唐无的Excel技能

Posted 2020-09-02

 一、操作基础

 

1）=sum（相加的区域）

 

2）计算销售业绩。J3为“上半年销售合计”

=IF(J3>=60,"优异",IF(J3>=48,"优秀",IF(J3>=36,"良好",IF(J3>=24,"合格","不合格"))))

 

3）计算“奖金”值。M3为“销售业绩”

=IF(M3="优异",20000,IF(M3="优秀",10000,IF(M3="良好",6000,IF(M3="合格",2000,0))))

 

4）计算表中的“平均值”、“最高值”。

平均值=AVERAGE(数组）、最高值/最小值=max()/min() 

 

5）计算“特别奖”值。=IF(J3=$J$17,5000,0) 

 

6）格式设置。

选中多个单元格可以直接在开始菜单进行合并后居中，或者右键单击“设置单元格格式”，可以合并单元格，对于单元格的边框是否显示与显示的格式都可以在这里设置，也可以添加斜线，设置单元格的填充；

自动换行直接点击“自动换行”，强制换行为快捷键“Alt+Enter”；

 

7）统计姓“王”员工的“上半年奖金”总额，并将结果放在Q18单元。

=SUMIF(员工姓名的区域,"王*"，“上半年奖金”区域)

遇到不会用的函数可以单击输入时下方的提示会跳转帮助，也可以使用帮助来搜索相关函数。

SUMIF（“区域”，“条件”，[求和区域]），“条件”其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。

 

8）统计表中“销售业绩”为“优秀”的员工人数。

=COUNTIF(“销售业绩”区域,"=优秀")

COUNTIF(range,criteria)

Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。

 

二、图表操作

 

1）绘制如图所示的嵌入式簇状柱形图。

选中数据需要绘图的数据，分散的可以按住Ctrl键，记得把属性名加进去，这样才图形中才有对应的标示。然后松开Ctrl，插入簇状直方图。

之后进行格式调整：

分别有图表区、绘图区、数据系列、坐标轴、表标题、图例区域，鼠标先找到对应的区域，选中后右键单击即可设置该区域的格式。

 

2）移动数据系列的位置，将“高思”移到“赵丽”与“付晋芳”之间。

选中图表任意区域右键单击选择“选择数据...”，在弹出的窗口中按上下箭头可以改变图例对应的数据系列的位置。

 

3）在图表中增加数据系列“张胜利”。

选中图表任意区域右键单击选择“选择数据...”，在弹出的窗口中在“系列”的右侧点击加号选择需要添加的数据即可。

 

4）删除图表中数据系列“付晋芳”。

选中图表任意区域右键单击选择“选择数据...”，在弹出的窗口中“系列”中选定要删除的系列，点击删除，确定即可。

 

5）在图表中显示数据系列“高思”的值。

在图表中选中“高思”数据系列，右键单击添加数据标签即显示对应的数值。还可以选中新添加的数据标签右键“设置数据标签格式...”

 

6）将图表标题格式设置为楷体、14号字。

直接选中标题框，然后选中标题，设置。

 

7）将图表区的填充色设置为“麦浪滚滚”，且以“中心幅射”的射线显示（如下图所示）。

选中图表区，右键单击“设置图表区域格式...”即可。

 

8）在表数据基础上，自己设计一个合理的饼图。

选中数据，插入饼图，调整格式。

 

9）选择6月销售情况>9或者上半年销售合计>40的数据

建立筛选条件的表，在同一行则为“且”，在不同行则为“或”，选中要筛选的数据，点击筛选->高级筛选，分别选中“将筛选结果复制到其他位置”，“列表区域”“条件区域”，“复制到”等宽的表格中。

 

10）分类汇总一二三部的上半年平均销售情况

①在做分类汇总之前首先对要分类的列进行排序：

选中带属性的数据，单击自定义排序，选择主要关键字

②选中要分类汇总的数据，菜单栏找到分类汇总，设置，确定

③删除分类汇总（在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格，在“数据”菜单上，单击“分类汇总”，单击“全部删除”）