动态图表制作——数据透视表+函数

Posted 2020-09-11

大家都知道Excel的图表功能是简单而又强大的，使用Excel能做出很漂亮的商业图表，但是通常我们只做的图表都是静态的——一个图表只能显示一到二个数据维度的情况。

在Ecxel使用过程中，难免需要根据现有数据，制作可视化更高的更能说明问题的图表，在图表制作时，常规的往往只是利用已有的数据进行，如果一张工作表中，数据繁多，并希望每个数据（字段）都有图表出现，我们遵循常规方法制作n多个图表？

如果需要演示的数据有多组维度，比如不同年份不同部门的费用……，或者纵轴系列过多会导致在图形上观察数据的不便，这时，如果能够巧妙使用动态图，则会使我们的演示显得更加专业、生动、引人注目。

一、什么是动态图表？

可以看出，使用动态图表，可以一目了然的展示不同产品的销售情况，比起干巴巴的数字，更具有说服力。

图表描述：该图表显示的是一个或多个分公司的净流水汇总额，根据所选分公司数不同而改变

1、数据源

2、选中数据源，插入数据透视表，然后将字段如下图拖入，并删除数据透视表最下方的总计↓

3、在数据透视表上方插入足够的行数（留给图表）

4、在数据透视表的上一行添加汇总行，并输入公式↓

=SUBTOTAL(109,B21:B38)/10000

subtotol第一个参数109表示用sum函数来计算后面参数

/10000是因为我们的原数据是以（元）为单位，而我们汇总以（万元）为单位，需要进行转化

5、选中我们的汇总行1-7月数据，插入柱状图图表（饼图同理），并把图表进行固定↓

点击右下角的小方框，选择属性-大小和位置均固定

6、最后进行我们的美化啦

a.我们可以把数据透视表表头给隐藏掉

b.我们可以右键图表的网格线和边框线条删除

c.添加数据标签

d. 去除工作表网格线。视图-显示-网格线，把勾去掉

e.最后根据实际情况更改字体、单元格颜色，标注等。我们的第一种动态图表就完成啦