易助工资总额管控产品介绍

Posted 2020-09-09

一、总体介绍

易助工资总额管控是是企业利用信息技术手段，推动、完善人力资本管理体系，实现人力资本管理自动化和人力资本管理的管理工具。

易助工资总额管控面向组织或社会团体，运用系统学理论方法，对组织或社会团体的人力资本管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，为组织或社会团体的人力资本管理活动的开展提供决策、协调、控制，达到提高企业人力资本管理水平，使人力资本更有效的服务于组织或社会团体的目的。

易助工资总额管控采用先进的信息技术来协助企业优化人力资本管理的核心业务流程,具有实用性、灵活性、时效性、安全性、适应性等特点。

易助工资总额管控的管理理念是以人为本、全面一体。核心价值是将人力资本工作者从繁重、琐碎的日常事务中解放出来，将更多的精力用于企业人力资本的职能管理和决策管理，为企业领导提供决策支持依据。进一步提高工作效率，提升企业核心竞争力，支撑和保障企业可持续发展和永续经营，并实现最大化盈利。

企业应用人力资本管理系统的核心价值是，借助由人力资本管理系统，将人力资本运用到最佳经济效益。

二、应用特征

1、功能完备，适用性强

提供系统维护、组织管理、人事管理、合同管理、薪资管理、报表管理、政策法规、保险福利、绩效管理、考勤管理、自助管理功能模块，提供报表与图形分析功能，方便用户使用与查询。

能够快速投入应用，发挥实际效用，降低企业的管理成本。

2、符合中小型企业人力资本特性

符合广大中小型企业人力资本管理特点，符合重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理、合同管理、考勤管理、绩效管理的大工作量、操作繁琐、效率低下、难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。

3、智能化程度高，易操作

采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。

系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。

4、稳定高效，易维护

采用成熟的C/S技术架构，全新的.net技术开发，提供数据备份与恢复，支持局域应用部署，稳定高效。

系统极具灵活性和可维护性；维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。

5、灵活、方便，适用各类型企事业单位

业务流程应用配置支持自定义，可根据需要确定人员档案、调配、离职是否需要审批；灵活定义信息集、信息项，可根据需要确定各业务模块所需要相应项目，方便高效；

流程应用配置根据用户需要确定，快速支持多种业务应用场景需要。

6、全新报表管理，适用各类型企事业单位

采用报表控件开发，类似EXCEL表操作方式，易学、易用，快速完成各种报表的制作，满足各类型企事业单位应用。

三、主要功能

3.1系统管理

【系统管理】主要是完成人事管理系统中用户等基础管理工作。包括的主要功能有：用户权限、日志管理。此模块为软件系统的基础模块，由系统管理员进行操作。系统管理员才能进行【系统管理】操作，其它用户不允许进行此功能的操作，系统管理员不能进行其它业务操作。

  权限划分更明细，对用户可以授予功能权限、机构权限、信息集权限、报表管理、人员类别权限；

  提供细致的操作日志信息，每一步软件操作都清晰记录；

  提供灵活的模块启用设置功能，用户可以灵活设置模块的使用，暂时不需要的模块可以先不启用。

3.2系统维护

【系统维护】主要是完成人事管理中所需要使用到的各项基础信息，以及参数控制、自定义预警、变更日志管理等系统公共功能的设置及使用。

【系统维护】为系统管理员所授权的用户才能够进行使用，属于系统的业务模块，未授权用户不允许使用。主要包括：系统结构、基础档案、人员类别设置、消息中心、提醒管理、参数设置、变更日志管理等功能。

  灵活的信息集、信息项自定义功能；使用者根据需要可自行维护各模块信息集及信息项，快速根据不同行业特点制定所需信息；

 

