关于NPP非生产性物料采购系统，你如何看待!

Posted 2020-09-14

Ultimus BPM NPP非生产性物料采购

 

为什么要上NPP项目？

       ERP管不到非生产物料或者比较粗放，很多都是纸面在走流程。

       物品种类多，多达几万种，申请用户弄不清楚具体的流程。

       采购预算执行与费用控制。

       合规性及内部审计的需要。

 

适合哪些企业？

       采购流程管理比较规范的企业

       预算控制粒度比较细的企业

       有多分子公司的企业

 

某客户的现状和蓝图：

                                      

 

端到端的解决方案：

 

预算的初始化：

1.每个季度进行预算调整，执行最新的预算.

2.预算可以直接与采购类目及财务会计科目对应

 

采购需求申请:

1.各部门人员发起采购申请，部门领导审批

2. 财务部门检查预算并进行审批

3.专业部门确认并审核

4.采购询价，采购经理或采购总监审批（按照审批授权表）

 

采购合同审批：

1.由采购部发起合同评审

2.由职能部门经理、高层领导审批

3.如果为新供应商，那么发起新供应商维护申请流程

 

采购订单：

1.由采购员发起采购订单

2.审批完成后系统自动发送采购订单PDF文件给供应商，同时也发送送货单PDF（带有PO单条纹码）给供应商

3.审批完成后把采购订单写入ERP

 

收货流程：

1.由内部用户、采购、仓库发起收货流程

2.验收后，系统自动生成签收单PDF发给供应商

3.收货完成后，把收货数据写入ERP

 

付款流程：

1.由采购/财务发起付款申请

2.由采购需求申请人、财务及相关领导进行审批

3.审批完成后，把付款数据写入到ERP

 

通过BPM来最终形成完整的非生产性物料的采购管理：

 

关于 Ultimus 公司
Ultimus 是企业流程管理（BPM）和工作流程自动化软件及服务全球的领导厂商，提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。Ultimus 在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点，经由各营运中心及遍布全球 80 个国家、100 家以上合作伙伴所组成的网络，已有2,000 多家客户部署了 Ultimus BPM Suite，以解决在企业流程管理方面所面临的挑战。

流程管理：http://www.ultimus.com.cn/Content.aspx?mid=CM4ED3AF1E4E899A44 原文出自此链接

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