Excel查找引用函数之offset函数

Posted 2020-09-09

在Excel中，offset函数是一个引用函数，表示引用某一个单元格或者区域。其也是我们日常做一些组合函数中的一种，需要熟练掌握。

1.offset函数的含义

以指定的（单元格或相连单元格区域的引用）为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。

返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域（可以指定行列数）。

注意事项

第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。

第二，如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。

第三，函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。

第四，函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。

二、语法

= OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，

=Offset（参照单元格，行偏移量，列偏移量，返回几行，返回几列）

参数:

Reference——参照单元格（单元格或相连单元格区域的引用）。否则，offset函数返回错误值#VALUE!。

Rows——行偏移量。正数（代表在参照单元格的下方），负数（代表在参照单元格的上方）。

Cols——列偏移量。正数（代表在参照单元格的右边）或负数（代表在参照单元格的左边）。

Height——返回几行（必须为正数），即所要返回的引用区域的行数。

Width——返回几列(必须为正数），即所要返回的引用区域的列数。

下面就以一个实例应用做解释 。以A1单元格作为参考系，向下移动2行，向右移动2列，我们可以直接找到引用的单元格是 C3，结果是6。

在D3单元格输入公式=OFFSET(A1,2,2,1,1)，其中A1是参考系，接着的2,2分别表示下，右移动的行数和列数，同样向上，左则是负数。最后面的1,1表示引用的区域大小是一行一列，也就是一个单元格。

结果和我们肉眼看到的一样，函数公式中最后面的1,1可以省略，如下图，其就表示直接引用一个单元格。

如果省略 height 或 width，则默认其高度或宽度与 reference 相同。

以区域做参考系:

1.还是这个例子，我们以A1到B2的区域作为参考系，来引用下移2行，右移动1列的2行2列的区域。

2.在D3输入公式=OFFSET(B1:C2,2,1,2,2)，其表示的意思与上文中以单元格为参考系的基本一致，然后同时按下CTRL、SHIFT和ENTER三个键（因引用的是数组区域）。

3.D3单元格中显示的是引用到区域中第一行第一列的单元格，此时将鼠标放在该单元格右下角出现十字的时候点住，右拉到2列，再接着点住下拉到2行，那么此时所有引用的区域就出现了。如下图所示。

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例1：求B，C 2组2月和3月的销售额汇总

=SUM(OFFSET(B2,2,1,2,2))

可以看出向下2，向右1，返回2行2列，返回的是区域，返回的是数组{97,179;87,167}。最后使用sum进行求和。

例2：快速返回各年合计

=OFFSET($B$1,ROW(A1)*5,0)

例3：这个销售流水记录中，每天都要不断的添加数据。现在要制作一个图表，仅展示最近7天的销售状况。

首先，在【公式】选项卡下，单击【定义名称】，分别定义两个名称：

日期=OFFSET($A$1,COUNT($A:$A),0,-7)

销售额=OFFSET($B$1,COUNT($B:$B),0,-7)

说说定义名称日期这个公式的意思：

COUNT函数对A列数值计数，结果作为OFFSET函数的行偏移参数。

OFFSET函数以A1为基点，向下偏移的行数是COUNT的结果，也就是A列有多少个数值，就向下偏移多少行。

这时候就相当于到了A列数值的最后一行，给定的偏移列数是0，新引用的行数是-7，得到从A列数值的最后一行开始，向上7行这样一个动态的区域。

如果A列的数值增加了，COUNT函数的计数结果就增加了，OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。

就相当于一竿子捅到底，然后向上引用7行，所以得到的始终是最后7行的引用。

接下来，按下图步骤插入一个柱形图。

右键单击数据系列，选择数据源

①点击图例项（系列）下方的“编辑”

②系列名称：点击我们的“B1”（销售额）单元格；系列值：输入“=Sheet8!销售额”，表示引用我们刚才定义的区域。然后点击确定。

③点击水平（分类）轴标签下方的“编辑”

④轴标签区域：输入"Sheet8!日期"，点击确定

⑤返回选择数据源的界面，点击确定

OK了，以后我们只要不断的在数据源表格中添加数据，这个图表就始终显示的是最近7天的数据变化了。

最后别忘了，再对图表进行简单的美化，收工了——

例4：结合名称管理器求各统计项

“A2：C14”区域为源数据，通过源数据，使用OFFSET函数定义一个叫“A”的名称，然后完成下图1、2、3个班级的实考人数、总分、最高分、优秀数、平均分的统计。

单击菜单“插入”——“名称”——“定义”，在“名称”框中输入名称“成绩汇总”，然后在下面的引用位置输入：

=OFFSET(Sheet10!$A$1,MATCH(Sheet10!$E2, Sheet10!$A$2:$A$14,),2,COUNTIF(Sheet10!$A$2:$A$14, Sheet10!$E2))

这里我们的数据在Sheet10标签页，大家可以根据自己的页名称自行更改

引用位置输入公式的含义，解释如下。把上面这个公式分成两部分来查看，就很容易了。

第一部分：MATCH(Sheet10!$E2, Sheet10!$A$2:$A$14,)，这个值是OFFSET的第二个参数，使用MATCH来精确查找位置。代表偏移的行数就由MATCH部分的值来控制。这个公式的意思就是查找E2单元格的值在A2：A14区域中的位置。

MATCH函数也是一个查找函数。MATCH 函数会返回中匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用时，输入单值它就返回单值，输入多值就返回多值。MATCH函数在众多的数字中只查找第一次出现的，后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。MATCH函数一般都和别的函数嵌套使用。

第二部分：COUNTIF(Sheet10!$A$2:$A$14, Sheet10!$E2)，这个值是OFFSET的第四个参数，高度就由COUNTIF的值来控制。

定义完名称之后，在F2单元格输入公式：=COUNTA(成绩汇总)，然后下拉，就可以求出各个班级的参考人数。

在G2单元格套用COUNTIF函数的公式：countif(区域，条件)，输入公式：=COUNTIF(成绩汇总,">=60")，然后下拉，就可以求出各个班级的优秀人数。在这个公式中，我们假定合格人数的分数为大于等于60分。

在H2单元格输入公式：=MAX(成绩汇总)，然后下拉，就可以求出各个班级的最高分。

在I2单元格输入公式：=AVERAGE(成绩汇总)，然后下拉，就可以求出各个班级的平均分。