  灵活的业务流程配置功能；使用者根据需要可自行确定相应的业务流程，如人员档案是否是需要审核、调配管理是否需要审批、离职管理是否需要审批、兼职是否算编制；

  提供按年、按月、按日三种工龄、司龄计算方式，满足不同企事业单位应用需求；

  系统预置合同签订、员工生日、员工退休等多种预警信息，用户可以通过内置预警设置进行提前天数的设置；

  系统提供自定义预警功能，根据需要对日期型的项目进行自定义预警设置；

 

  系统提供人员档案的变更日志记录功能，可以将对人员档案的修改、删除记录下来；提供对参照设置调整的变更日志记录功能，记录下对参照设置的调整；通过变更日志方便得知重要信息调整的相关信息；

  调配、离职管理需要审批情况下，可以通过消息中心对需要审批的内容进行审批操作。

3.3 组织管理

【组织管理】主要是完成人事管理应用中，部门、职务、岗位、编制等基础内容的管理工作。

【组织管理】模块为系统管理员所授权的用户才能够进行使用，未授权用户不允许使用。未授权用户不允许操作，模块包括：机构管理、职务管理、岗位管理、编制管理、继任人计划、组织机构图、岗位任职浏览。

  机构管理主要满足集中式管理的企业单组织管理业务需求，各分支机构以部门方式进行维护；

  提供对机构详细信息的管理，系统预置常用信息集和信息项，基本可满足企业当前需求，并允许用户自定义；

  提供部门的灵活变动功能，如机构合并、转移等；

  灵活方便的生成和导出组织机构图，并可以保存历史机构图；

  提供精准的编制管理功能，可以指定多个年度的岗位和部门编制控制表，提供对编制封存功能；

  提供职务管理、岗位管理功能，可以对职务、岗位详细信息进行精准管理，支持快速生成岗位说明书、职务说明书等表格；

  提供岗位继任人管理，规范企业用人制度，留住关键人才，为企业发展保驾护航；

  提供岗位任职浏览，用户可直观方便的查看每个岗位的详细人员任职情况。

3.4 人事管理

【人事管理】主要完成人事管理中人员信息的管理，完成员工从入职、内部调配、离退等在企业全过程的信息记录、管理功能。

【人事管理】主要包括的内容：人员档案、调配管理、离职管理、人力资本地图、职工

花名册、统计分析；

  通过人事管理模块，顺利完成人员从入职、内部调配、离退等在企业内部的全过程的管理；

  提供调配管理、离职管理审批功能，轻松实现企业人事信息严格管控；

  提供直观、清晰的［人力资本地图］、［统计分析］等，方便获取企业内人员的多角度统计分析数据；

  快速生成各级管理人员所需要使用的的职工名册；

  提供一键打印员工履历功能；

  提供各种批量处理功能，方便信息维护；

  支持人员档案挂接附件功能；

  提供各种数据导入功能，包括主集、子集、照片、附件等批量导入；

  提供各种格式导出功能，如登记表、花名册、统计分析等，快速导出、打印等。

3.5 薪资管理

【薪资管理】主要用于企事业单位进行人员工资计算、发放、管理等业务应用，满足各类型企事业单位的薪资管理要求。

【薪资管理】模块为系统管理员所授权的用户才能够进行使用，属于人事通系统的业务模块，未授权用户不允许使用。主要包括：基础设置、薪资档案、薪资计算、薪资发放、月末处理、统计分析功能。

  提供“薪资标准表”设置功能，支持各类型单位的薪资标准表自定义；

  提供标准的个人所得税税率表，支持个税表的自定义；

  提供灵活的薪资公式自定义功能，自定义各种公式的条件及计算规则；

  提供灵活的薪资项目自定义功能，满足各类企事业单位对于薪资项目的要求；

  提供丰富灵活的薪资数据查询、统计、分析功能，薪资管理数据准确，灵活方便；

  支持薪资一次计算多次发放的模式，满足不同企事业单位应用需求；

  系统预置短信平台，提供短信方式的薪资发放通知；

  提供加密工资单发放功能，格式支持自定义，满足不同单位的应用需求；

  支持灵活的银行代发的格式的设置，方便制定各银行代发文件；

  提供多种统计报表，直观查询、分析企业薪资数据。

3.6 合同管理

【合同管理】适用于各类企事业单位，对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定任务为期限的劳动合同）以及各种人事协议（如岗位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。

