数据有效性-玩转EXCEL系列教程

Posted 2020-09-14

在职场中经常会碰到这种情况，我们的EXCEL表格数据需要别人填写，但是还想让别人填写的EXCEL表格数据符合你的要求，那么就可以通过EXCEL数据有效性完成。
第一个示例员工必须18岁以上，60岁以下：数据有效性限制以整数输入，如下图所示,我们通过单击数据验证（PS这是EXCEL2013版本的名称，EXCEL2010是数据有效性，只是名称变化了而已）选择允许中的整数

当我们选择完整数后然后就可以限定条件了，当然我们可以选择大于，小于，介于（范围）等，这个示例我们选择介于，如下图所示即可

如果我们填写的值不符合要求是就回出现错误提示，如下图所示：

 
第二个示例：工资大于1800：选择EXCEL表格的单元格区域，然后数据有效性中的允许小数，然后选择大于1800即可。如下图所示

为什么不选择整数呢。这是因为如果选择整数，那么你的工资带小数点时就不能填写了。
第三个示例：选择方式输入性别，为了方便输入。我们可以通过EXCEL数据有效性中的允许序列，在来源中填写男,女（注意逗号是英文输入），这个地方也可以引用单元格区域

第四个示例：合同日期大于2017-1-1，这个示例主要注意日期的填写形式，如下图所示：

第五个示例：限制输入文本长度，工作中经常输入身份证号码。而身份证号码固定的18位，所以我们就可以使用EXCEL数据有效性的文本长度实现控制。如下图：

当我们设定有效性后可通过输入信息提示用户，如下图所示:


这样的话，别的用户在填写数据时就会根据提示填写方便很多。

http://www.huixue8.cn/a/Exceljichu/122.html