入职、离职人数

【本月寿星】统计公司员工生日即将到期的生日信息

 

 

 

 

 

 

1. 员工档案库更方便管理

我们公司在用工这块规范很严格，所以我们部门每月有相当多的时间都在汇总、整理各类员工档案资料，要处理新员工、老员工的各类资料，要检查是否过期，新员工入职的资料手续追缴，不停的盘点、汇总，每月用Excel表格追踪，做一张密密麻麻的统计表给上级，真是太痛苦了

原来手上有的员工档案材料直接上传，新入职的员工自己用手机扫码办入职，档案材料拍照上传，超级方便。最赞的是，各类档案材料的存档率、缺失率一目了然。

 

 

 

 

 

 

2. 人事统计分析实时掌握

移动端展示报表，可以随时查看招聘渠道录用情况，请假信息一目了然，大大提高工作效率。