  人事合同、人事协议根据用户需要，支持项目自定义；

  提供人事合同的初签、续签、解除、终止、变更等全生命周期的管理；

  预置多种合同高级查询条件，提高合同管理准确度、及时性；

  根据劳动合同法相关规定，合同签订时提供试用期期限、签订无固定期限合同、最低工资标准等多种校验条件，规避法律风险、提高用工满意度；

  人事合同、人事协议、劳动争议管理提供附件功能，及时记录合同相关附属文件；

  预置一维、二维统计分析功能，及时掌握合同相关信息。

3.7 报表管理

【报表管理】是企事业单位在人事管理中用来输出数据的一种工具，报表管理功能模块为用户提供了灵活的制表功能，用户可以根据需要绘制出企事业单位常用的各类登记表、花名册和统计报表。系统操作灵活，界面友好，采用Excel格式，具有Windows窗口风格，用户可以轻易学会操作，灵巧自如的设计表格，并将其保存在人事数据库中，以备在人员管理等其他模块中调用。

  提供登记表、花名册、统计表的预置报表和自定义报表的功能；

  自动统计，对各种报表进行分类管理，也可自行建立报表类别；

  高效率的统计功能可以使统计时间大大缩短，统计工作不再延误，提高人力资本管理工作的准确性、及时性；

  提供报表校验功能，检验统计数据的准确性与合法性。支持行、列校验，单元格校验，以确保统计结果的正确性。

  提供报表表样在各业务模块轻松调用功能，权限划分功能明确，有业务模块报表输出权限的用户可以在业务模块直接操作报表进行输出打印。

3.8 政策法规

【政策法规】功能中预置大量的权威部门提供的法律法规及劳动用工的相应规章制度，支持用户根据当地实际需要，增加相应的内容，挂接相关的附件。

  【法律法规】中预置大量法律、行政法规、部委司局发文等文件，方便使用者及时了解相关法律法规；根据各地情况，用户可以增加地方性的法律法规；

  【政策咨询】以问签形式，由权威部门提供的涉及人事管理的相关政策咨询的内容；

  【规章制度】权威部门提供的企业各种常用规章制度，如各地劳动合同范本等等；根据用户实际情况，用户可以增加自己单位的相应制度。

3.9 保险福利

【保险福利】主要完成人员的各种保险福利的管理，包括保险福利的基础设置、缴交、补缴及各种统计等。主要功能包括：保险福利设置、保险福利分类、保险福利项目、保险福利档案、保险福利缴效、保险福利报表功能。

  支持多种保险福利设置及分类管理，同一用户可以根据不同的需要确定多种不同的保险福利分类，实现同一用户不同保险福利分类的业务要求；

  灵活的保险福利档案及缴交项目维护功能，满足各类型企事业单的应用要求；

  方便的缴交基数维护，通过固定值或是公式计算快速完成人员的缴交基数维护，支持基数的上下限管理要求；

  缴交数据方便同薪资模块关联，根据需要参加薪资公式计算、体现在薪资表单中；

  提供个人、部门的保险福利缴交的统计分析报表，满足对于缴交信息的核对及统计要求。

3.10 绩效管理

【绩效管理】主要是完成对各人员的绩效考核的管理。适用于各类企业、机关事业单位进行绩效管理，绩效结果可以通过薪资公式中的薪资公式传递到工资系统，取得绩效得分等。绩效管理模块包括基础设置、考核指标、考核模板、考核计划、考核实施、考核打分、绩效评估、绩效查询、统计分析等功能模块。

