Power Pivot表属性无法切换回表预览模式的问题

Posted 2020-09-17

近期Office365用户升级后解决了在Power Pivot中输入中文的问题，但是同时也带来了一个新的问题就是表属性窗口默认为“查询编辑器”模式，且无法切换回“表预览”模式。

 

本文和您分享在这种情况下如何对源数据进行更改操作。

 

【导入时未进行筛选的情况】

 

从Excel文件导入数据到PowerPivot，

 

注意红色部分的信息：

1. 文件名 - 记录了所抓取的Excel文件名称和位置信息

2. 源表 -记录了数据所在的工作表信息（Sheet）

3. 预览并筛选 - 此处我们没有进行任何筛选操作

 

数据导入后，我们点击“设计”-“表属性”查看

 

查询编辑器模式下的SQL语句：

 

SELECT [Sheet1$].*   FROM [Sheet1$]

 

语句中的* 代表所有的意思，这段语句直译就是：从工作表[Sheet1$] 中选择工作表[Sheet1$] 的所有数据

 

按这个含义，如果源数据发生列的增减或列名变化，只要数据存放位置不变，PowerPivot就可以刷新获得最新的数据。但此处有一个小Bug,如果源数据的列发生变化，直接刷新是不能获取最新列信息的：

 

• 增加列：可刷新，但新增列不会出现

• 删除列：刷新出错

• 更改列名：刷新出错

 

遇到上述问题，我们需要打开表属性窗口，然后不进行任何操作，直接点击保存。Power Pivot会按照该SQL语句自动刷新获取最新的数据进来。

 

 

如果原始数据没有发生变化，而我们希望筛选拿掉不需要的列：

1. 会SQL语句的话直接修改语句

2. 不会SQL语句的话新建一个Excel文件，导入同一个文件并在导入时筛选想要的结果。导入后从表属性里复制该SQL语句并粘贴回原模型文件。

3. 不修改，直接在模型中隐藏列。

 

 

【导入时已进行筛选的情况】

 

还有一种情况就是我们在导入时已经进行过筛选，那表属性里的SQL语句大概是这样的：

 

SELECT [Sheet1$].[省份],[Sheet1$].[收入]   FROM [Sheet1$]

 

把列名逐个列出来，大家需要修改的话直接修改语句即可：

 

• 增加列 – 用逗号分隔，输入需要新增的列名注意是[Sheet1$].[列名] 的格式

• 减少列 – 直接找到对应的列名删除即可

 

如果语句很长的话可以复制到word里，通过查找功能进行修改，改好后替换回去即可。