0成本上下班打卡会议签到｜超表案例

Posted 2020-06-19 超级表格

典型案例

场景：考勤管理、上下班打卡、会议签到等

用户：中小型企业或团队

团队考勤管理

小学时的老师上课点名，大学时的学生刷卡进校；每天上班按指纹，下班扫瞳孔。考勤管理已经随着科技发展而变得五花八门（愈发变态），虽然防作弊的效果有所提升了，但我们不能忽视它暴露出的两个重要的问题。

1

成本高昂

几百上千元的仪器对于大型企业来说可能九牛一毛，但这一毛却可能压死一整个小团队。

2

用途单一

花了大价钱，买了一堆铁后，发现这堆铁只能用于上下班打卡，我今天想开会签个到，不好意思，你还需要另一堆铁。

3

系统死板

不少打卡机被规定了固定的程序，显示的信息也是非常有限，对于大多数不懂程序的人来说，要想稍微做点改动又得找猴子请来的逗逼帮忙。

超级表格 团队考勤帮手

超级表格作为一款免费的在线表格，不但可以帮助您管理考勤，而且表格采集信息完全自定义，自由灵活，除了帮助用户上下班打卡，而且可以利用于会议签到。

1

上下班打卡

①首先新建一张考勤表。

主要由姓名，迟到理由、创建时间构成。（创建时间为系统字段，不能修改）

②发布表单

以“填写前必须登录”为条件发布，团队成员填写签到。且能注明迟到理由。

③统计查看

具体到达的时间可以在每条记录的“创建时间”记录查询。

2

会议签到

①首先利用超级表格制作所有人信息表

②发布搜索页面

针对其中一列进行搜索（下图以姓名为例），且将搜索次数记录在是否出席列

③搜索姓名，完成签到。

凡是搜索一次，在表格中该数据对应的“是否出席”一列就会显示“1”，而没有搜索则不再显示。

注意：以上的打卡和签到都可以提前打出二维码供团队成员或者来宾扫描

总结

超级表格作为一款云端数据管理平台，除了能进行常规的数据采集、整理、统计和共享之外，其极高的自由度能够帮您完成任何的管理工作。在团队考勤管理方面，破除了传统的打卡制度，改为用手机扫描二维码，不仅大大节省了公司管理成本，而且也更为高效。

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