Excel学习

Posted 勇敢的二米

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了Excel学习相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

第一章 excel基础知识

1.1 excel简介和工作界面

1.2 处女作-成绩表

选中多个单元格:

  1.shift键

  2.选中某个单元格,等该单元格右下角变成十字后拖拽。

合并单元格

  选中要合并的单元格,点击“合并居中”按钮。

加背景色

给文字加颜色

将数字改成带中文货币符号

1.3 数据修改和自动填充

修改

  1.单击单元格是全部修改,双击是部分修改。

自动填充

  1.选中某个单元格(该单元格填写数字1),等该单元格右下角变成十字,往下拖拽,可以实现自动填充排序。

等差序列排序

  1.填写1,3,拖拽。

等比序列排序

  1.填写1,3,9,,拖拽。

第二章 格式的设置

2.1格式工具栏

格式工具栏包括:

字体,字体大小,加粗,斜体,下划线,左对齐,水平居中,右对齐,合并及居中,中文货币符号,百分号,千分位隔样式,增加小数位数,减少小数位数,减少缩进量,增加缩进量,加边框,填充颜色,字体颜色等。

2-2 格式菜单栏之数字

2-3 格式菜单栏之对齐

强制换行:alt+回车键

单元格格式:ctrl+1

缩小字体填充:

单元格格式 - 对齐 - 缩小字体填充

2-4 格式菜单栏之“字体,边框,图案”面板

 

单元格格式-字体

单元格格式-字体

单元格格式-图案

 

 

 2-5 条件格式和查找

查找 ctrl+F

 

 

 第三章 编辑工作表

3.1调整行高和列宽

有三种方法

  1.点击边框,等鼠标变成反向箭头,拖动。

  2.选中要调整的区域,点击边框,等鼠标变成反向箭头,双击。

      3.选中指定的行或者列,右击,选择行高或者列宽。

3.2 插入、删除行列及隐藏、显示行列

插入:两种方法

  1.选中指定的行或者列,右击,插入。缺点:是全表插入,可能会影响其他数据。

  2.选中指定的区域,右击,插入,活动单元格右移。

删除:

  1.选中指定的行或者列,右击,删除。缺点:是全表插入,可能会影响其他数据。

      2.选中指定的区域,右击,删除,右侧单元格左移。

隐藏,显示:

  1,同上,选择隐藏或者显示

3.3 移动和复制行列

移动行:选择要移动的单元格,右击剪切,找到要插入的位置(一般是要插入位置的下一个位置)的单元格,插入已剪切单元格。

复制行:选择要移动的单元格,右击复制,找到要插入的位置(一般是要插入位置的下一个位置)的单元格,插入复制单元格,活动单元格右移或者下移。

 第四章 工作簿的管理

4.1 工作表的插入删除和重命名

插入:选中某个工作表的名字,右击,插入

删除:选中要删除的工作表,右键,删除。(该操作不可撤销)

重命名:选中,右键,重命名。或者直接双击。

把工作表标签设置颜色:选中,右键,工作表标签颜色。

移动:选中,左键,拖动到指定位置。

4.2 工作表的“隐藏和显示”及“移动和复制”

隐藏 :选中,右键,隐藏。

显示:选中任意一个工作表,右键,取消隐藏,选中取消隐藏的工作表,确定。

移动:选中要移动的工作表,右键,移动或复制工作表,将选定工作表移至,选择移动的位置,确定。

复制:选中要移动的工作表,右键,移动或复制工作表,将选定工作表移至,选择移动的位置,勾选建立副本,确定。

4.3 冻结窗格

冻结行:选中要冻结的行的下一行,视图,冻结窗格。

冻结列:选中要冻结列的下一列,视图,冻结窗格。

同时冻结行冻结列:选中单元格(冻结行和冻结列相互交叉的那一个单元格),视图,冻结窗格。

取消:视图,取消冻结。

4.4工作表的保护

 

设置打开权限密码:工具,选项,安全性,输入密码,确定。

设置不能编辑密码:工具,保护,保护工作表(撤销工作表保护),全部不勾选,填写密码,确定。

设置不能插入或删除工作表:工具,保护,保护工作簿(撤销工作簿保护)。

第五章 使用公式和函数

5.1使用公式(1)

总分:在I7文本框内先输入等于号“=”,然后输入C7+D7+E7+F7+G7+H7,然后回车,然后自动填充下面的文本框。

平均分:在J7文本框内输入等于号“=”,然后输入I7/6,然后回车,然后自动填充下面的文本框。

 

 5.2使用公式(2)

删除文本框内容:选中多个文本框,按delete键。

求总分时为什么不能直接用90+86+93+92+88+84=532。因为这样自动填充后总分都是一样的,全是532

 

5.3使用自动求值

求和按钮,下拉中还有平均值,最大值,最小值。

5-4、使用求和函数sum及求平均值函数average

求和:=sum(c7:h7)

平均值: =average(c7:h7)

5-5、使用函数,最大值max,最小值min,计数count,乘积product

 

实发工资有两种方式:公式法和函数法

          公式法:=e6+f6+g6-h6-i6-j6

          函数法:=sum(e6:g6)-sum(h6:j6)

总工资:sum(k6:k10)

总人数:count(k6:k10)

平均工资:average(k6:k10)

 

第六章 数据清单操作

6.1数据排序

选中数据,包括标题,点击数据,排序,选择主要关键字,次要关键字。

6-2、数据有效性(1)

题目一:选中单元格范围,数据,有效性,允许(数列),来源(男,女 中间逗号用英文逗号)

题目二:选中范围,数据,有效性,允许(时间),数据(介于),开始时间,结束时间

6.3 数据筛选(自动筛选)

题目一:选中范围,数据,自动筛选,点击总分的下拉三角,选择自定义,大于,500,再选择政治的下拉三角,同上。

题目二:数据,自动筛选。

 

 

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