  支持支持KPI（关键绩效指标）、BSC（平衡计分卡）等多种绩效评价模型与方法；

  预置一般性企事业单位常用的考核指标、评分标准及绩效考核模板；

  支持考核结果的修正和一票否决的处理功能；

  支持绩效结果与薪资的有效关联，薪资模块中可以方便的调用相应人员的绩效等分情况；

  提供单人、多人的绩效考核成绩的对比分析，提供考核成绩、考核等级的对比分析；

3.11 考勤管理

【考勤管理】主要是完成对各人员的考勤管理。适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，提供从考勤数据采集到考勤数据统计的全方位的考勤管理功能，用户可以根据自身特点制定相关的考勤规则、班次等信息，根据实际工作要求为员工进行排班，系统根据员工的刷卡时间及相关规则自动统计出员工的各种考勤统计信息，考勤结果可以传递到薪资系统核算工资如加班费、缺勤扣款等。

  提供市场流行考勤机的接口，直接从考勤机取得最原始的考勤数据，真正作到考勤机同人力资本管理系统的完整结合；

  提供考勤数据导入，系统不支持的考勤机型号的考勤数据也可以方便的进入系统；

  考勤统计数据同薪资模块无缝集成，薪资模块中可以直接调用考勤统计数据；

  提供考勤异常处理功能，对于异常情况使用者可以根据实际情况进行调整；

  提供假期管理功能，方便、及时、准确的对假期额度进行管理；

  提供加班、调休抵扣功能，根据需要确认抵扣顺序及抵扣比例；

  提供手工考勤子集功能，不使用考勤模块的情况下，考勤汇总数据可以方便的导入人员信息中；

  提供多种形式的排班管理功能，支持班次的导入功能，快速完成大量的排班工作；

  提供标准工时制、综合工时制的应用方式，满足不同企事业单位的应用要求；

  支持考勤月结果的项目自定义功能，自定义的项目支持公式定义，满足各类考勤统计要求。

3.12 自助管理

【自助管理】主要是结合员工参与人力资本管理的新理念，让员工通过自助登录人事系统的方式参与到人事管理工作中去，真正实现人力资本部服务性部门的职责和企业人性化管理的目的。

自助管理分为：员工自助、经理自助、总经理自助三部分；其中员工自助主要是提供员工一个查看本人信息、进行业务申请的平台；经理自助提供了部门经理查看本部门员工信息、组织架构以及各种统计分析图表、提交部门间业务申请的平台；总经理自助提供除部门经理所有权限外的总裁桌面各种功能，主要包括各种战略分析报表。完全实现了企业各级员工远程参与人力资本的目的。

  提供员工查询各自人员基本信息、薪资信息、考勤信息的功能；

  提供员工在线提交加班申请、请假申请、出差申请的功能；

  提供员工修改自己登录密码及密码重置的功能；

  提供员工角色设置的功能，设置为经理角色的用户可以查询相应部门的人员、薪资、考勤信息；

  具有审批权限的经理可以进行在线审批员工的加班、请假、出差单据；

  提供总裁桌面，用于人力素质分析、人力成本分析。

四、HR信息化价值作用

通过HR信息系统的建设上线，将对原有的HR管理模式和工作习惯带来巨大的变化，通过这一流程优化的信息化改进措施的实施，将带来诸多方面的应用价值。

4.1  信息集中，耳聪目明

  在战略层面，可以帮助企业管理决策层快速获得运作管理相关的HR信息，支持动态实时的快速市场反应和决策，提高决策的快速性和科学性

  各级管理者可以再不依赖HR部门提供信息，从而摆脱被动信息获得格局，可以根据自己的时间安排，随时方便的在授权范围查询企业人事信息和进行相关分析研究

  通过信息系统刚性特点推动企业范围内的管理标准化和流程优化工作的进一步深化和完善，比如标准岗位，任职资格，岗位要求，薪资项目，培训课程，合同签订等等。可以很容易地通过信息系统发现缺漏之处和不足之处，从而极大的减轻了原来工作检查的监督成本。

