Outlook2010 没有Exchange Server，怎么自动回复邮件？

Posted 2020-09-17 K98091518

步骤 1：创建邮件模板

1. 单击“开始”>“新建邮件”。

2. 在邮件正文中，键入要作为自动答复发送的邮件。

3. 在邮件窗口中，单击“文件”>“另存为”。
4. 在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，单击“Outlook 模板”。

5. 在“文件名”框中，为邮件模板键入名称，然后单击“保存”。

步骤 2：为新电子邮件创建自动答复规则

1. 单击“开始”>“规则”>“管理规则和通知”。

2. 在“规则和通知”对话框中，单击“新建规则”。

3. 在“从空白规则开始”下，单击“对我接收的邮件应用规则”，然后单击“下一步”。

4. 在“想要检测何种条件?”下方，选中任何所需条件，然后单击“下一步”。通常，您不需要选择任何项目。

5. 在“如何处理该邮件?”下方，选中“用特定模板答复”复选框。
6. 在“步骤 2: 编辑规则说明(单击带下划线的值)”下，单击“特定模板”。

7. 在“选择答复模板”对话框的“查找”框中，单击“文件系统中的用户模板”。

8. 选择上一节或所创建或下载，在您创建的模板，然后单击打开>下一步。
9. 选中自动答复规则的任何例外。常见不能添加任何例外项，然后选择下一步是。
10. 在“步骤 1: 指定规则的名称”下，键入自动答复规则的名称，然后单击“完成”。

11. 您将看到一条消息，告知您的自动发送答复，Outlook 都必须运行。单击确定，然后再次单击确定。

“规则向导”中的“用特定模板答复”规则在单个会话期间只向每个发件人发送一次自动答复。
从您每次启动 Outlook 到退出该应用程序这段时间就称为一个会话。
此规则可防止 Outlook 向给您多次发送邮件的同一个发件人重复发送答复。
会话期间，Outlook 跟踪已经收到响应的人。

如果您退出并重启 Outlook，被视为是新的会话。重置了收到自动答复的发件人列表。

提示: 可以考虑创建 Outlook 任务或待办事项提醒，以帮助您记住在希望停止发送自动答复时关闭此规则。

关闭自动答复

1. 选择开始>规则>管理规则和通知。
2. 在电子邮件规则选项卡上的规则，请清除要关闭的规则旁边的复选标记。