Excel学习

Posted 2020-09-20 勇敢的二米

第一章 excel基础知识

1.1 excel简介和工作界面

1.2 处女作-成绩表

选中多个单元格：

　　1.shift键

　　2.选中某个单元格，等该单元格右下角变成十字后拖拽。

合并单元格

　　选中要合并的单元格，点击“合并居中”按钮。

加背景色

给文字加颜色

将数字改成带中文货币符号

1.3 数据修改和自动填充

修改

　　1.单击单元格是全部修改，双击是部分修改。

自动填充

　　1.选中某个单元格（该单元格填写数字1），等该单元格右下角变成十字，往下拖拽，可以实现自动填充排序。

等差序列排序

　　1.填写1,3，拖拽。

等比序列排序

　　1.填写1,3,9,，拖拽。

第二章 格式的设置

2.1格式工具栏

格式工具栏包括：

字体，字体大小，加粗，斜体，下划线，左对齐，水平居中，右对齐，合并及居中，中文货币符号，百分号，千分位隔样式，增加小数位数，减少小数位数，减少缩进量，增加缩进量，加边框，填充颜色，字体颜色等。

2-2 格式菜单栏之数字

2-3 格式菜单栏之对齐

强制换行：alt+回车键

单元格格式：ctrl+1

缩小字体填充：

单元格格式 - 对齐 - 缩小字体填充

2-4 格式菜单栏之“字体，边框，图案”面板

 

单元格格式-字体

单元格格式-字体

单元格格式-图案

 

 

 2-5 条件格式和查找

查找 ctrl+F

 

 

 第三章 编辑工作表

3.1调整行高和列宽

有三种方法

　　1.点击边框，等鼠标变成反向箭头，拖动。

　　2.选中要调整的区域，点击边框，等鼠标变成反向箭头，双击。

      3.选中指定的行或者列，右击，选择行高或者列宽。

3.2 插入、删除行列及隐藏、显示行列

插入：两种方法

　　1.选中指定的行或者列，右击，插入。缺点：是全表插入，可能会影响其他数据。

　　2.选中指定的区域，右击，插入，活动单元格右移。

删除：

　　1.选中指定的行或者列，右击，删除。缺点：是全表插入，可能会影响其他数据。

      2.选中指定的区域，右击，删除，右侧单元格左移。

隐藏，显示：

　　1，同上，选择隐藏或者显示

3.3 移动和复制行列

移动行：选择要移动的单元格，右击剪切，找到要插入的位置（一般是要插入位置的下一个位置）的单元格，插入已剪切单元格。

复制行：选择要移动的单元格，右击复制，找到要插入的位置（一般是要插入位置的下一个位置）的单元格，插入复制单元格，活动单元格右移或者下移。

 第四章 工作簿的管理

4.1 工作表的插入删除和重命名

插入：选中某个工作表的名字，右击，插入

删除：选中要删除的工作表，右键，删除。（该操作不可撤销）

重命名：选中，右键，重命名。或者直接双击。

把工作表标签设置颜色：选中，右键，工作表标签颜色。

移动：选中，左键，拖动到指定位置。

4.2 工作表的“隐藏和显示”及“移动和复制”

隐藏 ：选中，右键，隐藏。

显示：选中任意一个工作表，右键，取消隐藏，选中取消隐藏的工作表，确定。

移动：选中要移动的工作表，右键，移动或复制工作表，将选定工作表移至，选择移动的位置，确定。

复制：选中要移动的工作表，右键，移动或复制工作表，将选定工作表移至，选择移动的位置，勾选建立副本，确定。

4.3 冻结窗格

冻结行：选中要冻结的行的下一行，视图，冻结窗格。

冻结列：选中要冻结列的下一列，视图，冻结窗格。

同时冻结行冻结列：选中单元格（冻结行和冻结列相互交叉的那一个单元格），视图，冻结窗格。

取消：视图，取消冻结。

4.4工作表的保护

 

设置打开权限密码：工具，选项，安全性，输入密码，确定。

设置不能编辑密码：工具，保护，保护工作表（撤销工作表保护），全部不勾选，填写密码，确定。

设置不能插入或删除工作表：工具，保护，保护工作簿（撤销工作簿保护）。

第五章 使用公式和函数

5.1使用公式（1）

总分：在I7文本框内先输入等于号“=”，然后输入C7+D7+E7+F7+G7+H7,然后回车,然后自动填充下面的文本框。

平均分：在J7文本框内输入等于号“=”，然后输入I7/6,然后回车,然后自动填充下面的文本框。

 

 5.2使用公式（2）

删除文本框内容：选中多个文本框，按delete键。

求总分时为什么不能直接用90+86+93+92+88+84=532。因为这样自动填充后总分都是一样的，全是532

 

5.3使用自动求值

求和按钮，下拉中还有平均值，最大值，最小值。

5-4、使用求和函数sum及求平均值函数average

求和：=sum(c7:h7)

平均值： =average(c7:h7)

5-5、使用函数,最大值max,最小值min,计数count,乘积product

 

实发工资有两种方式：公式法和函数法

　　　　　　　　　　公式法：=e6+f6+g6-h6-i6-j6

　　　　　　　　　　函数法：=sum（e6:g6）-sum(h6:j6)

总工资：sum(k6:k10)

总人数：count(k6:k10)

平均工资：average(k6:k10)

 

第六章 数据清单操作

6.1数据排序

选中数据，包括标题，点击数据，排序，选择主要关键字，次要关键字。

6-2、数据有效性(1)

题目一：选中单元格范围，数据，有效性，允许（数列），来源（男，女 中间逗号用英文逗号）

题目二：选中范围，数据，有效性，允许（时间），数据（介于），开始时间，结束时间

6.3 数据筛选（自动筛选）

题目一：选中范围，数据，自动筛选，点击总分的下拉三角，选择自定义，大于，500，再选择政治的下拉三角，同上。

题目二：数据，自动筛选。