我是如何用leangoo协作工具提升工作效率的

Posted 2020-06-07

     其实，很早以前，我是一个混子。一天不知道该干什么，或者说做了这个不知道接下来该干嘛！

2013年，我和我的2个朋友一起走向了创业的道路。也是从那一天开始，我从一个混子逐渐向团队化运作，2015年，相继又有小伙伴的加入，让我们这个团队越来越壮大。

自从组建团队后，对协同办公的工具是越来越依赖，之前也分享过很多工具，但是最终用下来的还是leangoo。

没有最好的工具，只有最适合自己的工具！

请往下看：

以前我一个人，一人吃饱全家不饿，用什么工具到也是次要的，也很少推荐。后面随着越来越多的小伙伴加入，也使得我们对团队协作的需求越来越大。

团队人数多了以后，哪怕是一个小项目，都是要跟踪每个成员的工作进展和任务的等等一大堆事情。时间长了，也烦的很。

而现在，团队也日益发展壮大，项目协作工具也是尤为重要，

        因为我们是初创公司，所以协作工具每一年的收费对我们来讲还是有些捉襟见肘，所以找到一款协同办公工具也是相当的重要。

再此之前，我体验过很多产品，当然他们都是优秀的，但是，最终还是选择了leangoo，主要是它支持所有敏捷元素，当然还是因为它是免费的！

下图是看板了，通过新建看板，记录所有项目和工作：

对于新人也不用担心，它上手比较简单，3分钟就能学会，你只需要将他拉进成员列表,对其分配任务即可：

根本没大家想的那么复杂，（动手试试）因为这个工具的重点功能在于协同办公。

比如：我们公司的Amy，她负责给客户送礼、合同、登记发票等等，所以只需要记录到看板上，哪些事情做了，哪些事情没做，都是一目了然。

 当然，这是公司机密，我只是截图让大家了解一下就可以了。还有你想让谁看送礼的这个看板，就将其添加进来就可以了。因为它的简洁和方便，没那么多花销的点缀，上手简单，所以第一印象觉得不错。

这只是其中一个简单的例子，我还有类似更多的看板都是这么沟通的。

 

当初找这些工具的时候想法也很简单，一是要求手机、电脑都能用，二是解决跟踪成员的工作进展和任务，三是减少浪费时间，提升工作效率。

leangoo，哪怕我不在电脑旁，看板上有什么消息，也会用微信，邮件来通知我，这是我最喜欢的地方。因为我不喜欢呆在办公室！

所以从那么多协作工具里走了一圈，最终选择leangoo，也许适合你的，才是最好的吧！

 

http://www.leangoo.com