如何有效的对PDF文件进行加密保护

Posted 2020-09-13

PDF是办公中保存资料数据文件不可或缺的一类电子文件工具软件，它的优势在于清晰的位图显示形式和良好的阅读体验，所以很多合同报告、电子书、技术文档、设计图纸等都越来越倾向这种存储方式。和普通的电子文档一样，如Word、Excel，PDF文件也存在信息安全泄漏风险，因此加密保护也是必不可少的。下面就来分享下如何对PDF进行权限设置和PDF文件加密操作。


PDF格式的官方编辑器Adobe acrobat 软件为我们提供的口令加密包含"打开文档的口令"和"限制文档编辑打印口令"分别是针对PDF文档加密和权限设置的方式。步骤为：

打开PDF文档--选择菜单栏的"文档"--选择"文档"里的"安全性"--再选择"安全性"里的"显示本文档的安全性设置"--在"文档属性"对话框中选择"安全性方法"，就会出现一个下拉菜单，然后选择"口令安全性"--进入"口令安全性-设置"对话框。"要求打开文档口令"选项是给PDF文档的加密保护进行密码设置，意味着其他人未经授权无法打开PDF文档；"使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置"选项是限制PDF文档使用权限，设置这个选项的密码，就意味着其他人未经授权只能浏览PDF文件的内容，但不能进行修改、打印等操作。

上面说的是PDF系统功能自带的加密保护功能。当然我们可以借助第三方文件加密软件来进行加密和权限设置。红线隐私保护系统（简称红线）以更专业的技术、可靠的性能、全面的功能和更细的权限设置来保护我们的PDF文件安全。

红线如何加密PDF文件及PDF权限设置

红线给PDF文件进行加密很简单，只需在官网免费下载该软件，安装运行，根据向导提示就可以完成加密过程。关于权限设置包含两方面，一个密文使用权限，一是分享文件权限设置。
关于密文使用权限，由于红线采用的是透明加密技术，采用账号密码验证登录方式，加密后的文件始终以密文的形式存在于电脑中，登录软件后编辑PDF文件后保存或者另存为就可以自动加密，不影响用户的使用习惯。也可以离线正常加解密使用。但是一旦关闭程序或者离开绑定电脑，加密后的文件由于得不到验证也就无法打开了，即使打开也是密文形式，毫无意义。


关于分享PDF文件权限设置，这是基于文件交互过程中信息泄漏的安全隐患进行的权限控制。通过红线创建需要分享给第三方的PDF文件，通过分享者给与分享码验证确认分享文件人信息，就是说被分享者必须要有分享码才能打开分享文件，设置对方的打开次数和阅读时间，这样文件接收方只能在权限范围内阅读，一旦超过次数和时间便无法打开文件；另外文件分享者可以远程修改对方的打开次数和时间，保证分享PDF文件随时可控。