  在标准化工作的基础上，HR信息的统计不仅在信息的可靠性和科学性上得到进一步的提高，而且整个信息获得的流程将是直接从共享集中的数据库中获得。

4.2 业务效率，大幅提升

  薪资计算和发放将采用信息技术自动替代的方式来完成，所有薪资项目以及薪资相关计算公式均可以在系统中进行设置，系统自动完成烦琐和复杂的计算工作。

  薪资计算涉及到的各方面数据内容，比如人事信息，日常福利，考勤，考核，保险等，均可以实现在信息系统中落实相应权责后并行开展工作，而不需要像原来的方式下只能串行进行（比如，劳资部门需要等候考勤数据，考核数据的获得）

  数据统计工作，在设置完成统计方式后，由系统自动进行数据统计，不仅数据的准确性得到提高，而且极大地减轻的劳资人员的工作负担。在手工统计的情况下，为了保证数据的准确性，常常需要花费大量的时间来进行数据的核对检查等等，而系统的自动统计，则完全可以放心结果的可靠性。

4.3 促进公平，和谐企业

东方文化环境更加重视企业人事政策执行的公平性，所谓“不患贫患不公”。

  是否公平的认识的形成受控于人事业务过程的可信以及信息的交流

  信息系统本身所具备的刚性提供着过程可信的证实，一旦信息系统中的规则确定，就会按照确定的规则来准确无误的执行，不用担心过程会存在着多样化的结果，比如薪资计算，只有规则无误，结果就准确，不用担心和怀疑

  信息系统的应用，将在网络环境中将使更多的人员介入到人力资本管理流程中来，这也从另外一个方面提升着过程的透明和公正的认知。

4.4 角色转变，深化服务

在实现烦琐的事务工作的信息化替代之后，各级人事劳资人员将实现HR角色的转变。

  可以在信息系统中进行人事信息的分析研究，通过系统进一步了解员工情况，做到深度“知己”

  在“知己”的基础上，可以在员工思想工作，员工动态和满意，教育和培训等柔性的工作上多花时间，进一步提高团队战斗能力

  在“知己”的基础上，可以为各级领导进行相关人事管理决策提供更多有价值的咨询建议，做高层领导的有力助手。

4.5 规范管理，控制风险

  在刚性的信息系统中形成刚性的规则，提高人事管理过程的透明度和可信性，倡导以数据和事实为依据之上的决策

  从企业层次上进行岗位职责，薪资政策上的统一和规范化，形成正式的人事信息沟通管道，避免小道消息传播所带来的不利影响。

  人事任免是企业管理上的一个敏感事项，也是容易产生是否和领导头疼的地方，通过系统的建设，信息的完整集中和共享，这一过程的决策科学性和规范性将通过信息系统的应用而得到改善和控制。

4.6 成本结构，优化配置

  在原来的人事劳资管理模式下，HR管理服务的提供的 成本结构上主要是HR人员的人工投入，通过本系统的上线运行，这一成本结构将得到极大的优化和改进

  原有模式下，人事人员需要进行人事数据的建立和维护，劳资人员也需要进行人事数据的建立和维护，同时带来大量的数据核对检查工作量，领导的一个HR数据获取需求，导致着一轮轮数据的更新统计，也就是存在着大量的信息孤岛，导致了大量的人工成本投入，而在建立的新的集中共享数据库条件下，数据的维护只需要在一个点完成就行，从而相关信息维护成本得到极大的改善。

  在新的模式下，将信息系统引入到了HR管理的成本结构之中，信息系统的刚性不仅提升了新的HR系统的风险防范能力，而且也进行了成本结构的优化，因为信息技术的应用价值是永久和长远的，相关的成本投入是需要进行很多年的分摊来进行投入和产出的计算衡量。